DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程

围绕人工智能应用的实际工作场景，《DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程》以了解AI全息洞察及提示词运用技巧等课程模块作为选型线索，帮助业务总监、业务岗位人员，核对内训目标、课时安排和交付要求

2天，12小时 人工智能应用
授课讲师： 杨勇 · AI办公效能实战专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 第一天

了解AI全息洞察及提示词运用技巧

五、提示词3大提问技巧
  • 提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定
  • 案例：用 ABON 法则指令生成一份任务
  • Any → 激发多样性，避免风格限制
  • Background → 确保场景逻辑与氛围统一
  • Objective → 精准控制核心元素
  • Negative Prompt → 主动过滤干扰项，提升输出质量
  • 指令式提问:确保得到更精准的答案
  • 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智
六、结构化工作汇报四步法
  • 1. 框架生成：用DeepSeek快速搭建金字塔结构（SCQA/PREP/FABE）
  • 2. 内容填充：AI辅助完成数据解读/案例匹配/竞品分析
  • 3. 逻辑优化：智能检测重复/冗余内容，强化论点支撑
  • 4. 风格校准：切换正式/简练/故事化等不同表达风格

通用文档处理

二、利用AI快速生成WORD文档
  • 1. WORDAI工具深度解析
  • 1. WPSOfficeAI
  • 核心功能
  • 1. 文档智能生成：输入关键词自动生成完整文档架构
  • 2. 格式自动优化：智能调整段落间距、标题层级等格式要素
  • 3. 模板智能匹配：根据文档类型自动推荐最佳模板
  • 2. 豆包
  • 差异化功能：长文档结构化处理、多轮对话式内容创、行业术语智能识别
  • 3. 讯飞智文
  • 优势：语音转文档高准确率、多语言实时互译、会议记录智能整理

AI赋能培训管理

一、AI 重塑培训管理
  • AI 构建企业知识库，开启智能培训新时代
  • 【案例】一键生成培训课程产品
  • 【案例】数字化陪练产品系统展示
  • 【讨论】培训管理的业务场景解析
三、AI培训需求分析与管理
  • 1. 老生常谈说需求
  • 2. 员工培训需求分析的三大层面
  • 3. 企业管理者必须掌握的五种员工培训需求分析方法
  • 1. 调查问卷
  • 2. 面对面的访谈
  • 3. 工作场所的观察
  • 4. 绩效评估结果的分析
  • 5. 现有工作任务的分析
  • 4. 培训需求的转化
  • 1. 培训需求到培训目标
四、培训年度计划的制定与执行
  • 1. 企业年度培训计划与项目计划的制定
  • 2. 培训计划的分类与具体内容
  • 3. 年度培训计划的制定
  • 案例分析：AI培训规划的可视化
  • 4. 培训预算
  • 小组
  • 讨论：培训预算AI制定的依据
  • 5. 培训计划的确定方式
  • 6. 培训计划实施的控制
  • 7. 培训计划的宣传与推广

AI打造高效会议管理

一、三个会议阶段的管理
  • 1. 会前准备：5个关键准备
  • 【工具】 会议准备的5W1H法
  • 2. 会中控制：3个关键节点
  • 3. 会后管理：3个关键落实
  • 【问题】高级别的会议纪要是什么样子的？
二、上传音视频文件生成（3大适用场景）
  • 1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译
三、成功会议的五步策略
  • 1. 流程管理：会议可以程序化吗？
  • 2. 做开场白：主持人如何做开场？
  • 3. 发言时间：如何分配发言时间？
  • 4. 议事进度：如何控制会议进度？
  • 5. 决策方式：如何达成共同协议？
  • （1） 4种群体决策：权威、少数服从多数、共识、无异议
  • （2）4种团队决策法：通用原则、名义小组、头脑风暴、拇指规则
四、AI会议助手：
  • 会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料
  • 会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单
  • 会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表
  • 一键邀约：快速生成邀请，省时省心
  • 智能笔录: 记录会议要点，细节无遗
  • 纪要速成：智能分析，快速生成纪要
  • AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定
五、结束会议
  • 【工具】高效会议的7个凡是，7个必有
  • 【观点】开会+不落实=零，布置工作+不检查=零
  • 【工具/演练】复盘：一个研发项目结束后，如何开一个有价值的项目总结会？

销售业务的痛点解决

一、客户需求洞察需求三层切入点（AI提示词关键点）
  • 1. 需求层-客户期待的解决方案（要怎么解决）
  • 2. 利益层-客户希望解决的问题（要解决什么）
  • 3. 动机层-解决问题的深层原因（为何要解决）
二、提问-Ask：探寻摸底接近真相（AI提示词关键点）
  • 1. 用坦诚接近真相-利他式话术设计
  • 2. 问什么-问全问深问透策略
  • 3. 怎么问-探寻摸底三段式提问
  • 落地实践-情景思考
  • 1. 客户生气表示：你们价格太离谱了，整整比别人贵20%，怎么办？
  • 2. 客户冷淡表示：说说吧，你们公司有什么优势，怎么接？
三、反馈-reflect：三种反馈确认诉求
  • 1. 逐字反馈式
  • 2. 同义转述式
  • 3. 意义形塑式
四、AI助力-商机挖掘问题设计与话术萃取（AI提示词关键点）
  • 1. AI工具应用——商机挖掘关键提问公式解读
  • 2. 成果萃取：结合课程内容与提问公式，用deepseet、豆包、秘塔等AI工具设计商机挖掘模版与参考话术
  • 产出成果：商机挖掘信息工具表
  • 产出成果：商机挖掘关键话术模版
五、优势引导-五个问题助燃动机（AI提问词关键点）
  • 1. 具体问题：能否举个例子？
  • 2. 时间问题：问题存在多久？
  • 3. 行动问题：曾做哪些措施？
  • 4. 影响问题：行动执行效果？
  • 5. 态度问题：是否必须解决？

AI竞品调查分析

一、明确目标—以终为始1、以终为始
  • AI可以做什么
  • 1. 为哪个产品做竞品分析
  • 2. 该产品目前处于哪个阶段
  • 3. 当前产品面临的主要问题与挑战是什么
  • 4. 做竞品分析的目的是什么
  • 5. 竞品分析的目标是什么
  • 6. 竞品分析的输出成果是什么2、用产品思维做竞品分析
  • 用户画像辅助： 让AI根据市场公开数据，帮你初步描绘目标用户画像
  • 1. 用户是谁？
  • 2. 为什么要做竞品分析
三、分析维度—多维视角 1、产品视角
  • AI可以做什么
  • 工具：让AI基于公开信息，从价格、保证、性能等8个维度对竞品进行初步评分和评价。3、如何选择分析维度 四、整理分析—抽丝剥茧
  • 空·雨·伞框架分析： 这是AI的逻辑推理强项
  • 事实（空）： AI帮你整理客观事实和数据
  • 解读（雨）： AI基于事实进行推理，提出这意味着什么？的多种可能性
  • 行动（伞）： AI根据推理，给出潜在的行动建议供你参考
  • 第二天

AI工具生成流程图

一、输入提示词生成流程图
  • 1. 在deepseep中生成流程图的mermaid格式
  • 2. 用Draw.io AI工具
  • 3. 右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标
  • 4. 使用左侧工具栏添加更多图形（如菱形决策框、圆形终止符等）
  • 5. 导出流程图
二、注意事项
  • 1. AI 生成优化技巧
  • 2. 提示词需具体明确（例如："使用泳道图区分部门和阶段"）
  • 3. 若首次生成不理想，尝试补充细节（如："添加异常处理分支"）
  • 【练习】完成产品流程图制作

适合对象

业务总监、业务岗位人员

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

课程适配与选型边界

这部分用于判断《DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程》是否适合当前人工智能应用培训需求，重点看参训对象、业务场景、核心模块和讲师经验是否匹配

适合对象

业务总监、业务岗位人员

业务问题

围绕人工智能应用相关业务问题展开训练，帮助企业把课程内容转化为可讨论、可练习、可复盘的工作动作

训练重点

《DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程》的训练重点包括了解AI全息洞察及提示词运用技巧、通用文档处理等，实际取舍可按企业需求、参训基础和课时安排确认

选型判断

建议将《DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程》与同主题课程按参训对象基础、当前业务场景、案例方向、期望课时和讲师经验，以及杨勇的授课方向进行区分

这门课程适合用于判断参训对象、讲师背景、课程大纲、训练收益和交付安排是否匹配；如果仍在了解主题概念，可先查看相关主题、方案或知识内容。具体配套材料与练习产出，以沟通后的课程安排为准。

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕了解AI全息洞察及提示词运用技巧梳理关键判断点，避免停留在概念解释
  • 借助通用文档处理完成一次可复盘的应用演练
  • 输出AI赋能培训管理相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

人工智能发展趋势：当下，人工智能技术发展极为迅速，各行业都在经历数字化转型。AI 技术从日常文件处理、数据分析到行政办公等各个方面，都在对行业进行渗透和重塑。在这样的大环境下，职场人士需要紧跟技术潮流，掌握 AI 技术以适应工作的变化

提示词与工作汇报：本课程从生成式 AI 基本原理、提示词运用和结构化工作汇报入手，围绕框架生成、内容填充、逻辑优化与风格校准，讨论 DeepSeek 在汇报内容组织和表达中的应用

文档与会议场景：通用文档处理模块涉及文档大纲生成与内容修改；会议管理模块覆盖会前准备、会中记录与会后管理，结合案例和练习展开办公场景中的 AI 工具应用

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察及提示词运用技巧
02通用文档处理
03AI赋能培训管理
04案例分析：某著名企业静态与动态培训需求的量化分析实践
05案例分析：AI培训规划的可视化
06AI打造高效会议管理

讲师介绍

杨勇 讲师头像

杨勇

AI办公效能实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

银行金融地产物业汽车行业国有企业互联科技医美健康
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课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门《DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程》适合哪些企业或学员？

业务总监、业务岗位人员。

这门课主要解决什么问题？

围绕人工智能应用相关业务问题展开训练，帮助企业把课程内容转化为可讨论、可练习、可复盘的工作动作。课程页重点说明单门课程的训练重点和适配场景，不替代主题页对人工智能应用的系统解释

课程内容通常会覆盖哪些训练重点？

可重点查看页面中的课程内容重点和课程大纲。《DeepSeek职场加速器：AI引爆业务全流程》当前呈现的核心模块包括了解AI全息洞察及提示词运用技巧、通用文档处理等

如何判断这门课和同主题其他课程怎么选？

优先比较参训对象、行业场景、讲师背景、案例方向、课时长度和大纲深度；同一主题下的多门课应承担不同课程定位，避免只按泛主题词判断

课程配套材料和练习产出如何确认？

页面中如提到练习产出或配套材料，只表示沟通时可确认的方向，不默认承诺固定交付物；最终以企业需求沟通后的课程安排为准