职场纵横高效沟通术

跨部门沟通是建立在同一个层次不同部门的个体或群体之间的沟通,目的在于协调任务,解决问题及冲突、分享信息等。由于涉及不同部门往往由于职责划分不明确、本位主义作怪以及双方信息不对等原因,导致沟通障碍的产生,分析跨部门沟通障碍产生的原因,制定相应的对策使沟通更有效值

0.5天,3小时 沟通表达

课程大纲

高效能沟通的条件和基础

一、职场高效沟通的三个价值及原则
  • 1. 消除误解——坦诚
  • 2、构建信任——利他
  • 3、产生结果——清晰
  • 案例:《消失的预算表》
二、人际行为风格沟通技巧
  • 1. 人际风格的四大分类DISC
  • 2. 各类型人际风格的特征与沟通技巧
  • 3. 分析型人的特征和与其沟通技巧
  • 4. 支配型人的特征和与其沟通技巧
  • 5. 表达型人的特征和与其沟通技巧
  • 6. 和蔼型人的特征和与其沟通技巧
  • 案例分析:名人类型举例
  • 小组讨论:4大风格类型研判会
三、良好沟通的两大条件
  • 1. 意愿度:沟通前要拥有良好的态度,保持积极主动的沟通意愿
  • 2. 技巧:掌握有效的沟通技巧,帮助沟通更加顺畅
四、沟通的最高境界
  • 1. 达成共识:确保信息传递清晰准确,双方理解一致
  • 2. 促进和谐:通过沟通建立良好的关系,促进团队和谐发展
  • 3. 提高绩效:有效沟通可以提高工作绩效,推动团队目标的实现
五、沟通的三大过程
  • 1. 编码:将信息转换成符号、语言等形式进行传递
  • 2. 解码:接收并理解他人传递的信息
  • 3. 反馈:回应对方的信息,确保双方理解一致
  • 案例分享:与香港人对话

工作过程中的沟通方法与技巧

一、高效沟通的七步骤
  • 步骤一:知己-产生意念
  • 步骤二:知彼-转化为表达方式
  • 步骤三:传送-用适当的方式
  • 步骤四:接收-为对方的处境设想
  • 步骤五:领悟-细心聆听回应
  • 步骤六:接受-获得对方承诺
  • 步骤七:行动-双方达成共识
二、工作过程中的沟通方法与技巧
  • 1. 听的技巧
  • 1)心态归零:保持开放心态,不带有偏见地倾听对方
  • 2)认真聆听:全神贯注地倾听对方讲话内容
  • 3)信息反馈:通过肢体语言或简短回应表明自己在倾听
  • 4)双方确认:确保双方理解一致,避免误解
  • 5)留下证据:记录重要信息,以备日后参考
  • 视频:书记与局长的对话
  • 2. 说的技巧
  • 1)说清楚:表达清晰,避免含糊不清的语言
  • 2)讲明白:确保对方能够理解自己的意图
  • 3)听得懂:使用简洁明了的语言,易于被理解
  • 4)记得住:通过引人注意的方式让信息更易记忆
  • 5)用得上:确保所说的内容对对方有实际用处
  • 3. 问的技巧
  • 1)开放式:鼓励对方展开谈话,提供更多信息
  • 2)封闭式:引导对方做出具体回答,确认事实或态度
  • 3)鼓励式:鼓励对方表达观点或感受
  • 4)询问式:用询问引导对方思考或表达看法
  • 5)反应式:对对方的话语进行回应
  • 6)重述式:重述对方的话语,确认理解是否准确
  • 4. 看的技巧
  • ——察言观色:观察对方言辞和表情,了解其真实意图或情绪

纵横沟通的问题与对策

一、与上司沟通的问题与对策
  • 1. 明确目的:确保清晰表达沟通目标
  • 2. 准备充分:提前准备好相关资料和想法
  • 3. 选择适当时机:确保在合适的场合进行沟通
  • 4. 尊重意见:不轻易打断或否定上司意见
  • 5. 寻找解决方案:合作找出最佳解决方案
二、与平级沟通的问题与对策
  • 1. 主动谦让:用建议代替直言,保持合作态度
  • 2. 体谅他人:用提问代替批评,理解对方立场
  • 3. 提供协助:倾听对方期望,提供支持和帮助
  • 4. 共赢思维:考虑他人自尊,寻求共同利益
三、跨部门沟通的问题与对策
  • 1. 分歧型
  • 1)问题:意见不一、缺乏协作、利益不清晰
  • 案例:AB部门沟通存在分歧
  • 2)解决步骤:真诚态度、主动沟通、共赢思维、达成共识
  • 2. 回避型
  • 1)问题:避而不谈、事不关己、找借口
  • 案例:小王遇到问题却不求助
  • 2)解决步骤:找问题、提方案、积极行动、谦和态度
  • 3. 矛盾冲突型
  • 1)问题:利益冲突、复杂问题、难以解决
  • 案例:奖金分配引发矛盾
  • 2)解决步骤:找冲突点、明责分工、寻求平衡
  • 课程回顾与总结

适合对象

1-3年岗龄新员工

课程定位与主要问题

跨部门沟通是建立在同一个层次不同部门的个体或群体之间的沟通,目的在于协调任务,解决问题及冲突、分享信息等。由于涉及不同部门往往由于职责划分不明确、本位主义作怪以及双方信息不对等原因,导致沟通障碍的产生,分析跨部门沟通障碍产生的原因,制定相应的对策使沟通更有效值

核心收益

  • ● 掌握高效沟通中的两个核心重点
  • ● 熟练掌握工作过程中的沟通七步曲
  • ● 找到与上、下、平级之间沟通不畅的因素
  • ● 找到与上、下、平沟通顺畅的方法与要点
  • ● 学会沟通艺术的七个重点

课程背景与交付信息

课程结合《职场纵横高效沟通术》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

0.5天,3小时

授课方式

理论讲解+现场练习+视频观看+小组讨论+角色扮演

课程内容重点

01高效能沟通的条件和基础
02工作过程中的沟通方法与技巧
03纵横沟通的问题与对策

讲师介绍

陈丽芳 讲师头像

陈丽芳

AI赋能的职场效能与人才发展专家

陈丽芳,职场效能提升教练,19年人才发展专家。前腾讯/阿里培训负责人,擅长AI办公提效、TTT及导师带教体系。累计赋能学员25000+人次,助力企业实现人机协同与效能提升

互联网科技电力能源通信金融银行烟草政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《职场纵横高效沟通术》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

1-3年岗龄新员工。

学习这门课可以获得什么收益?

● 掌握高效沟通中的两个核心重点;● 熟练掌握工作过程中的沟通七步曲。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按0.5天,3小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

理论讲解+现场练习+视频观看+小组讨论+角色扮演

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配