DeepSeek职场加速器：AI在邮政业务中的应用

了解AI全息洞察先把对象、任务和边界讲清，解锁邮政AI提示词，让工作事半功倍再帮助团队对齐现场处理口径

0.5天，3小时 人工智能应用
授课讲师： 杨勇 · 职场效能与AI创新实战专家
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适合对象

中高层管理、经理

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕了解AI全息洞察校准目标和边界，明确课堂重点动作
  • 流程复用更容易：解锁邮政AI提示词，让工作事半功倍安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
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  • 人工复核有抓手：高效赋能word助力高质量邮政业务…相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

人工智能发展趋势：当下，人工智能技术发展极为迅速，各行业都在经历数字化转型。AI 技术从日常文件处理、数据分析到行政办公等各个方面，都在对行业进行渗透和重塑。在这样的大环境下，职场人士需要紧跟技术潮流，掌握 AI 技术以适应工作的变化

文字工作耗时冗长：无论是撰写业务汇报、工作总结，还是编辑公众号推文、宣传文案，员工往往需要从构思框架、填充内容到反复修改打磨，全程耗费数天时间，大量占用核心业务精力，严重影响工作进度推进

PPT 制作质量难控：在制作业务演示、项目汇报等 PPT 时，员工不仅要花费大量时间设计页面布局、调整排版样式，还需兼顾视觉美化效果，却常因缺乏专业设计能力导致 PPT 质量参差不齐，难以清晰、高效地传达核心信息

课程时间

0.5天，3小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察
02解锁邮政AI提示词，让工作事半功倍
03高效赋能word助力高质量邮政业务销售文案、方案和报告
04AI工具生成邮政业务流程流程图
05掌握AI玩转PPT实现AI辅助邮政工作PPT创作
06AI打造高效会议

课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点
  • AI热潮背后的秘密？
  • 生成式AI的基本原理
  • 生成式AI能做什么？
  • AI和搜索引擎的区别：从 信息检索 到 逻辑推理 + 创意生成
  • AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

解锁邮政AI提示词，让工作事半功倍

三、结构化邮政工作汇报四步法
  • 1. 框架生成：用DeepSeek快速搭建金字塔结构（SCQA/PREP/FABE）
  • 2. 内容填充：AI辅助完成数据解读/案例匹配/竞品分析
  • 3. 逻辑优化：智能检测重复/冗余内容，强化论点支撑
  • 4. 风格校准：切换正式/简练/故事化等不同表达风格

高效赋能word助力高质量邮政业务销售文案、方案和报告

一、AI与Word的结合
  • 1. 用AI快速编写总结汇报
  • 写论文的强大助手——秘塔搜索
  • 长版本平台——橙篇
  • 用Word快速实现单面打印长版本排版
  • 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
  • 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）
二、AI与邮政数据EXCEL的结合
  • 1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
  • 让AI制作标准表格
  • 用WPS AI实现对表格的基本操作
  • 导入表格让AI做数据分析报告
  • 数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）
  • 成果
  • 用AI制作表格
  • 学会用导入表格做分析报告

AI工具生成邮政业务流程流程图

一、输入提示词生成流程图
  • 1. 在deepseep中生成流程图的mermaid格式
  • 2. 用Draw.io AI工具
  • 3. 右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标
  • 4. 使用左侧工具栏添加更多图形（如菱形决策框、圆形终止符等）
  • 5. 导出流程图
二、注意事项
  • 1. AI 生成优化技巧
  • 2. 提示词需具体明确（例如："使用泳道图区分部门和阶段"）
  • 3. 若首次生成不理想，尝试补充细节（如："添加异常处理分支"）

掌握AI玩转PPT实现AI辅助邮政工作PPT创作

一、应用
  • 1：工作总结
  • 2. 企业介绍
  • 3. 技能培训
  • 4. 产品介绍
二、生产PPT的2个路径
  • 1. 投喂版本→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
  • 2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
三、AI助力PPT高效制作
  • 1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
  • 2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
  • 3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
  • 4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换
  • 【练习】：临近年底，请写一份【年终总结报告+ppt】

AI打造高效会议

一、上传音视频文件生成（3大适用场景）
  • 1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译
二、AI会议助手：
  • 会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料
  • 会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单
  • 会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表
  • 一键邀约：快速生成邀请，省时省心
  • 智能笔录: 记录会议要点，细节无遗
  • 纪要速成：智能分析，快速生成纪要
  • AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定

当AI碰上思维导图绘制邮政业务思维导图

一、思维导图在职场中的应用
  • 1. 项目管理
  • 2. 会议管理
  • 3. 知识管理
  • 4. 创意激发
二、Markdown+AI：快速绘制思维导图。
  • 步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图
  • 步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签
  • 工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek职场加速器：，训练AI在邮政业务中的应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度