化危为安一一银行客户投诉处理与抱怨化解案例剖析

投诉原因分析——思路决定出路(揭开客户投诉抱怨…会打开第一轮讨论,投诉客户识别——火眼金晴识别投诉客户与投诉客户应对——投诉应对策略与内外联动技巧负责把练习结果接到后续工作

2天,12小时 服务营销

课程大纲

投诉原因分析——思路决定出路(揭开客户投诉抱怨的面纱)

一、案例情景导入
  • 【案例分析】:客户因取现问题与大堂经理产生纠纷而投诉
  • 【头脑风暴】:客户为什么投诉?如果是我,我该怎么做?
二、揭开客户投诉抱怨的面纱:客户抱怨投诉的八大原因分析
  • 1. 客户为什么会投诉
  • 【头脑风暴】:结合工作中的案例进行分析客户投诉的原因?
  • 2. 如果客户不满会带来哪些危害?
  • 【案例分享】:XX银行由于大V客户的不满发生的一连串连锁反应

投诉客户识别——火眼金晴识别投诉客户

一、火眼金睛识别银行投诉客户画像
  • 1. 客户投诉画像KYC识别与性格分析
  • 2. 哪些职业的客户特别喜欢投诉?
  • 看图说话:火眼金睛收集客户信息,判断客户类型
二、知己知彼分析投诉客户行为模式
  • 【头脑风暴】:现场识别、测试与分析、讨论
  • 1. 客户投诉四大类型识别
  • 【互动】:之前处理客户哪个类型偏多,每一个投诉类型如何应对、方法与话术?
  • 2. 如何充分安抚客户情绪:言辞、表情、肢体语言
  • 【案例】:大堂经理的客户投诉处理分享
三、客户投诉心理分析及应对
  • 1. 求尊重的心理分析及对策:道歉+喝茶
  • 2. 求补偿的心理分析及对策:送礼物
  • 3. 求发泄的心理分析及对策:倾听
  • 4. 敌视的心理分析及对策:认同+赞美

投诉客户应对——投诉应对策略与内外联动技巧

一、案例剖析:四种引发的投诉案件处理
  • 1. 由断卡行动引发的投诉案例与事件分析
  • 2. 客户对理财收益不满引发的投诉事件与处理策略
  • 3. 由产品服务费率不满引发的投诉案例与事件分析
  • 4. 投诉升级至危机事件如何处理
二、客户KYC沟通话术及应对策略
  • ➢不同性格的投诉,我们的应对方式应该作何改变?(含案例)
  • 看图说话:客户分析,快速判断
  • 实战
  • 演练:四种类型客户的沟通话术与应对策略情景演练
三、网点岗位内外无痕联动沟通
  • 眼观六路看客户,及时做好弹性窗口安排
  • 账户断卡行动引发如何进行内外联动、会计主管与柜员、柜员与大堂之间如何配合
三、化解小妙招
  • 无形的语言会说话:万能表情动作
  • 细心观察巧妙应对:挖掘需求话术
  • 同理心促感情融洽:万能语言演习
  • 投诉抱怨预防为先:万能手势学习
  • 场景分享
  • 客户激增时,大堂经理如何做好客户等候时间长的预案场景处理
  • 业务办理时,柜面与大堂如何做好无痕衔接

投诉处理步骤一一客户投诉抱怨处理与应对策略

一、客户投诉处理的七步骤
  • 迅速隔离客户,缩小影响
  • 讨论:遇到最多的是什么特征的客户抱怨最多及柔性话术应对
  • 安抚客户情绪,排解愤怒
  • 练习:在遇到一个愤怒的客户时,你会怎样处理
  • 控制事态稳定,充分道歉
  • 收集足够信息,了解问题
  • 给出解决方案,承担责任
  • 征求客户意见,再次确定
  • 后期跟踪服务,承诺执行
  • 特别要点:如何在柜面提高投诉处理的速度
二、实战
  • 演练:银行客户投诉抱怨处理技巧(投诉案例贯穿课程始终)
  • 情景案例:反电诈联动配合
  • 情景案例:开具身份证明我是我
  • 情景案例:现场大闹购房款
  • 情景案例:病危客户人脸识别应对技巧
  • 情景案例:客户未携带身份证件要求办理业务,现场吵闹?
  • 情景案例:客户大额现金,没有预约
  • 情景案例:客户插号办理业务应对技巧
  • 情景案例:疫情期间,到厅人员疫情检查应对
  • 情景

适合对象

网点主任、运营主管、负责投诉、综服经理、大堂经理等人员 课程形式:讲师讲授+案例分析+情景模拟等互动教学

课程定位与主要问题

财务负责人、经营管理者、业务部门负责人和风控合规人员已有明确任务时,可借这门课把指标拆解、风险信号、资源取舍和行动建议拆成分工和检查点

核心收益

  • 指标判断更清楚:风险信号、证据要求和处置边界,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕投诉原因分析——思路决定出路(揭开…梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助投诉客户识别——火眼金晴识别投诉客户完成一次可复盘的应用演练
  • 输出投诉客户应对——投诉应对策略与内外…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

客户投诉是银行员工最心累的问题!

客户投诉是银行员工最不想面对的问题!

随着客户对银行服务的关注度越来越高,客户期望值也伴随着升高,在实际业务过程中,难免因为各种原因导致客户投诉。任何一次客户投诉都可能触发其他客户因对其自身利益的担忧而产生的蝴蝶效应,进而导致舆情风暴与危机事件的发生

课程时间

2天,12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01投诉原因分析——思路决定出路(揭开客户投诉抱怨的面纱)
02投诉客户识别——火眼金晴识别投诉客户
03投诉客户应对——投诉应对策略与内外联动技巧
04投诉处理步骤一一客户投诉抱怨处理与应对策略

讲师介绍

闫金星 讲师头像

闫金星

银行网点服务营销与效能提升专家

银行网点服务营销与效能提升专家。15年银行服务营销实战专家,曾任农行青岛分行运营经理。擅长网点效能提升、金融消保及AI赋能,累计辅导超1000个网点,是多家银行大学常年合作讲师。可结合金融消保与投诉应对版方向补充授课视角,聚焦消保合规、投诉处理

金融银行
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课程差异说明

本课程页面围绕《化危为安一一银行客户投诉处理与抱怨化解案例剖析》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

网点主任、运营主管、负责投诉、综服经理、大堂经理等人员 课程形式:讲师讲授+案例分析+情景模拟等互动教学。

学习这门课可以获得什么收益?

看清风险信号、证据要求和处置边界,先讲清对象、约束和判断标准;围绕投诉原因分析——思路决定出路(揭开…梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配