集团公司会议体系架构
集团公司会议体系架构
- 1. 战略决策层会议
- 2. 运营执行层会议
- 3. 监督评估层会议
- 4. 专项会议体系
- 危机处理会议（应急管理小组）
- 并购整合会议（资本运营部）
- 技术创新评审会（研发中心）
企业会议管理
围绕集团公司的会议体系，学习会前、会中和会后的管理流程，运用会议评价指标、数字化工具及行动事项跟踪方法
授课讲师：
刘光耀 · 上市公司执行董事
课程大纲
会议全流程管理
会议全流程管理
- 1. 会前管控要点
- 会议立项→必要性评估
- 通过必要性评估后明确会议五要素
- 明确会议五要素→材料预审
- 材料预审→设备调试
- 设备调试→议程确认
- 2. 会中控制机制
- 发言计时器应用
- 议题偏离预警机制
- 实时纪要协同录入
- 决策事项即时确认
- 3. 会后跟进闭环
- 24小时内输出会议纪要
- 建立Action Item跟踪表
- 设置自动提醒节点
- 下次会议首项议程：跟进事项复核
会议管理工具箱
会议管理工具箱
- 1. 效率评估指标
- 会议价值系数 = (决策事项数×重要性系数)/会议时长
- 决议完成率：已闭环事项数除以总决议数，以百分比表示
- 时间成本核算：各参会人时薪与会议时长乘积的合计
- 2. 数字化管理平台
- 会议管理系统集成
- 资源预约模块
- 电子投票系统
- 任务跟踪看板
- 知识沉淀库
常见问题应对
常见问题应对
- 典型场景处理
- 多头会议冲突
- 建立集团级会议日历
- 实行会议预算管理制度
- 议而不决现象
- 引入决策责任矩阵
- 设置议题终结机制
- 执行落地困难
- 采用PDCA循环跟踪法
- 将会议决议纳入KPI考核
- 会议管理规则示例
- 无明确议程的会议不得召开
- 超50%议题与参会人无关应叫停
- 连续两次未完成跟进事项冻结会议权
适合对象
中高层管理人员、行政部门负责人、会议组织专岗人员、跨部门协作接口人
课程定位与主要问题
围绕集团公司的会议体系，学习会前、会中和会后的管理流程，运用会议评价指标、数字化工具及行动事项跟踪方法
核心收益
- 掌握集团公司常见会议类型及核心价值
- 明确各类会议组织责任主体及协作机制
- 学习建立标准化会议管理流程与质量评估体系
- 学习会议决策与执行事项的跟进方法
课程背景与交付信息
课程结合《企业会议管理》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。
课程时间
6小时
授课方式
可围绕原稿课纲进行主题讲解，结合会议组织与跟进场景开展讨论
课程内容重点
01集团公司会议体系架构
02会议全流程管理
03会议管理工具箱
04常见问题应对
讲师介绍
刘光耀
上市公司执行董事
上市公司执行董事，20余年公司治理与资本运作实战经验。专注企业IPO、并购重组及国企混改，服务多家500强企业与央企集团，具备深厚的资本路径规划与治理优化能力，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《企业会议管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
中高层管理人员、行政部门负责人、会议组织专岗人员、跨部门协作接口人。
学习这门课可以获得什么收益？
掌握集团公司常见会议类型及核心价值；明确各类会议组织责任主体及协作机制。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
可围绕原稿课纲进行主题讲解，结合会议组织与跟进场景开展讨论
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
