DeepSeek助力邮政办公效率提升

思考加速器——AI助力结构化思考与创新需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天 人工智能应用

适合对象

办公室内勤人员、综合人员等从事事务性工作的员工

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 认知升维:消除对AI的陌生感与恐惧感,建立「人类主导的人机协同」的正确使用观念
  • 实战赋能:覆盖高频办公场景,熟练运用DeepSeek进行公文撰写、邮件处理、数据整理等核心工作
  • 思维进化:训练AI增强型思维模式,建立「输入-处理-输出」全流程AI赋能模型,提升综合办公效能
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  • 组织赋能:探索AI在优化工作流程、提供决策参考等方面的更多可能性,激发创新思维

课程背景与交付信息

身处智能化变革的时代浪潮,AI融入企业办公已是大势所趋。作为邮政系统的核心支撑力量,办公室内勤及综合人员的日常工作常面临事务繁琐、重复性高、耗时长的痛点。本课程精准锚定邮政办公中的关键场景,以真实业务为蓝本,旨在通过系统性的讲解与实操,助力学员熟练驾驭DeepSeek等热门AI工具,将AI作为个人智能助手,大幅提升工作效率与工作质量

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI认知论——与AI高效协同的基础
02思考加速器——AI助力结构化思考与创新
03超级笔杆子——AI驱动高效文本创作
04数据分析师——AI赋能数据洞察与呈现
05高效说服力——AI助力专业演示呈现

课程大纲

AI认知论——与AI高效协同的基础

一、模块学习目标:
  • 1. 理解AI、大语言模型及AIGC的核心概念与关系
  • 2. 掌握DeepSeek等AI工具的基本特性及不同使用模式
  • 3. 精通提示词(Prompt)的核心要素与撰写技巧,实现与AI的精准沟通
二、业务应用场景与AI解决方案:
  • 1. AI基础概念与DeepSeek概览
  • 2. 与AI的沟通艺术:提示词工程
  • 3. DeepSeek核心使用模式

思考加速器——AI助力结构化思考与创新

一、模块学习目标:
  • 1. 学习运用AI工具快速学习和理解新领域知识
  • 2. 掌握利用AI辅助进行结构化思考和复杂问题拆解的方法
二、业务应用场景与AI解决方案:
  • 1. AI赋能快速学习与认知突破
  • 2. AI辅助结构化问题解决

超级笔杆子——AI驱动高效文本创作

一、模块学习目标:
  • 1. 掌握运用AI工具快速生成和优化各类办公文书的技巧
  • 2. 学习AI辅助会议纪要整理、公文撰写及研究报告的流程与方法
二、业务应用场景与AI解决方案:
  • 1. 高效事务性文本处理
  • 2. AI辅助公文与报告写作
  • 3. 文本排版与智能校对

数据分析师——AI赋能数据洞察与呈现

一、模块学习目标:
  • 1. 掌握运用AI工具进行数据整理、清洗和初步分析的基本方法
  • 2. 能够利用AI工具快速绘制符合要求的可视化图表
二、业务应用场景与AI解决方案:
  • 1. AI辅助数据整理与清洗
  • 2. AI辅助数据计算与分析
  • 3. AI辅助数据可视化

高效说服力——AI助力专业演示呈现

一、模块学习目标:
  • 1. 了解AI辅助设计演示文稿(PPT)的流程与方法
  • 2. 掌握根据不同输入(主题、文字稿等)让AI生成PPT的技巧
二、业务应用场景与AI解决方案:
  • 1. AI辅助汇报PPT设计流程

传播新方法——AI驱动营销内容创新

一、模块学习目标:
  • 1. 学习运用AI工具辅助撰写用于内部宣传的文案
  • 2. 掌握利用AIGC工具生成图像和设计海报的基本方法
二、业务应用场景与AI解决方案:
  • 1. AI辅助营销文案创作
  • 2. AIGC赋能视觉内容生成

人工智能助手——构建部门专属知识大脑

一、模块学习目标:
  • 1. 理解AI Agent(智能体)及RAG(检索增强生成)的基本概念
  • 2. 掌握创建一个简单AI知识库助手的基本流程和关键要素
二、业务应用场景与AI解决方案:
  • 1. AI Agent(RAG)工作原理认知
  • 2. 构建与训练专属知识库

讲师介绍

卢敏行 讲师头像

卢敏行

银行智能化转型专家

卢敏行,银行智能化转型及AI应用方案咨询专家。曾任联想控股子公司COO及报喜鸟HRD,深耕金融AI应用落地。项目落地转化率90%以上,获中信银行等头部机构多次返聘

银行保险邮政金融能源广电
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek助力邮政办公效率提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合办公室内勤人员、综合人员等从事事务性工作的员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

认知升维:消除对AI的陌生感与恐惧感,建立「人类主导的人机协同」的正确使用观念,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:6小时(1天)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配