Deepseek - AIGC助力Office&WPS三剑客办公效率提升

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

Deepseek - AIGC助力Office&WPS三剑客办公效率提升推荐版本 2天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

Deepseek - AIGC助力Office&WPS三剑客办公效率提升（2天版） 2天版

2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

AI 技术在职场办公中的应用

内容重点

自动化工具的概念和优势
自然语言处理和生成的基础知识和应用场景
Al是劳动力的替代者还是助手?
掌握与AI人工智能对话技巧，提高办公效率
让你的AI助手角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

PPT中的AI技术应用

内容重点

根据主题高效率生成一份完整的PPT
ChatPPT ◼ WPS AI
Chat-PPT从零开始生成PPT大纲（分场景）
Chat-PPT从文本素材里提取PPT大纲（分场景）
页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容

利用AI进行Excel高效数据处理与分析

一、常用函数

1. 求和、平均、最大、最小
2. 文本、数值计算

二、鲜为人知的求和应用技巧

1. 点击一次求和按钮，搞定小计合计各项汇总值
2. 格式相同的不同数据表，轻松求和
3. 灵活运用引用，完成累计余额计算
Excel里的选择题

一、逻辑判断：IF

1. 是或否，函数来判断
2. 多层嵌套，搞定自动分组

二、多条件的好帮手：And/Or/Not

几大高效函数大解析（全部函数让AI自行完成）

一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析

1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
2. Rank实现数据自动排名
3. 分析数据前几名Large和后几名Small

二、查找引用函数——让数据无所遁形

痛点导入
1. 多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？
2. 一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？
1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算
思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据

三、文本函数——用法集萃轻松处理文字

1. Left\Mid\Right——自由截取文本
2. Len\Lenb——统计文本长度
3. Text——更改数据的展示格式

四、日期和时间函数——揭开计算面具

1. 日期的拆分与合并
运用：根据入职日期计算转正日期
2. 计算日期的间隔年月日，轻松计算
运用：轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天
专业大数据处理和分析

WORD长文档稳定操作保质保量

一、长文档编辑应用（标书级各类文档排版技巧）

研讨：如何快速套用及保存样式集
AI与word双剑合璧完成长文档及标书排版
全自动多级列表的生成
智能页眉/页脚/页码的设置
一键生成智能目录
快速一键更换文档样式
一键更换多级列表
页眉/页脚库的存储使用
定义属于你自己企业的样式集
痛点导入

二、文档安全应用规范与修订

1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码
2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码
3. 节保护——自定义保护与文档节保护
4. 比较文档——文档对比

三、邮件合并

运用：批量生产各类通知书及信函、批量制作工资条
研讨：如何批量将word文档自己通过邮件快速发送

适合对象

企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员

课程定位

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景
掌握Deepseek的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景
学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化

查看更多收益收起更多收益

掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等
提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情

课程背景与交付信息

掌握 AI 工具，让效率提升、轻松办公

一站式搞定文档创作、PPT 排版美化、数据分析可视化

在这门课程中，你将学习如何使用Deepseek以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中

课程时间

2天

授课方式

讲师讲授、案例讲解、实操演练、实战场景模拟、问题测试、头脑风暴、现场点评、头脑风暴、互动答疑

课程内容重点

01AI 技术在职场办公中的应用

02PPT中的AI技术应用

03利用AI进行Excel高效数据处理与分析

讲师介绍

白龙

AI+Office智慧办公专家

白龙，AI+Office智慧办公专家，微软/华为认证讲师。深耕数字化办公10年，擅长AI与传统Office融合，累计授课2000+场，致力于为企业提供高效的智能办公解决方案

金融银行电力能源通信互联网科技制造业房地产

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员。

学习这门课可以获得什么收益？

理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景；掌握Deepseek的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用