DeepSeek赋能职场管理：AI在企业日常运营管理中的应用实践

课程大纲

课程总览

一、认识人工智能

1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
2. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
3. DeepSeek都有哪些优势及缺点？
4. 使用DeepSeek都需要注意哪些问题？

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1. 智能文案AI工具
2. PPT制作AI工具
3. 文生图及图生视频AI工具
——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
4. 音视频解析及版本校对AI工具
a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言
b版本校对
工具：WPS-版本校对、黑马校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

如何利用DeepSeek进行文案写作与优化

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：行业技术报告、分析报告
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色、智能审核
案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理

二、借助AI辅助公文写作

1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
2. AI辅助写通知及会议纪要
案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要
3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
案例演示：穿海地铁隧道提前贯通新闻消息、课程举办活动消息
4. AI辅助写工作总结
案例演示：项目第二季度工作总结

三、让AI帮助我们修改文章、智能纠错

——常用2种文稿精进应用
1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写
2. 对长版本内容进行检错、纠错
案例演示：数字化转型心得演讲稿、弘扬伟大长征精神讲话文稿

四、利用AI对文稿进行校对、纠错

案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、检错

五、利用AI工具智能生成思维导图

1. 通过智能体梳理生成思维导图版本内容
2. 通过导入梳理后的内容生成思维导图
3. 通过上传版本生成思维导图

DeepSeek在企业运营数据分析中的应用

内容重点

应用一：让DeepSeek帮助我们整理与补充数据
1. 不完整数据的智能补充
2. 杂乱数据分类整理
3. 繁杂的电子发票智能分类统计
应用二：利用Excel进行数据智能处理

AI时代下的工作型PPT设计思维

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分
2：PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

梳理一、PPT制作文案内容梳理规范的适用场景、输入输出和使用边界
案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》
让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

三、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

四、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计案例

利用AI工具生成图片or视频

一、国内主流文生图工具应用

1. 文生图
工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相
生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片

二、文生视频与图生视频工具应用

1. 利用视频制作AI工具帮助我们制作电影级PPT
2. 文生视频&图生视频AI提示词框架

三、智能抠图工具应用

利用智能抠图工具实现一键抠图
所用
工具：佐糖、removebg

四、借助AI工具制作宣传海报

1. 通过AI工具自动生成海报
2. 输入需求，自动生成海报
3. 通过AI工具实现图片智能拼接
4. 通过AI工具将图片内容自动分层
梳理四、借助AI工具制作宣传海报的适用场景、输入输出和使用边界
工具：创客贴

利用AI工具创建3D数字人及3D视频

一、创建3D数字人及3D视频操作步骤及各环节操作流程

1. 设置编辑数字人
2. 设置视频
3：上传播放素材
4. 上传播放文案
5. 设置播放控制
6. 选择播放风格
7. 优化包装视频
8. 视频成品导出

二、案例实操

案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容

AI工具在人力资源管理中的应用

一、让AI学习公司制度文件，实现智能问答

案例演示：公司规章制度智能解答
梳理一、让AI学习公司制度文件，实现的适用场景、输入输出和使用边界
工具：钉钉-知识库应用

二、让AI协助人力资源查找培训课程并进行总结分析

1. 让AI对视频快速进行学习，提取关键要点，进行总结分析
2. 让AI对视频快速进行学习，生成课件
3. 让AI对视频快速进行学习，生成文稿
梳理二、让AI协助人力资源查找培训课的适用场景、输入输出和使用边界
工具：AI看

三、让AI协助人力资源快速进行简历筛选

1. 针对招聘需求，让AI提供面试指导
2. 让AI快速阅读简历，让AI根据招聘要求进行简历筛选
梳理三、让AI协助人力资源快速进行简的适用场景、输入输出和使用边界
工具：钉钉-AI助理市场-面试助手

AI工具在会议管理中的应用

一、AI工具在会议中的应用

1. 会议中实现实时转录：语音实时转文字
2. 会议中实现实时翻译：原文与译文的设置与显示
3. 对会议转录内容进行筛选、编辑
4. 设置专用词汇，提高语音转换识别率
5. 识别设置发言人
6. 对转录内容进行智能替换
7. 对会议转录内容进行在线排版、编辑
梳理一、AI工具在会议中的应用的适用场景、输入输出和使用边界
工具：通义效率（通义听悟）-实时记录

二、AI工具在会议结束后期管理中的应用

1. 会议录音转文字
2. 会议音视频进行总结提炼
对会议录音及视频进行速读,总结提炼、形成摘要
梳理二、AI工具在会议结束后期管理中的适用场景、输入输出和使用边界
工具：通义效率（通义听悟）-音视频速读
3. 会议文字稿解析
对会议内容进行全文总结与翻译、生成思维导图、版本解读问答
工具：通义效率（通义听悟）-阅读助手
4. 会议文件格式转换
PDF转word、Excel，图片转word、Excel

适合对象

企业中基层职场办公人员

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

场景边界更清楚：如何运用DeepSeek工具创作高质量文案，对已有的版本、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写
学会如何运用DeepSeek工具对日常运营中相关数据进行整理、分析
流程复用更容易：利用AI工具制作高质量PPT的核心技术，让你在工作汇报时不再为制作PPT而发愁

查看更多收益收起更多收益

人工复核有抓手：文生图、文生视频、图生视频等AI关键技术，不再为搜图、抠图而困扰，让你也能设计出电影级的PPT
场景边界更清楚：利用AI工具创建海报、3D数字人及3D视频关键技术，让企划宣传更高效
提示与校验更稳定：利用AI工具在人力资源管理及会议管理中的应用技巧，让工作效率倍增

课程背景与交付信息

在当今商业环境中，企业日常运营面临诸多挑战，如数据处理繁琐、流程效率低下、软件操作复杂等。随着人工智能技术的快速发展，AI已成为解决这些问题的有力工具。AI技术能够自动化处理大量数据，提高数据处理的准确性和效率；通过多种AI工具的运用，降低了管理工具使用门槛，实现了传统管理工作中很难实现的效果，极大提升了工作效率。本课程旨在深入探讨AI在企业日常运营中的实际应用，通过案例分享和实操演练，帮助企业掌握AI技术，助力企业降本增效，实现智能化管理

课程时间

2天，12小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

02如何利用DeepSeek进行文案写作与优化：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

03DeepSeek在企业运营数据分析中的应用：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

04AI时代下的工作型PPT设计思维：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek赋能职场管理：，训练AI在企业日常运营管理中的应用实践》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中基层职场办公人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握如何运用DeepSeek工具创作高质量文案，对已有的版本、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

AI在企业日常运营管理中的应用实践