DeepSeek职场加速器：AI引爆公文撰写及标书制作

解锁AI提示词，让撰写文案事半功倍、AI赋能公文写作和不同类型AI公文写作连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点

0.5天，3小时 绩效管理
授课讲师： 杨勇 · 职场效能与AI创新实战专家
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课程大纲

解锁AI提示词，让撰写文案事半功倍

内容重点
  • 提问的艺术
  • 什么是提示词（指令）
  • 好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性
  • 提示词3大提问技巧
  • 提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定

AI赋能公文写作

一、写作流程7步详解
  • 1. 拆解工作问题
  • 2. 分析处理信息
  • 3. 判断信息质量
  • 4. 明确写作要求
  • 5. 生成文种内容
  • 6. 判断内容质量
  • 7. 精调文本内容
二、简化万能3式
  • 1. 分析处理工作问题
  • 2. 套用公式生成内容
  • 3. 判断调整修改内容
三、用好AI写通知
  • 1. 通知的种类
  • 1. 事务性通知
  • 2. 指示性通知
  • 2. 写作流程
  • 梳理三、用好AI写通知的适用场景、输入输出和使用边界
  • 拆解三、用好AI写通知的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 输出三、用好AI写通知应用清单、质量检查表和迭代计划
四、用好AI写信息
  • 1. 信息的特点
  • 1. 个头很小
  • 2. 语言朴实
  • 3. 抓住重点
  • 4. 力求准确
  • 梳理四、用好AI写信息的适用场景、输入输出和使用边界
  • 拆解四、用好AI写信息的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 输出四、用好AI写信息应用清单、质量检查表和迭代计划
  • 练习AI提示词、输出检查和业务流程嵌入动作

不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类
  • 1. 素材搜集：快速汇聚信息与干货
  • 2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
  • 3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量
  • 课程实操：AI助写实战
二、报告类
  • 1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
  • 2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇
  • 课程实操：XX公司报告
三、计划类
  • 1. 正向构思法：用总结推导出计划
  • 2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
  • 3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标
  • 课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型
四、项目类材料
  • 1. 项目启动阶段：目标意义+方案计划+职责分工+协作机制
  • 2. 项目执行阶段：情况描述+问题对策+推进计划
  • 3. 项目完成阶段：背景+目标+行动+挑战+结果+反思+前瞻
  • 梳理四、项目类材料的适用场景、输入输出和使用边界

AI赋能高效生成标书与竞标word

一、AI驱动的高效标书生成全流程
  • 第一步：智能解读招标文件
  • 实战： 将PDF招标文件上传给AI，一键生成《招标文件关键信息摘要表》
  • 第二步：海量素材与资质库的智能管理
  • 教会AI你的公司是谁，实现内容的自动调用
  • 第三步：核心内容的AI撰写与优化
  • 人员配置与组织架构： AI快速生成符合项目要求的岗位职责与人员配置表
  • 应急预案： AI生成各类突发事件（火灾、疫情、台风等）的标准化应急流程
  • 企业文化与优势阐述： AI帮助润色文字，将公司实力转化为打动评委的语言
二、精准需求分析：
  • 1. 通过AI工具（如秘塔搜索、通义千问）快速梳理招标文件要求，自动提取关键条款和技术标准
  • 2. 模块化内容生成：利用WPS AI、豆包等工具生成企业管理介绍、服务方案、团队配置等标准化内容，支持多轮优化
  • 3. 数据智能填充：自动接入企业历史项目数据（如保洁率、维修响应时间）、证书信息等，确保数据准确性与实时性
三、竞标策略智能化：AI驱动的决策支持
  • 1. 竞争对手分析：通过Kimi、讯飞助手等工具爬取竞对企业公开信息，分析其优劣势及历史中标价格区间
  • 2. 报价策略优化：基于市场数据和成本模型，AI辅助生成合理报价方案，平衡竞争力与利润空间
  • 3. 风险预警：自动检测标书中的合规漏洞、表述矛盾或缺失项，降低废标风险
四、全流程效率整合：从生成到打印输出
  • 1. AI+文档排版：定稿后通过Word/WPS一键完成单面长文档排版、页码标注及目录生成，适配印刷要求
  • 2. 多平台协作：橙篇等长文档平台支持团队在线同步编辑与版本管理，避免内容冲突
  • 3. 成果：物业企业可借助AI工具链（搜索→写作→排版→分析）将标书制备时间缩短50%以上，显著提升中标率与专业形象
二、AI与物业行业标书制作及数据分析
  • 1. 标书数据整合与透视分析（综合演练与原始数据规范化处理）
  • 2. 利用AI生成标准物业标书结构与内容
  • 3. 基于招标文件与历史数据，借助AI生成竞标分析报告
  • 4. 竞标数据可视化与竞争力分析（可使用镝数、智谱清言、小浣熊家族AI等工具）
  • 成果
  • 能够借助AI分析招标需求，生成具针对性的竞标策略与数据分析报告

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

《DeepSeek职场加速器：AI引爆公…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率
  • 优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案
  • 提高企业公文写作效率，降低成本，提升企业运行效率
  • 培养具备AI公文写作能力的人才，增强企业竞争力
  • 掌握AI操作技巧：能够高效、准确地完成投标文件的编制工作

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起解锁AI提示词，让撰写文案事半功倍、AI赋能公文写作和不同类型AI公文写作，先把可落地路径说清楚。

课程时间

0.5天，3小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01解锁AI提示词，让撰写文案事半功倍
02AI赋能公文写作
03不同类型AI公文写作

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek职场加速器：AI引爆公文撰写及标书制作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率；优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5天，3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配