DeepSeek在日常办公和人力资源中的高效应用

第一部分 DeepSeek及国内主流AI工具介…需要明确判断口径，DeepSeek在文案写作中的应用：提炼可落地…负责组织练习，DeepSeek在数据整理与分析中的应用：提炼…用于课后复盘

1天，6小时 人工智能应用
授课讲师： 张韦韦 · 人工智能办公应用实战专家
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不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
DeepSeek在日常办公和人力资源中的高效应用 推荐版本 1天

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DeepSeek在日常办公和人力资源中的高效应用（1天版） 1天版

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课程大纲

第一部分 DeepSeek及国内主流AI工具介绍

一、认识人工智能
  • 1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
  • 2. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
  • 3. 人工智能当前发展的情况？
  • 4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？
二、目前国内主流AI工具介绍及优势对比
  • 1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
  • 1. 智能文案AI工具
  • 2. PPT制作AI工具
  • ——KIMI、百度文库、智谱清言、WPS AI、通义千问、讯飞智文
  • 3. 文生图及图生视频AI工具
  • ——即梦AI、豆包、可灵AI、通义万相、文心一格
  • 4. 音视频解析及文档校对AI工具
  • a音频解析及转换
  • 工具：通义听悟、讯飞智文
  • b文档校对

DeepSeek在文案写作中的应用

二、借助AI辅助公文写作
  • 1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
  • 2. AI辅助写通知及会议纪要
  • 案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要
  • 3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
  • 案例演示：穿海地铁隧道提前贯通新闻消息、课程举办活动消息
  • 4. AI辅助写工作总结
  • 案例演示：项目第二季度工作总结
三、让AI帮助我们修改文章、智能纠错
  • ——常用2种文稿精进应用
  • 1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写
  • 2. 对长文档内容进行检错、纠错
  • 案例演示：数字化转型心得演讲稿、弘扬伟大长征精神讲话文稿
四、利用AI对文稿进行校对、纠错
  • 案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、检错
五、利用AI工具智能生成思维导图
  • 1. 通过智能体梳理生成思维导图文档内容
  • 2. 通过导入梳理后的内容生成思维导图
  • 3. 通过上传文档生成思维导图

DeepSeek在数据整理与分析中的应用

内容重点
  • 应用一：让DeepSeek帮助我们提取与分析数据
  • 1. 文本复杂数据提取与整理
  • 2. 文本数提取与表格生成
  • 3. 通过销售明细数据自动生成数据分析报告
  • 案例演示：销售数据统计与分析报告、行业数据分析报告数据提取

AI时代下的PPT设计思维

一、借助AI对PPT制作文案内容进行梳理
  • 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
  • 2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
  • 案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
  • 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
  • 2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
  • 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
  • 4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
  • 5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页

第三部分 DeepSeek在招聘面试和会议管理中的应用

一、让AI协助人力资源查找培训课程并进行总结分析
  • 1. 让AI对视频快速进行学习，提取关键要点，进行总结分析
  • 2. 让AI对视频快速进行学习，生成课件
  • 3. 让AI对视频快速进行学习，生成文稿
  • 4. 让DeepSeek优化培训总结内容
二、让AI协助人力资源快速进行简历筛选
  • 1. 针对招聘需求，让AI提供面试指导
  • 2. 让AI快速阅读简历，让AI根据招聘要求进行简历筛选
  • 3. 让DeekSeek协助出具面试测试题
三、让AI助力办公人员高效完成会议管理
  • 1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
  • 2. 利用AI工具快速生成会议纪要
  • 3. 利用AI工具快速生成思维导图
  • 案例演示：集团公司财务预算编制启动会
  • 1. 课程总结+答疑
  • 2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

适合对象

企业中基层职场办公人员

课程定位

《DeepSeek在日常办公和人力资源中…》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 场景边界更清楚：如何运用DeepSeek创作高质量文案，对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写
  • 让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告
  • 不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作
查看更多收益 收起更多收益
  • 人工复核有抓手：利用AI工具制作高质量PPT的核心技术，让你在工作汇报时不再为制作PPT而发愁
  • 场景边界更清楚：文生图、文生视频、图生视频等AI关键技术，不再为搜图、抠图而困扰，让你也能设计出电影级的PPT
  • 提示与校验更稳定：利用AI工具在人力资源管理中的应用技巧

课程背景与交付信息

传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键

课程时间

1天，6小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01第一部分 DeepSeek及国内主流AI工具介绍：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02DeepSeek在文案写作中的应用：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03DeepSeek在数据整理与分析中的应用：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04AI时代下的PPT设计思维：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

张韦韦 讲师头像

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业中基层职场办公人员。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握如何运用DeepSeek创作高质量文案，对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写；让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用