AI 数智化办公效率提升实战

AI 数智化办公效率提升实战的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

6小时 合规管理

适合对象

职场人士

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时,可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕认知破局——AI是管理的数字引擎明确判断口径和处理优先级
  • 用数据变干净——AI搞定数据清洗安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走报表自动化——AI一键合并/拆分N…相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在数字化浪潮的推动下,人工智能技术正以前所未有的速度重塑职场办公模式。从数据处理到内容创作,从流程自动化到智能决策,AI工具如雨后春笋般涌现——、Kimi、DeepSeek、Coze、OpenClaw……它们凭借强大的性能和推理能力,成为提升工作效率的核心利器。然而,工具虽多,如何让AI真正服务于实际工作、而非徒增选择困惑,成为每一位职场人必须跨越的门槛

调研显示,企业员工在日常应用中普遍遭遇四大核心痛点:数据处理耗时费力——多表合并难、清洗规则复杂、透视分析弱;内容生成质量不高——PPT同质化严重、文案AI味浓、长版本摘要不准;工具使用孤立割裂——指令不精准、不懂选型、无法形成高效工作流;安全与准确性存疑——担心数据泄露、依赖外部信息导致分析失真。这些问题如同最后一公里障碍,使AI的潜力难以充分释放

为此,本课程直击痛点,量身打造了一套学完即用的实战体系。我们将以真实工作场景为蓝本,带您攻克Excel高阶清洗与多表联动难关,掌握去AI味的提示词模板与迭代技巧,学会AI内容与公司模板深度融合的PPT定制方法,搭建跨工具协同的自动化工作流,并建立安全可控的数据脱敏与审阅机制

课程时间

6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01认知破局——AI是管理的数字引擎
02数据变干净——AI搞定数据清洗
03报表自动化——AI一键合并/拆分N张表
04洞察加速器——AI让数据分析快人一步
05文案工坊——写出没AI味的高质量文稿
06从平庸到惊艳的PPT进化论

课程大纲

认知破局——AI是管理的数字引擎

一、AI基础认知
  • 开场震撼Demo
  • 认知升级:AI的本质
二、为什么全世界都在讨论OpenClaw?
  • 龙虾OpenClaw为什么这么火?
  • 龙虾OpenClaw与其他AI的核心差异
  • 龙虾OpenClaw能做什么?
三、主流工具速查
  • AI等工具在财务分析、文案写作、代码生成上的能力对比 + 选型建议

数据变干净——AI搞定数据清洗

一、AI数据体检
  • AI不直接替你洗数据,但能把清洗变成可执行的SOP步骤清单
  • AI识别常见脏数据类型
  • AI生成数据质量检查清单
  • 技巧:让AI基于业务场景生成标准化的检查清单,可反复套用
  • AI提示数据风险
  • 技巧:在清洗前就让AI预判哪些字段问题会导致后续分析失真,提前预警
二、AI生成清洗策略与操作步骤(让清洗有SOP)
  • 清洗步骤优先级:结构→格式→逻辑
  • AI输出Excel清洗操
  • 清洗后的标准结构建议:字段规范、数据类型统一、适配透视与函数

报表自动化——AI一键合并/拆分N张表

一、AI写公式的正确方式(写得清楚才写得对)
  • 公式需求描述模板
  • AI生成公式后快速校验方法:抽样核对+逻辑拆解+交叉验证
  • 痛点: AI写的公式不敢直接用,怕有隐藏错误,手工验证又太慢
  • AI生成可复用公式结构:一条公式向下向右批量填充
  • 痛点: 每次都让AI重新写公式,没有积累自己的公式库,重复劳动
二、AI助力数据合并与拆分
  • 多门店数据表合并总表
  • 技巧:合并工作表,合并数据两种发难
  • 成果:原本需要1小时的Excel手工合并工作,缩短至3分钟内完成
  • 数据总表下发渠道拆分,快速下发各业务单元
  • 技巧:使用数据透视表拆分
  • 实操:总表拆分各区域/渠道线数据
三、AI自动化工具
  • VBA宏代码生成:让重复工作一键完成
  • 痛点:每天都要做同样的数据整理操作
  • 技巧:用操作步骤保存后每天一键运行
  • 低代码工作流搭建
  • 痛点:VBA只能处理Excel,但涉及到其他的流程怎么办?
  • 技巧:利用免费低代码平台(Coze),搭建自动化流程
  • 演示:原始票据自动收集清洗,合并,生成成表格

洞察加速器——AI让数据分析快人一步

一、数据驱动的客户深度经营
  • AI客户画像搭建
  • 实战
  • 演练:给定一份模拟客户清单与基础字段,由AI输出客户分级建议与关键特征标签
  • 客户沟通智能辅助:个性化互动与高效触达
  • 重点:提升客户沟通的专业性、个性化与一致性,赋能销售团队
  • 演练:针对一个特定客户类型和场景(如向某重点连锁药店采购总监汇报方案),由AI生成一份个性化的沟通要点提纲或邮件草稿
二、AI助力分析与可视化呈现
  • 数据快速解读与异常定位
  • 重点:明确核心数据维度,精准捕捉数据波动差异,区分正常波动与异常异动
  • 梳理二、AI助力分析与可视化呈现的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:给定某药企公司本月、上月、上年同期核心经营数据,AI快速识别异动点, 可能原因分析, 问题诊断与归因和经营建议
  • 子公司指标异动分析
  • 重点:区分正常波动与异常异动,锁定异动核心影响因素
  • 演练:给定集团核心指标数据(含本期、上期、同期),AI筛选子公司异动指标、分析异动成因,并给出针对性管控建议
  • 订单量销售预测:明年的订单量会有多少?
  • 重点:掌握基础预测思路,理解市场动态、历史数据
  • 技巧:以过往成功预测案例为蓝本,AI辅助构建简单预测模型
三、数据透视表
  • 数据透视表设计与美化
  • 布局与格式设置
  • 样式与主题应用
  • 复杂数据透视表与多表关联
  • 多表数据透视分析
  • 数据模型的概念与价值
  • 数据透视表常见问题
  • 实超:演示解决学员数据透视表问题

文案工坊——写出没AI味的高质量文稿

一、AI高效公文写作
  • 公文写作
  • 重点:格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用
  • 技巧:政策文件关键词锁定技术+自动润色,思想高度提升技巧
  • 方案:直接生成\范例生成\多轮提示生成
  • AI公文拔高
  • 重点:借助AI提升公文思想高度
  • 技巧:公文拔高6D优化法
  • 梳理一、AI高效公文写作的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:选取一篇常规公文,用AI进行润色,对比前后差异
  • 会议纪要
一、AI助力汇报和高情商客户话术
  • 搭建引人入胜的工作汇报框架
  • 重点:从准备资料到呈现汇报的全流程关键环节
  • 解锁汇报吸引力密码
  • 重点:明确如何从内容与呈现两方面,打造吸引人的工作汇报
  • 技巧:运用故事化叙事突出重点成果、设计可视化元素增强视觉冲击的方法
  • 梳理一、AI助力汇报和高情商客户话术的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:如何让客户买我们的设备
  • 高情商客户话术
  • 核心技巧:五步法
  • AI修改长版本摘要

从平庸到惊艳的PPT进化论

一、AI生成PPT
  • 智能PPT生成——突破创作瓶颈
  • 重点:解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞
  • 技巧:内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化
  • 梳理一、AI生成PPT的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:写一个渠道策略汇报PPT,从大纲到完整PPT仅需10分钟
  • 搞定 PPT 排版,这 4 招让你的页面秒变高级
  • 左右结构: 信息对比超清晰
  • 环形居中: 焦点一眼被锁定
  • 上下结构: 逻辑层层递进
  • 方块结构:内容利落不杂乱
二、AI助力汇报讲出彩
  • AI助力汇报讲出彩
  • 重点:破解内容枯燥难题,抓住听众前3分钟
  • 技巧:对齐领导目标·先讲结果·再讲亮点·最后讲数据 + SCQA模型
  • 大厂案例:微软内部汇报者如何用AI预演听众反应
  • 梳理二、AI助力汇报讲出彩的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练:设计一段让CEO印象深刻的开场白

安全护航——AI的合规红线与未来地图

一、大模型技术盲点和风险预警
  • 数据安全风险
  • 案例解析:某研究所数据泄露事件(通过AI导致设计泄露)
  • 敏感信息识别与防护:客户数据、财务信息、核心技术版本
  • 合规与法律风险
  • 案例解析:使用Deepseek生成虚假案例
  • 知识产权风险:AI生成内容的版权归属与侵权认定
  • 行业合规要求:金融、医疗、政务等行业的特殊监管政策
  • 模型与输出风险
  • 幻觉(Hallucination)问题:错误信息的生成与辨别
  • 偏见与歧视:训练数据偏差导致的输出问题
二、企业AI安全边界与脱敏策略
  • 企业常见敏感数据类型与风险点
  • 脱敏的4种方法:字段替换、模糊化处理、摘要化输入、结构化描述
  • 输出可信度控制:要求依据、交叉验证、关键数据人工复核
三、AI发展和未来
  • AI走出屏幕进入物理世界
  • 人工智能+

讲师介绍

雷曼 讲师头像

雷曼

AI办公提效与数字化生产力重塑专家

前微软资深产品经理,北航硕士。专注AI办公提效与新媒体IP打造,拥有多项国际AI权威认证。全网粉丝80万+,单条视频播放破1300万,服务多家头部企业,助力办公效率10倍提升

金融银行电力能源通信政府国企互联网科技教育培训
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI 数智化办公效率提升实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

攻克数据难题:掌握一键清洗整合、多表自动对齐技巧,3分钟搞定过去1小时的手工数据活,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:6小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配