高效会议组织与管理实战

会议的基本认知需要明确判断口径,高效会议的会前管理负责组织练习,高效会议的会中管理用于课后复盘

0.5-1天 管理者能力提升

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入:会议万象

会议的基本认知

内容重点
  • 互动分享:会议成功受制于哪些因素?
  • 什么是会议?
  • ◆一般的会议有什么要求?
  • ◆高端的会议有什么要求?
  • 2. 为何要开会?

高效会议的会前管理

内容重点
  • 案例:这样的会议
  • 会议的策划
  • 四项基本内容
  • 工具:策划的思考模型(5W2H)
  • 开会的时间控制

高效会议的会中管理

二、会议座次安排
三、会议主持(操作要点)
  • 1. 主持人角色职责
  • 2. 主持人如何控场
  • 3. 主持话术设计
  • 4. 主持人自我提升技巧
  • 5. 会中冲突处理
四、会议的参与(控制要点)
  • 1. 参会人员如何选定?
  • 2. 参会者的责任
  • 3. 参会发言有效表达(
  • 工具:黄金三段论)
  • 4. 参会倾听技巧(事实-观点-需求)
  • 聚焦重点:3W1H记录法
  • 有效倾听加分要点
五、会议效率提升方法
  • 名企高效会议管理案例
  • 会议的会中控制三要领(重点)
  • 案例:这个会议情境怎么解决?
  • 怎么应对会中只扯责任、不解决问题?
  • 课堂
  • 演练:专题会、例会、班前会、研讨会

高效会议的会后管理

二、会后总结复盘
三、会议纪要
四、会议跟进执行四大操作要点
  • 如何提升会议跟进执行效果?
  • 工具:轻量化表单呈现
  • 行动计划制定
五、会后管理重点策略
  • 工具:会议纪要的呈现形式
  • 课堂
  • 演练:如何根据会议要求作行动计划制定
  • 课程结尾
  • 本讲回顾;学员分享
  • 行动促进;优秀团队颁奖
  • 领导讲话;学员合影
  • 结束课程

适合对象

各级管理层、组织会议的专业人员\服务人员、行政接待人员、职能人员

课程定位与主要问题

目标能讲清,但落到责任、节奏和反馈时容易走样时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 全面了解会议的会前、会中和会后操作技巧
  • 提高会议呈现效果
  • 全方位学习管会技巧
  • 团队复盘有依据:高效会议组织与管理实战的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

会议是现代各组织内部沟通和协作的重要工具,越来越多的企业意识到会务的重要性,以及想方设法提升会务的效率、效果呈现。所以,会务的管理是不容忽视的重要管理一环,会务内容再好,组织不周、管控不良,一定会引起各种垢病。本课程从会前、会中、会后,全方位呈现会务管理方方面面,旨在通过会务培训,帮助企业员工深入理解会议的本质、会的操作技巧,为参训人员提供实用的技巧、管理规则,帮助他们在实际工作中有效应用所学,链接更高端、更高效的会务

课程时间

0.5-1天

授课方式

实操演练、内容讲授(融入角色演练、案例分析、小组PK等)

课程内容重点

01会议的基本认知
02高效会议的会前管理
03高效会议的会中管理
04高效会议的会后管理

讲师介绍

萧枫 讲师头像

萧枫

组织绩效提升与人才发展专家

萧枫老师拥有近20年500强高管及集团副总裁实战经验,专注组织绩效提升、人才发展与阿米巴经营落地。擅长通过咨询与培训帮助企业构建高效管理体系,曾助人均加工产值从45万提升至60万,是兼具战略视野与落地能力的组织绩效专家

能源化工银行金融制造加工医药化工食品加工建筑施工
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效会议组织与管理实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

各级管理层、组织会议的专业人员\服务人员、行政接待人员、职能人员。

学习这门课可以获得什么收益?

全面了解会议的会前、会中和会后操作技巧;提高会议呈现效果。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按0.5-1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用实操演练+内容讲授(融入角色演练、案例分析、小组PK等),强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配