从传统到智能- Deepseek助力办公场景提效

AI一键生成——如何实现高效内容生成与质量优化需要现场演练支撑，对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1-2天 绩效管理
授课讲师： 穆生一 · AI助力人力资源管理专家
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课程大纲

AI深度交互--如何在AI中融入自己的经验与智慧，避免AI给出的答案千篇一律？

一、DeepSeek入门与效率提升
  • AI能做什么？
  • Deepseek以及主流AI平台介绍、梯子平台介绍
二、与AI深度交互的对话框架
  • 1. 单一提示词策略
  • 2. 与交AI互对话框架：身份设定等提示词应用
  • 3. 通用模型、推理模型、联网搜索功能介绍
  • 工具实操
  • AI使用小试：登录DeepSeek工作台，使用单一提示词
  • 4. 按步骤体验如何与AI交互生成所需结果
  • 实操
  • 练习：根据岗位工作成果，分步骤导出岗位胜任力模型和面试题库

AI一键生成--如何实现高效内容生成与质量优化？

一、AI一键生成的提示词框架
  • TASTE讲解
  • ALIGN讲解
  • 推荐两个好用的AI提示词库，为我们的提示词提供参考
二、高效文档处理
  • 1. 工作汇报自动化生成
  • 结构化思维（金字塔原理）与数据驱动的叙事逻辑
  • 在DeepSeek中生成文案提示词
  • 在DeepSeek文案优化提示词
  • 工具实操：按主题生成文案
二、AI一键生成PPT
  • 生成PPT的AI工具介绍
  • 如何在AI中实现PPT修改
  • 制作PPT的提示词与优化提示词
  • 案例演示：一键生成PPT
三、AI一键生成周报
  • 周报制作提示词框架
  • 周报优化提示词
  • 周报数据可视化技巧
  • 工具实操生成可视化数据报告并导出为PPT
四、其他AI一键生成工具应用
  • AI一键视频
  • AI一键绘画
  • AI一键音乐
  • 案例：制作一份图文并茂的工作汇报PPT

AI文件处理--如何用AI对不同类型文件进行处理和互动？

一、AI进行数据处理
  • OFFICEAI如何进行EXCEL的数据处理和分析
  • DEEPSEEK如何对EXCEL进行深度分析
  • 如何利用AI从EXCEL中制作图表
二、智能合同审查与风险预警
  • 工具实操
  • 上传合同文档至DeepSeek法律模块
  • 设置审查维度（如竞业条款/知识产权）
  • 生成风险雷达图并导出修订建议
三、AI批量处理word
  • 案例1：AI实现批量简历筛选、分析和评级
  • 案例2：运用AI对大量文件，分类，整理，更新
  • 案例3：利用Deepseek进行战略制定，并PPT呈现

AI工具联动--如何使用多个AI工具，实现1+1>2？

一、DEEPSEEK文案生成+数字人口播
  • 如何让AI输出有人情味的文案
  • 各AI模型，哪个更有人情味？
  • 如何免费制作数字人？
  • 案例：制作一个数字人进行企业文化故事口播
二、DEEPSEEK行业调研+KIMI一键PPT
  • 案例演示：大量行业调研文件，整理输出
三、如何快速完成会议纪要
  • 语音识别转文字的软件介绍
  • DEEPSEEK+思维导图工具介绍
四、其他AI+功能
  • DeepSeek+智能音乐
  • DeepSeek+智能视频
  • DeepSeek+智能绘画

适合对象

致力于办公提效职场人员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 学会一键生成周报/会议纪要，不用再熬夜加班整理数据
  • 提示与校验更稳定：AI交互对话框架和提示词框架结构
  • 运用AI实现会议记录功能，实时翻译+智能摘要自动生成，跨国团队沟通零误差
查看更多收益 收起更多收益
  • 运用AI实现文案、配图批量生成，提升输出效率
  • 场景边界更清楚：用DeepSeek搭建胜任力模型、生成面试题库，HR工作流程简化
  • 利用AI进行大文字量和数据量文件分析，生成导图

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从AI深度交互——如何在AI中融入自己的经验与智…切入，再对齐AI一键生成——如何实现高效内容生成与质量优化与课后复用方式。

课程时间

1-2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI深度交互——如何在AI中融入自己的经验与智慧，避免AI给出的答案千篇一律？
02AI一键生成——如何实现高效内容生成与质量优化？
03AI文件处理——如何用AI对不同类型文件进行处理和互动？
04AI工具联动——如何使用多个AI工具，实现1+1>2？

讲师介绍

穆生一 讲师头像

穆生一

AI助力人力资源管理专家

穆生一，AI助力人力资源管理专家。18年实战经验，曾任津荣天宇HR总监、美团HRBP。融合AI技术与心理学洞察，擅长绩效人效管理、精准招聘及用工风控。助力企业人效提升11%，实现零仲裁零诉讼，为多行业提供智能化HR解决方案

精密零配件加工互联网电力制造业物流金融
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课程差异说明

本课程页面围绕《从传统到智能- Deepseek助力办公场景提效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

致力于办公提效职场人员。

学习这门课可以获得什么收益？

学会一键生成周报/会议纪要，不用再熬夜加班整理数据；掌握AI交互对话框架和提示词框架结构。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1-2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配