客户投诉处理技巧实战解析

客户投诉处理技巧实战解析适合带着现有问题进入课堂,通过七术打马沟 与 通把做法和跟进节奏校准清楚

0.5天,3小时 服务营销

课程大纲

重视客户的投诉与抱怨

一、银行重视服务与投诉的原因是什么?
  • 开篇互动:周末的狗屎运
  • 视频案例:投诉抱怨哪家强!

七术打马沟 与 通

一、他是你的谁谁谁?
  • 1. 顾客是上帝?
  • 1. 上帝一定是对的吗?
  • 2. 上帝错了怎么办
  • 2. 面对不良客户时,应抱什么心态?
  • 案例:教授还是叫兽
二、面对客户投诉我们应该如何应对?
  • 1. 感情准备:平常心看投诉
  • 2. 心态准备:善待投诉,不感情用事
  • 3. 应对准备:团队协作做,不单兵作战
  • 4. 状态调整:面对投诉客户要沉着、老练、耐心
  • 案例:银行员工与客户的短信舆论战
三、面对客户最糟糕的四种应对类型
  • 1. 恐慌、主动逃避
  • 2. 强势对立
  • 3. 强词夺理、寻找借口
  • 4. 认怂、被客户牵着鼻子走
  • 视频案例:《完美先生》

解析投与诉——我知道您很难过

一、马斯洛需求层次谈投诉产生的客户心理因素
  • 1. 表征化的原因分析
  • 2. 内延化的诉求分析
  • 3. 新时期的深层次分析
  • 视频案例:行长的鞠躬道歉
二、分析客户投诉抱怨的真正目的
  • 1. 客户希望给予合理的解释
  • 2. 客户希望尽快解决问题
  • 3. 客户希望问题不再发生
  • 4. 客户想发泄心中不爽
  • 5. 客户想占便宜求补偿
  • 案例:是草根还是金主?
三、客户投诉、抱怨产生的内部原因
  • 1. 客户期望值过高
  • 2. 银行服务管理原因
  • 3. 服务态度与技巧不佳
  • 课堂
  • 练习:如何降低顾客过高的期望值?

客户投诉抱怨处理流程

一、接待客户
  • 1. 出场留个好印象
  • 2. 迅速识别客户情绪
  • 3. 迅速隔离客户
  • 课堂
  • 练习:隔离客户有哪些好的办法?
  • 案例分析:农商行某柜员巧妙隔离客户
二、识别、安抚客户情绪
  • 1. 大禹治水——有话让他说出来
  • 2. 投诉客户的四种情感及应对策略
  • 1. 求重视
  • 2. 求尊重
  • 3. 求理解
  • 4. 求解决
三、听话听音、分析诉求
  • 1. 了解事实,还原真相(监控等途径确认责任)
  • 2. 了解客户底细
  • 3. 了解顾客的诉求与期望
  • 4. 尽快解决、提出方案
  • 案例分析:移动烤鸭店
四、对不起到marry me
  • 1. 语言回应,说服接受
  • 1. 说益处、除顾虑、谈影响
  • 2. 适当补偿
  • 3. 赵助理解问题(客户领导、亲友团)
  • 2. 行动回应,给出方案
  • 1. 立即解决问题
  • 2. 给出合理方案
  • 3. 追求满意度,给出超预期方案
  • 3. 方案:及时征询意见
  • 4. 协议:防二次投诉

案例解析——如何防患未然

一、营业厅四大投诉区域应对技巧
  • 1. 大堂咨询引导区
  • 2. 厅堂客户等候区
  • 3. 厅堂业务办理区
二、如何有效的防范客户投诉
  • 1. 牢记客户投诉的处理原则
  • 2. 及时调整客户投诉的正确观念
  • 3. 妥善调节应对客户投诉的心理状态
  • 4. 严格依从应对客户投诉的内部规定
  • 5. 岗位联动下共同防范客户投诉发生
三、十类常见投诉案例解析1. 10类常见投诉案例分类解析2. 十类常见投诉案例化解话术及风险点回避

适合对象

投诉部人员,消保人员,大堂经理

课程定位与主要问题

客户推进靠个人经验、复盘动作不稳定时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 人员针对性:提升中层管理人员、大堂经理、一线营销人员投诉识别、预防及处理能力
  • 环境针对性:针对营业厅易引发投诉的触点进行客户心理、行为分析
  • 知识实战性:课程内容让学员听得懂、记得住、用得上、做得到
查看更多收益 收起更多收益
  • 授课训练性:学以致用,情景演练强化知识点记忆;分组学员点评、分享加深理解;老师总结辅导,加快知识吸收
  • 授课生动性:寓教于乐,多采用视频教学、塑造学员喜欢的学习氛围,采用讲授、讨论、案例分析、学员经验分享,等多种培训形式

课程背景与交付信息

在银行同业竞争压力巨大、网络金融发展迅猛的今天,客户对银行工作人员的要求越来越高、维权意识越来越强,而客户对于服务期望值的升高,往往伴随着满意度的下降,以及抱怨、投诉比例的上升,网点服务人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,本着妥当处理、追求客户满意的宗旨,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度,避免舆情风险

但是要做到这些,只掌握服务技巧远远不够。因为即使懂得技巧,却常常执着于是非对错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是委屈致歉时的产生的情绪对抗,常常使投诉处理结果大打折扣,所以投诉处理中还必须让工作人员掌握一个自我情绪控制的能力

课程时间

0.5天,3小时

授课方式

讲师授课、现场演练、案例分析、情景模拟、游戏分析

课程内容重点

01重视客户的投诉与抱怨
02七术打马沟 与 通
03解析投与诉——我知道您很难过
04客户投诉抱怨处理流程
05农商行某柜员巧妙隔离客户

讲师介绍

郭宣婷 讲师头像

郭宣婷

银行网点服务营销专家

郭宣婷,银行网点服务营销专家。15年银行从业及8年高管经验,擅长厅堂服务营销、客户投诉处理及商务礼仪。累计辅导近150家网点,以实战经验助力银行服务升级,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

银行业保险业政府政务房地产纺织业商业运营
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课程差异说明

本课程页面围绕《客户投诉处理技巧实战解析》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

投诉部人员,消保人员,大堂经理。

学习这门课可以获得什么收益?

人员针对性:提升中层管理人员、大堂经理、一线营销人员投诉识别、预防及处理能力;环境针对性:针对营业厅易引发投诉的触点进行客户心理、行为分析。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按0.5天,3小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师授课、现场演练、案例分析、情景模拟、游戏分析,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配