高效时间管理

认识时间管理先把对象、任务和边界讲清,时间管理的核心方法和技巧再帮助团队对齐现场处理口径

2天,12小时 中高层领导力

课程大纲

认识时间管理

一、时间管理的概念
  • 1. 时间管理的概念
  • 2. 时间管理的重要性
  • 3. 时间管理的职能
  • 4. 时间管理的误区
  • 5. 时间管理的关键——习惯的改变
二、自省——你的时间使用方式
  • 评测:自省——你的时间使用方式
  • 1. 压力与时间管理的关系
  • 2. 时间管理效能不佳的原因探讨
三、认识你的性格基因
  • 1. DISC性格解析
  • 2. 不同性格时间管理方式解析
  • 3. 了解你的性格
  • 研讨:找到你时间管理方式
四、时间管理就是自我管理
  • 1. 你的职场定位
  • 2. 设计你的梦想清单
  • 3. 找到你最重要的目标
  • 4. 你的责任:照顾好你的猴子
  • 5. 善用情绪能量提升时间利用率

时间管理的核心方法和技巧

一、高效能的习惯养成
  • 1. 积极主动
  • 1. 人类四项独特的天赋
  • 2. 团队成员之间消极被动行为的危害
  • 3. 面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式
  • 2. 以终为始
  • 1. 以终为始的思维优势
  • 2. 先拟出愿景和目标,并据此塑造未来
  • 3. 要事第一
  • 3. 什么是要事第一
  • 4. 确认优先级的误区
二、用目标管理提升你的工作效率
  • 1. 明确你的价值观,你追求的是什么?
  • 2. 目标设定的剥洋葱法则
  • 3. 目标设定的SMART法则
  • 4. 自我时间统计与分析
  • 5. 衡量当前工作重点和目标之间的关联度
  • 6. 目标管理的优缺点
  • 7. 克服目标管理不足的方法
三、用四象限法则,在正确的时间做正确的事
  • 1. 四象限管理法则
  • 2. 要事第一:时间管理矩阵应用
  • 3. 不合理时间配置的严重后果
  • 4. 时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)
  • 5. 寻找您的高效时间段(精力曲线图)
  • 6. 任务取舍ABC法则
  • 7. 成功人士的工作与时间划分
  • 练习:用ABC法规划你的一天/周/月的时间
  • 8. 时间管理的改进建议
四、用80/20法则,把时间用于更重要的工作上
  • 1. 认识80/20法则—利用你的黄金时间
  • 2. 提升你的专注力,为重要的事创造时间
  • 3. 构建你的工作日志
五、如何保证任务高效达成
  • 1. 定义工作的结果及完成标准
  • 4. D原则:必须做;稍后做;授权做;不做
  • 3. 提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
  • 4. 运用PDCA法则——保证任务高效达成
  • 5. 计划的制定方法与步骤、范例及练习

时间管理的实战训练

一、简单三步,做好时间管理
  • 第一步:时间规划
  • 1. 确定工作目标
  • 1. 最多3个
  • 2. 可量化
  • 2. 分解工作任务
  • 1. 穷尽
  • 2. 分类
  • 3. 预估
  • 3. 排列工作顺序
二、统合综效,让他人成为你时间效能提升的助力
  • 1. 工作需要协同
  • 2. 协作的前提是有效沟通
  • 1. 沟通的核心特质
  • 2. 有效沟通的障碍
  • 3. 沟通的三项核心法则
  • 1. 黄金法则:你希望别人怎样对待你,你就要怎样对待别人
  • 2. 白金法则:别人希望你怎样对待他,你就应该怎样对待他
  • 3. 钻石法则:如果你想影响他人,就应该首先被他人所影响
  • 4. 组织的要点
  • 1. 信息传递要点
三、研讨:
  • 1. 时间管理的优化矩阵
  • 2. 自我时间管理的提升计划

适合对象

企业各层级员工

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • ◆ 认识时间管理的重要性并掌握正确且实用的时间管理技巧
  • ◆ 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划
  • ◆ 配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升
  • ◆ 提高学员在时间管理中人际沟通的技巧应用,强化个人的责任感及目标,提高工作效率

课程背景与交付信息

在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下,我们经常在超负荷工作,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排工作的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和工作角色的冲突与矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的工作效率和产能,深圳危害到身体健康,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果

本课程将帮您找到拖延和执行效率差的原因,指出您时间使用不合理的地方,提高您的专注力和聚焦能力。通过时间管理解决方案的讲解,帮助您更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,同时效率更高并更富有成果性;确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到工作和生活的双赢状态

课程时间

2天,12小时

授课方式

采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式

课程内容重点

01认识时间管理
02时间管理的核心方法和技巧
03时间管理的概念
04时间管理的重要性
05时间管理的职能

讲师介绍

葛虹 讲师头像

葛虹

管理技能提升训练专家

葛虹老师拥有20年大型企业管理实践及11年国企高管背景,专注中高层管理效能提升与团队进化。作为《聚沙成塔™》版权主创,她年均利润贡献超300万,累计授课1000余场,擅长通过体验式沙盘教学解决管理实战难题

电力能源金融银行通信制造业汽车行业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效时间管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业各层级员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

◆ 认识时间管理的重要性并掌握正确且实用的时间管理技巧,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配