如虎添翼:DeepSeek助力公文写作

公文写作,作为现代社会信息传递、工作协调和决策实施的重要手段,在政府、企事业单位以及各类社会组织中发挥着不可或缺的作用

3小时 财务管理

课程大纲

公文的基本知识

公文的基本知识
  • 公文写作的概述
  • 公文概念
  • 公文的特点
  • 公文的作用
  • 公文的分类
  • 公文的适用范围(15个文种)
  • 公文的表述要求
  • 成果:了解公文写作的概念,分类和文种
  • 公文的规则
  • 行文的相关概念
  • 行文方式的选择
  • 上行文的三种方式
  • 上行文的规则
  • 下行文的规则
  • 做题2道
  • 正文的简单叙述技巧
  • 成果:了解公文的各种规则
  • 公文标题和正文的公式的介绍
  • 指示性通知和会议性通知
  • 指示性通知的写法(正文部分可以让AI编写)
  • 指示性通知的标题
  • 指示性通知结构
  • 指示性通知的案例
  • 指示性通知的注意事项
  • 会议通知的标题
  • 会议通知的写法(结构既段落)(正文部分可以让AI编写)
  • 会议通知案例
  • 会议通知练习
  • 成果:掌握通知类公文的写作公式,并能独立写通知类公文

AI助力公文写作

AI助力公文写作
  • 通用公文提示词
  • 公式
  • 通知类提示词
  • 请示类提示词
  • 报告类提示词
  • 函件类提示词
  • 高级技巧
  • 注意事项
  • 国内AI公文写作平台的使用
  • 会议纪要如何快速生成
  • 语音转文字
  • 从文字提取会议纪要
  • 通义千问等公文写作智能体写公文的写法(标题+补充资料)
  • 专业写公文的专业平台
  • 秘塔搜索写论文
  • 讯飞文书
  • 文状元
  • WPSAI的润色和排版功能

用现成的模板实现GB/T 9704-2012格式的公文(尹航老师自己制作的模板)

用现成的模板实现GB/T 9704-2012格式的公文(尹航老师自己制作的模板)
  • 公文内容分布
  • 直接套用做好的模板
  • 用模板快速做红头文件
  • 成果:掌握模板内容、更新与使用方法,并制作公文通用模板,练习通过样式设置制作红头文件

适合对象

政府机关、企事业单位的文秘、行政、管理等岗位人员、对公文写作感兴趣的学生和求职者

课程定位与主要问题

公文写作,作为现代社会信息传递、工作协调和决策实施的重要手段,在政府、企事业单位以及各类社会组织中发挥着不可或缺的作用

核心收益

  • ★ 了解15个文种的各自特点
  • ★ 主要文种的结构,特点
  • ★ 了解机关公文格式
  • ★ 并熟练掌握如何设置格式中要用到的元素
  • ★ 用Word实现公文排版规范,并使用模板快速做出红头文件
  • ★ 掌握几个国内AI平台
  • ★ 掌握提问方法

课程背景与交付信息

本课程详细介绍了通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用公文文种的性质、作用以及写作方法。通过具体案例和实际操作,学生将深入了解每种文种的写作要点、结构布局和语言风格,从而能够根据实际需求选择适当的文种进行撰写。此外,课程还着重讲解了公文格式的基本规范,包括标题、正文、结尾、署名、日期等部分的格式要求,以及公文用纸、排版、装订等细节问题。这些内容的学习将有助于学生掌握公文写作的规范性,提升公文的整体质量和形象

课程时间

3小时

授课方式

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程内容重点

01公文的基本知识
02AI助力公文写作
03用现成的模板实现GB/T 9704-2012格式的公文(尹航老师自己制作的模板)

讲师介绍

尹航 讲师头像

尹航

AI办公效率跃升专家

尹航,AI办公效率跃升专家,拥有20余年IT及办公软件培训经验,微软WORD大师。擅长将AI技术与Office/WPS深度融合,为企业提供自动化办公与智能体开发实战方案,累计授课数千场,助力职场效能显著提升

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课程差异说明

本课程页面围绕《如虎添翼:DeepSeek助力公文写作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

政府机关、企事业单位的文秘、行政、管理等岗位人员、对公文写作感兴趣的学生和求职者。

学习这门课可以获得什么收益?

★ 了解15个文种的各自特点;★ 主要文种的结构,特点。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按3小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配