DeepSeek助力职场办公效率提升

DeepSeek助力职场办公效率提升不只补概念，更关注AI初识篇、AI方法篇在真实场景里的判断和取舍

1天，6小时 税务管理
授课讲师： 木子 · 内训师培养与职场效能提升专家
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课程大纲

课程总览

一、入学任务
  • 1. 学员工具下载，完成团队分组
  • 2. 建立PK机制，达成培训共识
二、课程导入
  • 测一测：AI在保险业能做什么？

AI初识篇

一、AI入门内容-重塑AI认知
  • 1. AI基本信息
  • 1. 国产AI工具优劣介绍
  • 2. AI常用误区
  • 梳理一、AI入门内容-重塑AI认知的适用场景、输入输出和使用边界
  • 讨论：讨论哪些AI工具擅长处理文本，擅长做数据分析等？
  • 课堂案例：同一份保险产品市场调研需求，用不同AI工具产出的效果对比
  • 2. AI使用场景
  • 1. 优质报告制作：季度业务分析报告、理赔专项报告
  • 2. 数据分析提效：保单继续率分析、渠道业绩归因、客户画像分析
  • 3. 智能文案创作：保险产品介绍文案、理赔关怀话术、内部通知公文

AI方法篇

一、AI使用方法-解锁AI的密钥
  • 1. 解锁AI核心：提示词
  • 1. 什么是提示词
  • 2. 优质提示词3大要素
  • ①清晰明确
  • ②具体详细
  • ③目标导向
  • 梳理一、AI使用方法-解锁AI的密钥的适用场景、输入输出和使用边界
  • 讨论：提示词要素权重分析
  • 课堂福利：smart优质提示词一览图
  • 2. AI提问核心：四大方法

AI运用篇

一、AI职场赋能-文字材料写作
  • 1. 活动发言，轻松打动听众
  • 2. 工作报告，亮点一目了然
  • 3. 活动方案，策划高效又专业
  • 4. 宣传文案，吸引眼球又走心
  • 5. 公文写作，格式规范零差错
  • 6. 调研报告，深入浅出显价值
  • 7. 文字翻译，精准专业还高效
  • 8. 文档审核，自动检查出错地
  • 梳理一、AI职场赋能-文字材料写作的适用场景、输入输出和使用边界
  • 讨论：常见需要写作的工作场景有哪些？
二、AI职场赋能-PPT报告制作
  • 1. AI+PPT高效制作
  • 工具：输入主题，快速生成
  • 2. KIMI
  • 工具：免费使用，快速制作PPT
  • 3. 讯飞智文：高级使用，定制企业PPT
  • 2. AI+PPT设计美化
  • 1. 智能美化：编写文字，自动生成美观排版
  • 工具：只需简单一键，即可美化整份PPT
三、AI职场赋能-图片海报设计
  • 1. AI图片创作
  • 1. 文字绘图，生成由AI创作的创意图片
  • 2. 图片生成，根据简单提示词轻松生成
  • 3. 视频生成，描述文字轻松转动态视频
  • 4. 智能画布，提供交互式画布自由创作
  • 课堂实操
  • 1. 产品宣传图：生成体现保障、安心、家庭等概念的场景图
  • 2. 活动邀请函：制作线上沙龙、客户答谢会等活动的宣传海报
  • 3. 节日/节气海报：结合保险关怀主题，生成节日祝福海报
  • 4. 知识科普长图：将复杂的保险知识（如重疾险vs.医疗险）做成通俗易懂的图解
四、AI职场赋能-数据分析提效
  • 数据可视化
  • 1. 自动生成图表（柱状图、折线图、热力图等）
  • 2. 自动生成数据分析报告，包含关键结论与建议
  • 3. 自动生成数据透视表，快速汇总与分析数据
五、AI职场赋能-会议管理革命
六、AI职场赋能-思维导图输出

AI进阶篇

内容重点
  • 1. 智能体基本信息
  • 1. 智能体是什么
  • 2. 智能体可以解决什么问题
  • 梳理第四讲 AI进阶篇的适用场景、输入输出和使用边界
  • 2. 智能体搭建

适合对象

适合保险职场办公人员

课程定位与主要问题

NEXT539 high-risk title term normalization; source row remains publish_ready with qwen/cross-teacher clear.

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕AI初识篇明确判断口径和处理优先级
  • 用AI方法篇安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走AI运用篇相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在金融科技深度融合与国产AI技术突破的浪潮下，保险行业的运营、服务、营销与风控模式正面临深刻变革。熟练运用AI已成为保险从业者提升专业竞争力、破解增长瓶颈的关键。然而，传统工作模式仍普遍存在

效率瓶颈：手工整理海量保单数据、制作业务分析报告耗时费力；产品条款解读、核保理赔材料处理流程繁琐

创新不足：产品方案同质化、营销文案吸引力弱、客户服务响应模式单一，难以在市场中脱颖而出

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、保险行业案例分析、实操演练、有奖问答、问题测试、现场点评互动游戏，在寓教于乐的环境中开展课程

课程工具

Deepseek，kimi,腾讯 元宝，讯飞智文，腾讯智影，闪剪，WPSAI等 课程场景： （不仅限于以下） 福利赠送： 1.100+AI网站与工具大全 2.1套DeepSeek全岗位提示词 3.20+DeepSeek工具实操指南

课程内容重点

01AI初识篇
02AI方法篇
03AI运用篇

讲师介绍

木子 讲师头像

木子

内训师培养与职场效能提升专家

木子老师，TTT培训与内训师体系搭建专家，达摩院认证AI训练师。深耕企业培训十余年，擅长内训师培养、课程开发及AI办公赋能。累计授课600余场，服务金融、电力、制造等头部企业，致力于提供短时间、优产出的落地式培训解决方案。可结合AI办公提效专版方向补充授课视角，聚焦Deepseek/AI工具在办公

金融银行电力能源制造业交通基础设施互联网科技通信
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课程差异说明

NEXT539 high-risk title term normalization; source row remains publish_ready with qwen/cross-teacher clear.

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合保险职场办公人员。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景；围绕AI初识篇明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+保险行业案例分析+实操演练+有奖问答+问题测试+现场点评互动游戏，在寓教于乐的环境中开展课程，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配