DeepSeek 赋能公文写作：AI政务公文智能生成

提炼可落地的方法、工具和跟进要点和结构化思维的写作和AI应用：提炼可落地的方法、…会先校准做法，再收束到课后的跟进动作

2天，12小时 人工智能应用
授课讲师： 刘成 · AI赋能管理与职场效能提升专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入
  • ——掌握结构化思维+AI工具使用=完美写作达人
  • AI写作两件事：第一向AI下达命令，第二对AI生成的公文进行审核

结构化思维的写作和AI应用

一、结构化的作用：不仅是读者，也是AI最好接受的表达方式
  • 1. 结果导向：明确主题与方向
  • 2. 便于阅读：增强逻辑性，提高可读性
  • 3. 便于AI与读者理解：组织内容，条理清晰
  • 4. 便于行动：提升说服力，达成共识
  • 5. 便于修改：模块化写作
二、5W2H：写作框架与AI提示词模型
  • 工具：ABCD提示词模型、SCQA模型、STAR模型异曲同工
  • 1. who：谁来写，写给谁
  • 2. why：写作要实现的目的
  • 3. what：内容材料的取舍和倾向
  • 4. where：送达的途径
  • 5. when：文字发送的时机
  • 6. how：怎么做以实现目标
  • 7. how much：合适的篇幅
  • AI现场
  • 演练：DeepSeek提示词就练这一招！
三、金字塔工具的基本原则与逻辑结构
  • 1. 四条基本原则
  • 1. 结论先行（高效沟通的第一要义）
  • 2. 上下对应（以上统下，否则逻辑混乱）
  • 3. 分类清楚（不能东一榔头，西一棒槌）
  • 4. 排序逻辑（时间顺序、递进关系、要事第一）
  • 现场
  • 演练：利用DeepSeek，根据李强总理《政府工作报告》，画出报告的金字塔结构图
  • 演练：小组合作利用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰写你所在公司或产品、服务的简介

公文语言要求标准及文种辨析

一、语言要求
  • 1. 简明：言简意赅不修饰
  • 2. 准确：不用相对概念
  • 3. 庄重：理性少带情绪
  • 4. 规范：尊重主流习惯
  • 现场
  • 演练：使用AI工具DeepSeek对文字进行修改润色
二、公文的概念、分类、格式要求
  • 1. 上行文
  • 2. 平行文
  • 3. 下行文
  • 4. 泛行文
三、如何选择正确的文种
  • 1. 决议、决定、命令的区别
  • 2. 公报、公告、通告、通知的区别
  • 3. 请示、报告、意见的区别
四、公文格式要求
  • 1. 页面设置
  • 1. 天头、地脚、订口、版心尺寸设置
  • 2. 页码设置要求
  • 2. 正文格式
  • 1. 标题、正文字体
  • 2. 行距、行数
  • 3. 序号的运用
  • 4. 数字的用法
  • 3. 具体格式和要素
  • 1. 份号
五、AI公文写作要领与操作步骤
  • 1. 通知、通报、通告的写作
  • 1. 各类通知、通报、通告的区别与联系
  • 2. 具体的写作方法和注意事项
  • 工具：WPSAI
  • 操作步骤
  • 1. 启动WPSAI的帮我写功能
  • 2. 生成通知、通报、和通告的初稿
  • 3. 用WPSAI帮我润色功能进行修饰
  • 4. 对完成的稿件进行确认
五、常见语言问题及AI审核修改

适合对象

通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 学会运用金字塔结构来利用AI，并高效构建文章框架
  • 提示与校验更稳定：以DeepSeek与WPSAI为代表的AI工具协助极效完成写作任务
  • 流程复用更容易：国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范，让公文写作有章可循
查看更多收益 收起更多收益
  • 教会学员从整体上把握问题，通过系统思考来找出问题的根源和解决方案。这种思考方式有助于学员在解决问题时更加全面、深入

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起提炼可落地的方法、工具和跟进要点、结构化思维的写作和AI应用：提炼可落地的方法、…和公文语言要求标准及文种辨析：提炼可落地的方法、…，先把可落地路径说清楚。

课程时间

2天，12小时

授课方式

课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02结构化思维的写作和AI应用：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03公文语言要求标准及文种辨析：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

刘成 讲师头像

刘成

AI赋能管理与职场效能提升专家

刘成是多家500强企业特邀AI讲师，拥有20年企业管理与培训实战经验。他持有微软、阿里达摩院等多项AI权威认证，擅长将AI技术与MTP管理深度融合，累计授课600余场，致力于通过AI赋能提升组织效能与人才发展质量

互联网科技制造业金融银行电力能源通信政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek 赋能公文写作：AI政务公文智能生成》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者。

学习这门课可以获得什么收益？

学会运用金字塔结构来利用AI，并高效构建文章框架；掌握以DeepSeek与WPSAI为代表的AI工具协助极效完成写作任务。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配