DeepSeek职场加速器：AI 全面赋能企业运营

DeepSeek职场加速器：AI 全面…的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界，适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天，6小时 绩效管理
授课讲师： 杨勇 · 职场效能与AI创新实战专家
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课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点
  • AI热潮背后的秘密？
  • 生成式AI的基本原理
  • 生成式AI能做什么？
  • AI和搜索引擎的区别：从 信息检索 到 逻辑推理 + 创意生成
  • AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 多场景）

解锁AI提示词，让工作事半功倍

内容重点
  • 提问的艺术
  • 什么是提示词（指令）
  • 好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性
  • 提示词3大提问技巧
  • 提示词万能公式：ABCD原理

人力资源场景：AI 驱动招聘、培训与员工管理

一、简历智能筛选与匹配
  • 步骤
  • 1. 上传岗位 JD 和简历文件
  • 2. 输入提示词：根据岗位要求（JD 内容），筛选匹配度≥80% 的简历，标注关键技能和薪资期望
  • 3. 导出候选人评分表及面试建议
  • 成果：筛选效率提升 多场景，人工耗时减少 70%
二、会议纪要自动化与任务追踪
  • 梳理二、会议纪要自动化与任务追踪的适用场景、输入输出和使用边界
  • 工具：飞书妙记 + DeepSeek
  • 拆解二、会议纪要自动化与任务追踪的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 1. 会议录音转文字后，输入提示词：提取 3 个核心议题、5 项待办任务及责任人
  • 2. 生成结构化纪要，同步至钉钉待办并设置提醒
  • 成果：会后 10 分钟完成纪要，任务跟进效率提升 40%
三、员工培训内容智能生成
  • 梳理三、员工培训内容智能生成的适用场景、输入输出和使用边界
  • 工具：WPS AI + 豆包 AI
  • 拆解三、员工培训内容智能生成的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 1. 输入提示词：为新员工设计为期 3 天的产品知识培训大纲，包含考核题目
  • 2. AI 生成课程 PPT 及配套测试题，自动嵌入企业案例
  • 成果：培训材料制作时间从 3 天压缩至 2 小时
四、绩效评估自动化分析
  • 梳理四、绩效评估自动化分析的适用场景、输入输出和使用边界
  • 工具：DeepSeek + Excel AI
  • 拆解四、绩效评估自动化分析的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 1. 导入员工 KPI 数据表
  • 2. 输入提示词：按部门统计绩效 TOP10 员工，并分析低效原因
  • 3. 生成可视化报告，推送至管理层
  • 成果：绩效分析耗时从 1 周降至 1 小时，决策响应速度提升 90%

生产管理场景：AI 赋能排产、质检与设备维护

一、生产数据实时分析与预警
  • 工具：deepseek + WPS AI
  • 梳理一、生产数据实时分析与预警的适用场景、输入输出和使用边界
  • 1. 导入生产线传感器数据
  • 2. 输入提示词：分析当日良品率波动，标注异常设备编号
  • 3. 自动生成故障排查报告并邮件预警
  • 成果：问题响应速度提升 50%，停机时间减少 30%
二、智能排产优化与动态调整
  • 工具：DeepSeek
  • 梳理二、智能排产优化与动态调整的适用场景、输入输出和使用边界
  • 1. 输入订单数据及设备产能
  • 2. 输入提示词：生成基于交货期和设备负载的最优排产方案
  • 3. 导出排产表并同步至 MES 系统
  • 成果：排产耗时从 8 小时降至 30 分钟，订单交付率提升至 95%
三、AI 驱动的设备故障预测
  • 工具：智谱清言
  • 梳理三、AI 驱动的设备故障预测的适用场景、输入输出和使用边界
  • 1. 导入设备运行日志
  • 2. 输入提示词：预测未来 7 天内故障概率≥80% 的设备，并推荐维护计划
  • 3. 生成维护工单并自动派发
  • 成果：设备故障率降低 40%，维修成本减少 25%
四、质检报告自动生成
  • 工具：WPS AI + 通义万相
  • 梳理四、质检报告自动生成的适用场景、输入输出和使用边界
  • 1. 上传质检图片及数据
  • 2. 输入提示词：生成带缺陷标注的质检报告，并统计不良品类型
  • 3. 输出 PDF 报告并归档至云端
  • 成果：质检报告撰写时间从 2 小时缩短至 10 分钟

财务管理场景：AI 实现预算、风控与自动化核算

一、财务报表一键生成与可视化
  • 工具：Excel AI 插件
  • 梳理一、财务报表一键生成与可视化的适用场景、输入输出和使用边界
  • 1. 导入原始数据表
  • 2. 输入提示词：按部门生成季度利润表，标注异常项并生成柱状图
  • 3. 自动输出带数据透视表的报告
  • 成果：报表制作时间从 2 小时压缩至 15 分钟
二、应收账款智能催收
  • 梳理二、应收账款智能催收的适用场景、输入输出和使用边界
  • 拆解二、应收账款智能催收的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 1. 输入提示词：识别逾期≥30 天的客户，生成催款函模板
  • 2. AI 自动匹配客户联系人并发送邮件
  • 3. 同步更新应收账款台账
  • 成果：坏账率降低 20%，回款周期缩短 15 天
三、预算编制自动化
  • 工具：通义千问
  • 梳理三、预算编制自动化的适用场景、输入输出和使用边界
  • 1. 输入提示词：根据近 3 年财务数据，生成下年度部门预算草案
  • 2. AI 分析历史开支趋势，提出优化建议
  • 3. 导出预算表并推送审批流程
  • 成果：预算编制周期从 1 个月缩短至 3 天
四、费用报销智能审核
  • 工具：科大讯飞公文助手
  • 梳理四、费用报销智能审核的适用场景、输入输出和使用边界
  • 1. 上传发票图片，OCR 自动识别信息
  • 2. 输入提示词：校验发票真伪，匹配报销标准
  • 3. AI 标记异常报销单，生成审核报告
  • 成果：报销审核效率提升 60%，人工差错率下降 90%
  • 营销+AI工具
一、爆款文案设计：营销场景的 ABCD 法则
  • 1. Action 动作：明确目标（如 生成双十一促销方案），让 AI 清楚要执行的任务
  • 2. Background 背景：补充行业与产品信息（如 母婴用品，客单价 300 元），为 AI 提供必要的背景知识，使其生成更贴合实际的内容
  • 3. Constraints 限制：设定条件（如 预算 10 万，覆盖抖音 + 小红书平台），使 AI 生成的方案符合实际资源与渠道要求
  • 4. Detail 细节：细化需求（如 包含引流策略、裂变玩法和 ROI 测算），确保 AI 生成的内容全面且详细
二、借助AI工具制作宣传海报
  • 1. 通过AI工具自动生成海报
  • 2. 输入需求，自动生成海报
  • 3. 通过AI工具实现图片智能拼接
  • 4. 通过AI工具将图片内容自动分层
  • 所用
  • 工具：可画、创客贴
三、如何进行产品介绍
  • F（特征）：用数据定义产品特性（如 响应速度 0.3 秒）
  • A（属性）：量化客户收益（如 日均节省 2 小时人力成本）
  • B（利益）：植入场景化故事（如 某客户同场景应用后业绩提升 40%）
  • E（证据）：实时调用行业报告、客户证言等权威背书
  • 演练：借助AI生成一套产品话术FABE
三、借助AI工具制作宣传海报
  • 梳理三、借助AI工具制作宣传海报的适用场景、输入输出和使用边界
  • 拆解三、借助AI工具制作宣传海报的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 输出三、借助AI工具制作宣传海报应用清单、质量检查表和迭代计划
  • 练习AI提示词、输出检查和业务流程嵌入动作

适合对象

企业全员、对AI办公有需求的人

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕了解AI全息洞察明确判断口径和处理优先级
  • 用解锁AI提示词，让工作事半功倍安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走AI 驱动招聘、培训与员工管理相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在当今数字化浪潮汹涌的时代，人工智能（AI）正以破竹之势重塑企业运营的格局。从人力管理的智能招聘与精准培训，到生产环节的智能排产与质量监控，从财务管理的智能风控与预算优化，再到营销领域的精准客户洞察与个性化推广，AI 的身影无处不在

企业在激烈的市场竞争中，面临着降本增效、提升客户体验、快速响应市场变化等诸多挑战。传统的运营模式已难以满足企业的发展需求，亟需引入创新技术实现转型升级。而 AI 凭借其强大的数据处理能力、智能分析能力和自动化执行能力，成为了企业突破瓶颈、实现飞跃的关键驱动力

在此背景下，《DeepSeek 职场加速器：AI 全面赋能企业运营》课程应运而生。本课程旨在帮助企业管理者和从业者深入了解 AI 在人力、生产、财务、营销等核心领域的应用场景与实践方法，掌握如何运用 AI 技术优化企业运营流程，提升企业竞争力，在数字化时代的赛道上抢占先机

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察
02解锁AI提示词，让工作事半功倍
03人力资源场景：AI 驱动招聘、培训与员工管理
04生产管理场景：AI 赋能排产、质检与设备维护
05财务管理场景：AI 实现预算、风控与自动化核算

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek职场加速器：AI 全面赋能企业运营》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员、对AI办公有需求的人。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景；围绕了解AI全息洞察明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、操作需带电脑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配