职场AI实战运用，DeepSeek助力公文写作增效

AI赋能各类公文的撰写实践需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天，6小时 人工智能应用
授课讲师： 马斌 · 内训师培养与数字化课程开发专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入

AIGC的发展与Deepseek的成功

一、AIGC的发展历程
  • AI智能在全球的发展过程
  • AIGC在中国的发展阶段
  • AIGC在现在段在行业的发展与企业的运用
二、Deepseek的优缺点
  • 1. Deepseek与通用AI的区别：不偷懒、有推理过程
  • 2. Deepseek现阶段的缺点：易卡顿
  • 3. Deepseek的使用:第三方融合-IMA知识库
  • Ima
  • 小程序：搜索IMA知识库
三、如何有效使用AI工具（以Deepseek为例）
  • 1. Deepseek精用的三项条件
  • 专业认知
  • 专业对话
  • 材料标准
  • 2. AI使用的常用指令
  • 1. 行动，目的，期望
  • 2. 背景，客观，行动，场景，任务
  • 3. 角色，输入，步骤，期望
  • 4. 背景，角色，目标，关键结果，改进
  • 5. 任务，行动，目标

AI赋能各类公文的撰写实践

一、通知类
  • 各种类型的公文用途与区别用法
  • 如何运用AI撰写相关的下行类公文
  • 命令（令）
  • 决定
  • 通知
  • 通报
  • 公告
  • 通告
  • 批复
  • 意见
二、请示类
  • 1. 上行公文类型：请示、报告、意见、函、提案、紧急请示、联合请示、申诉类公文
  • 梳理二、请示类的适用场景、输入输出和使用边界
  • 3. 如何用AI撰写相关的上行类公文
  • 请示
  • 报告
  • 拆解二、请示类的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
  • 函
  • 提案
  • 紧急请示
  • 联合请示
三、办公室类其它材料写作
  • 1. 常见类型：邮件类、工作计划、工作总结、领导讲话、情况说明
  • 2. 如何用AI撰写相关的相关材料撰写
  • 邮件
  • 工作计划
  • 工作总结
  • 领导讲话
  • 情况说明

第三章 AI公文的风险预防与校对

内容重点
  • 1. AI判断敏感词：我是谁+公文类型+敏感词判断
  • 2. AI风险预防：我是谁+公文类型+是否有风险
  • 3. AI校对：我是谁+公文类型+格式校对
  • 4. AI文字：我是谁+公文类型+是否需要优化文字
  • 5. 初期手工校对

适合对象

企业行政人员、文秘专员 管理人员、业务骨干 需频繁撰写报告、方案、制度的职场人士

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 场景边界更清楚：公文写作核心逻辑与规范
  • 学会用AI工具快速生成、优化、校对公文
  • 流程复用更容易：学习AI工具在公文撰写中的应用，提升跨部门协作时公文沟通的准确性与效率
  • 人工复核有抓手：AI工具在公文内容优化、语言风格调整方面的应用技巧，使公文更加精炼、专业

课程背景与交付信息

随着人工智能加速进化，AI应用在科技类公司中全面开花，百度的文心一言、阿里巴巴的通义千问、字节跳动的豆包，以及kimi、讯飞星火、智谱清言等工具的诞生，特别是DeepSeek出现以后，写文稿、写报告、做PPT、处理图片等工作的工作效率也得到了大幅度的提升

此课程旨在帮助企业新老员工更快更好的掌握AI工具，并利用AI工具更好的运用到工作当中去，写好公文及其它材料的撰写

会用AI，大幅提升效率，不用AI,工作早晚被取代

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲授：30%（理论、工具原理） 示范：30%（AI指令编写、范文解析） 演练：40%（分组任务、实时点评）

课程工具

数字安全，支持国产，绝不翻墙！ 【课程福利】 1、deepseek运用指导手册一份 2、AI指令运用宝典一份

课程内容重点

01AIGC的发展与Deepseek的成功
02AI赋能各类公文的撰写实践
03AIGC的发展历程
04AI智能在全球的发展过程
05AIGC在中国的发展阶段

讲师介绍

马斌 讲师头像

马斌

内训师培养与数字化课程开发专家

TTT-AI数字化转型教练，专注内训师培养、AI办公提效及企业文化落地。拥有近20年实战经验，累计授课1300多场，独创五问系列版权课程，助力企业实现培训数字化与文化高效传播

电力能源通信金融银行烟草制造业汽车运输
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场，训练AI实战运用，DeepSeek助力公文写作增效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业行政人员、文秘专员 管理人员、业务骨干 需频繁撰写报告、方案、制度的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握公文写作核心逻辑与规范，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授：30%（理论+工具原理） 示范：30%（AI指令编写+范文解析） 演练：40%（分组任务+实时点评），强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配