AI办公效率革命:DeepSeek与豆包实战指南

AI办公新思维:从执行者到指挥官之后继续拆到告别公式,用自然语言玩转数据和AI赋能Excel工具应用:从数据处理到自动化…,让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天 人工智能应用

适合对象

想用AI和办公工具提升职场办公效率,但不知如何入手的职场人

课程定位与主要问题

《AI办公效率革命:DeepSeek与豆…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 场景边界更清楚:工具场景、输入要求和输出校验,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕AI办公新思维:从执行者到指挥官梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助告别公式,用自然语言玩转数据完成一次可复盘的应用演练
  • 输出AI赋能Excel工具应用:从数据…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业的高效运转愈发依赖于团队与个人的基础管理与协作能力。然而,在日常办公场景中,我们依然被大量重复性、低效的繁琐事务所困扰

撰写一份工作报告,耗费大量时间在资料搜集、框架搭建和文字润色上

分析一张业务表格,因复杂的函数与数据透视表而却步,难以快速提炼核心洞察

课程时间

2天

授课方式

理论讲解、 案例教学、 老师互动、 课中辅导、 学员动手 授课软件:参训学员请自备笔记本电脑,提前注册DeepSeek和豆包账号,并在电脑上安装好Office办公软件

课程内容重点

01AI办公新思维:从执行者到指挥官
02表格操作跃迁:告别公式,用自然语言玩转数据
03AI赋能Excel工具应用:从数据处理到自动化专家

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 第一天:AI赋能版本处理与内容创作

AI办公新思维:从执行者到指挥官

内容重点
  • 效率困境:传统办公的四大耗时痛点与瓶颈
  • 什么是AI赋能办公?
  • 从工具执行者到AI管理者的思维转变
  • 工具定位与协同
  • DeepSeek:你的逻辑分析师与数据处理专家

版本处理革命:用AI重塑版本工作流

内容重点
  • 场景一:从0到1,快速生成高质量初稿
  • 传统方式痛点拆解
  • AI赋能(豆包实战):手把手构建角色+任务+要求+框架四段式提示词
  • 手把手实战
  • 场景二:化繁为简,长文信息提炼与整合

AI赋能Word版本排版:从草稿到作品

内容重点
  • 场景一:一键生成专业目录与样式
  • 梳理第三讲 AI赋能Word版本排版的适用场景、输入输出和使用边界
  • 场景二:全文格式统一与美化
  • 传统方式痛点: 字体、字号、行距不统一,手动全选修改效率低且易遗漏

表格操作跃迁:告别公式,用自然语言玩转数据

内容重点
  • 场景一:数据清洗与格式整理
  • 传统方式痛点: 函数复杂(VLOOKUP/分列/去重)、操作繁琐易出错
  • 梳理第四讲 表格操作跃迁的适用场景、输入输出和使用边界
  • 场景二:数据分析与洞察挖掘
  • 传统方式痛点: 依赖数据透视表、分析门槛高、结论产出慢

AI赋能Excel工具应用:从数据处理到自动化专家

内容重点
  • 场景一:复杂公式的自然语言生成
  • 梳理AI办公效率革命的适用场景、输入输出和使用边界
  • 场景二:自动化脚本(VBA/Python)的零门槛应用
  • AI赋能(DeepSeek实战): 让AI为你编写自动化脚本

AI驱动的沟通与协同工作流

内容重点
  • 思维构建: 用AI(如豆包)快速生成思维导图,理清复杂工作思路
  • 流程优化: 利用AI快速生成各类流程图
  • 知识管理:打造团队大脑
  • 实战
  • 自动化任务

讲师介绍

王小伟 讲师头像

王小伟

AI办公数据化应用实战专家

AI办公数据化应用实战专家,CFDA专家组成员。专注AI与BI技术在企业职场中的应用,助力办公自动化与决策可视化,服务企业数百家,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

金融银行制造业电力能源通信政府国企烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI办公效率革命:DeepSeek与豆包实战指南》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合想用AI和办公工具提升职场办公效率,但不知如何入手的职场人等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

精通核心应用:系统掌握DeepSeek与豆包,打造专属于您的AI高效工作流,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天(6H/天)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手 授课软件:参训学员请自备笔记本电脑,提前注册DeepSeek和豆包账号,并在电脑上安装好Office办公软件,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配