系统思考:创新型问题分析与解决实战工作坊

系统思考:创新型问题分析与解决实战工作坊适合带着现有问题进入课堂,通过我要减肥、员工流失率分析把做法和跟进节奏校准清楚

2天,12小时 多版本课程 2 个可选版本 管理技能

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
系统思考:创新型问题分析与解决实战工作坊 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

系统思考:创新型问题分析与解决实战工作坊(2天版) 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

一、解决问题遵守的三个原则
  • 原则一:所有的问题都有特定的目的
  • 原则二:所有的问题都可以被拆解
  • 原则三:所有的问题都有特定的逻辑和解决方案
  • 讨论:如何把400ml的水装进200ml的杯子
二、解决问题包含的三个层次
  • 1. 理解——隐形思维显性化
  • 2. 重构——显性思维结构化
  • 3. 呈现——结构思维形象化
三、解决问题遵循的五个步骤
  • 1. 界定问题
  • 2. 拆解问题
  • 3. 制定方案
  • 4. 选择决策
  • 5. 实施计划

明确目标,界定问题

一、明确问题的本质
  • 讨论:Problem与Question的区别
  • 1. 现象≠问题
  • 2. 问题的定义:问题=目标-现状
二、分析问题的类型
  • 1. 恢复原状型问题
  • 2. 防范潜在型问题
  • 3. 追求理想型问题
三、界定问题,确定现实与期望的一致性
  • 描述客观现实的
  • 工具:5W1H框架、描述自检表
  • 理清期望的
  • 工具:SMART原则
  • 界定问题的表单:《问题陈述表》
  • 工具:5W1H提问清单、SMART分析框架、《问题陈述表》
  • 案例分析:我要减肥、员工流失率分析

拆解问题——锁定要素

一、拆解问题需要遵循的2个原则
  • 原则一:符合MECE原则——相互独立、完全穷尽
  • 原则二:符合归纳结构的三种顺序
  • 1. 时间顺序
  • 2. 结构顺序
  • 3. 重要性顺序
二、高效拆解问题的3个方法
  • 1. 自下而上的方法
  • 1. 列举相关要素
  • 2. 对要素进行分类
  • 3. 找出各类别之间的关联
  • 4. 确认核心原因与关键逻辑
  • 2. 自上而下的方法
  • 1. 选择框架
  • 2. 分类并细化问题
  • 3. 调整框架
  • 4. 找到核心原因和关键逻辑
三、寻找问题的根本原因
  • 1. 问题背后原因的分类
  • 1. 表面原因
  • 2. 过渡原因
  • 3. 根本原因
  • 2. 寻找根本原因的方法:定量原因分析法
  • 案例分析:丰田公司使用5WHY模型解决油污问题

针对要素——制定方案

一、制定方案时优先考虑的原则
  • 原则:优先考虑使用流程和工具
  • 案例:医院护理人员的给药差错
二、学会借鉴,想出对策
  • 1. 标杆管理的三步骤
  • 第一步:立标,找标杆
  • 第二步:对标,找共性
  • 第三步:达标,找指标
  • 案例分析:世界卫生组织官员在越南的问题解决实践
  • 2. 组织间对标学习的注意事项
三、创新思维,想出对策
  • 1. 逆向思维,缺点变方案
  • 2. 强制关联,激发创新
  • 3. 放大问题,寻求方案
  • 4. 加强约束,强迫创新
  • 5. 举一反三,本质创新
四、四步法做好头脑风暴,集思广益
  • 第一步:精心准备
  • 第二步:组织会议
  • 第三步:讨论和发展
  • 第四步:形成结果

选择决策——确定方案

一、利用利弊图做决策
  • 实操
  • 工具:利弊图
  • 应用场景
  • 1. 决策结果为是或否,二选一
  • 2. 个人、快速决策
  • 注意事项
  • 1. 分别列出利弊项
  • 2. 划掉对决策影响不大的选项
  • 3. 比较,确定结果
二、利用二维矩阵做决策
  • 梳理二、利用二维矩阵做决策的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 工具:二维矩阵
  • 分类
  • 讨论:在不同情景下需要选择不同策略
  • 拆解二、利用二维矩阵做决策的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
  • 1. 选择两个维度
  • 2. 将两个维度组成四个象限
三、利用优选矩阵做决策
  • 梳理三、利用优选矩阵做决策的目标拆解、责任边界和过程指标
  • 工具:优选矩阵
  • 拆解三、利用优选矩阵做决策的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
  • 1. 决策很多,选择最优
  • 2. 对多个策略进行排序
  • 输出三、利用优选矩阵做决策管理动作清单、跟进节奏和复盘要点
  • 1. 每次比较须在同一维度下进行
  • 2. 比较两个待选项时不打同样的分
  • 讨论:使用优选矩阵解决买房问题

制定计划——实施计划

一、分解任务,将方案细化为工作计划
  • 1. 任务行动——工作分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS)
  • 2. 交付成果——项目分解结构(ProjectBreakdownStructure,PBS)
  • 3. 岗位职责——组织分解结构(OrganizationBreakdownStructure,OBS)
  • 案例分析:向客户邮寄台历
  • 案例分析:解决市场窜货问题
二、估算任务时间,对任务进行统筹管理
  • 第一步:估算各项任务的耗时
  • 第二步:确定任务与任务之间的顺行或并行关系
  • 第三步:画出项目甘特图
  • 案例分析:华罗庚《统筹方法》之烧水泡茶
三、执行计划PDCA
  • 1. PDCA的四要素
  • P:计划
  • D:执行
  • C:检查
  • A:调整
  • 2. PDCA循环:阶梯式上升
  • 角色扮演:模拟实际工作情境,让学员练习运用PDCA循环
  • 小组
  • 讨论:针对特定案例进行小组讨论,分析如何在不同阶段应用PDCA
  • 课程总结:制定行动计划

)会简化或直接省略,此步骤留作课后作业让学员回到工作岗位上去实践。且在其他几个步骤省略部分内容

内容重点
  • 部分授课照片(部分)
  • 辉瑞医药
  • 《向沟通要结果——结构思考与逻辑化表达》
  • 中核集团
  • 《问题分析与解决工作坊》

适合对象

企业骨干员工、管培生、储备干部、部门负责人、中高层管理人员 课程形式:理论讲授+案例分析+小组讨论+游戏体验法+角色扮演法+小组演练 (理论讲授20%+案例展示20%+工具讲解30%+实操演练30%)

课程定位

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作,训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 建立积极的态度:面对挑战,树立正确的心态,积极主动地分析并解决问题
  • 掌握问题解决的五步法: 学习并运用五步法(界定问题、拆解问题、制定方案、选择决策、实施计划),以及…
  • 创新解决方案:学习运用创新思维工具和策略,如逆向思维和标杆管理、举一反三,以创新的方式解决问题
查看更多收益 收起更多收益
  • 决策技巧的提升:应用决策模型和优选矩阵,提升决策的质量,确保方案的实用性和可行性
  • 转化方案为行动:利用工作分解结构(WBS)和PDCA循环,把解决方案转化为具体的行动步骤,确保有效执行

课程背景与交付信息

在职场的浩瀚海洋中,每天我们都在航行,面对着各种各样的挑战和难题,如同航海者需要指南针和地图,职场精英们同样需要精确的工具和方法来导航。这门课程,就是你职场航行中的罗盘和航海图

本课程基于深入的理论研究和实际操作,将为你揭开解决问题的神秘面纱。从基本原则到具体步骤,从理论到实践,全面覆盖了问题解决的每一个方面

原则指导:解决问题的三大原则,帮助理解问题的本质,认识到问题的多维性和结构化的重要性

课程时间

2天,12小时

课程内容重点

01明确目标,界定问题
02我要减肥、员工流失率分析
03拆解问题——锁定要素
04丰田公司使用5WHY模型解决油污问题

讲师介绍

刘翔 讲师头像

刘翔

职场效能提升与AI创新应用专家

AI创新效能和思维技术训练专家,微软及清华认证AIGC讲师。专注AI办公提效、创新思维与结构化表达,融合管理能力+思维技术+AI工具,助力组织效能与个人生产力双重提升。可结合左圆右方创新方向补充授课视角,聚焦创新人才培养、微创新项目

金融银行互联网科技医药医疗汽车行业政府国企电力能源
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业骨干员工、管培生、储备干部、部门负责人、中高层管理人员 课程形式:理论讲授+案例分析+小组讨论+游戏体验法+角色扮演法+小组演练 (理论讲授20%+案例展示20%+工具讲解30%+实操演练30%)。

学习这门课可以获得什么收益?

建立积极的态度:面对挑战,树立正确的心态,积极主动地分析并解决问题;掌握问题解决的五步法:学习并运用五步法(界定问题、拆解问题、制定方案、选择决策、实施计划),以及每个步骤的具体方法和工具。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配