课程总览
一、核心基石——AI办公提效的思维、工具与安全
- 目标：掌握AI工具选择与安全合规的核心原则，掌握提示词使用技巧
- AI工具全景与选择策略
- 主流AI工具概览
- 根据不同场景匹配最佳AI工具
- DeepSeek的核心优势
- 提示词核心心法：从提问到交付
- 角色扮演法：赋予AI身份，提升输出专业性
- 结构化任务法：运用背景-任务-目标-输出框架
- 迭代式提问法：通过追问-细化-修正三步法，持续优化AI结果
- 案例分析：针对以上内容的提示词案例分析
二、AI助力信息获取与学习——成为你的超级导师
- 目标：解决学得慢、记不牢问题，让AI助你快速掌握岗位必备知识
- 1. 快速消化规章制度
- 要点提炼：指令AI从长篇《安规》中提取新员工必知Top 10要点
- 对比分析：让AI对比新旧版制度差异，列出核心变更清单
- 2. 解读复杂技术资料
- 参数解读：上传设备铭牌图片，让AI解释关键参数的意义与安全阈值
- 原理可视化：让AI将复杂原理（如继电保护）用通俗语言和流程图解释
- 要点总结：从冗长的技术白皮书中，快速总结出操作和维护的核心要点
- 3. 构建个人知识体系
- 知识地图生成：指令AI基于岗位职责，生成结构化学习路径图
三、AI助力文字处理——成为你的沟通与记录助手
- 目标：高效搞定日常高频文字工作，让沟通更清晰、记录更规范
- 1. 工作日志与周报智能化
- 素材结构化：将零散的每日工作清单，交给AI按已完成/进行中/待办分类
- 亮点提炼：指令AI从琐碎工作中提炼出有价值的成果、亮点与创新点
- 问题与计划生成：自动生成本周遇到的问题与下周工作计划部分
- 2. 异常情况精准记录
- 客观化转述：将口语化、带主观色彩的描述，转化为客观、准确的工程语言
- 建议辅助：让AI基于异常现象，提供几条标准化的后续处理或排查建议
- 3. 内部沟通邮件高效起草
- 事由清晰化：让AI将模糊的沟通意图，提炼成清晰、简洁的邮件主题和开头
四、数据处理——用说人话的方式搞定Excel
- 目标：通过简单对话快速完成数据整理、分析与图表化
- 表格整理：告别繁琐的手动操作
- 对话式整理：用大白话让AI进行数据整理
- 格式标准化：快速统一杂乱的日期、单位格式，让表格整洁规范
- 数据分析：一键读懂数据在说什么
- 结论提炼：将庞大表格丢给AI，让它快速提炼出关键数字和整体结论
- 核心指标统计：让AI快速计算平均值、最大值、最小值、总和等核心指标
- 趋势分析：指令AI分析数据序列（如月度用电量）的变化趋势与波动点
- 成因分析：基于数据异常（如某台区线损率突增），让AI列出可能成因分析
- 图表与汇报：让数据结果自己说话
五、PPT制作——智能构思与高效设计
