商业智能加速器：Excel+AI高效数据分析技巧

商业智能加速器：Excel+AI高效数…不只补概念，更关注数据分析——Excel多维度分析工具、数据透视——EXCEL强大的透视工能来帮你在真实场景里的判断和取舍

2天，12小时 人工智能应用
授课讲师： 刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
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课程大纲

数据分析——Excel多维度分析工具

一、排序筛选
  • 1. 排序
  • 1. 数据升序、降序排序
  • 2. 多列数据按重要程度排序
  • 3. 根据单元格颜色进行排序
  • 4. 自定义排序内容
  • 2. 筛选
  • 1. 对数值进行大于、小于、介于等筛选
  • 2. 对文本进行开头、结尾、包含、不包含等筛选
  • 3. 根据列表条件进行高级筛选
二、分类汇总
  • 1. 分类汇总前注意事项
  • 2. 显示分类汇总级别
  • 3. 取消分类汇总
  • 4. 多条件自定义分类汇总
  • 5. 复制分类汇总结果
三、条件格式
  • 1. 突出显示单元格规则
  • 2. 项目选取规则
  • 3. 用数据条、色阶、图标显示规则
  • 4. 使用公式管理规则
  • 5. 清除规则
四、利用AI快速整理数据
  • 数据清洗：去除重复数据、缺失值、异常值等，确保数据的准确性和完整性
  • 数据转换：将不同格式的数据转换为统一的格式，便于后续的分析和处理
  • 数据聚合：将多个数据源进行合并，形成统一的数据集，便于分析和挖掘
  • 学员
  • 练习：整理问题数据，规范数据格式
  • 课堂演练与练习

数据透视——EXCEL强大的透视工能来帮你

一、多维度数据汇总报表
  • 1. 数据透视表求和
  • 2. 显示数据透视表平均值
  • 3. 显示数据透视表计数
  • 4. 显示数据透视表最大值
  • 5. 显示数据透视表最小值
二、日期组合
  • 1. 使用数据透视表分析不同年份总金额、平均值、最大值、最小值与产能
  • 2. 使用数据透视表分析不同季度总金额、平均值、最大值、最小值与订单量
  • 3. 使用数据透视表分析不同月份总金额、平均值、最大值、最小值与订单量
三、趋势分析
  • 1. 同比：不同年份同一时期数据同比分析
  • 2. 环比：同一年份内不同季度、月份间的环比分析
  • 3. 循环比：各季度、各月份与某一特定日期的循环比分析
四、数据透视表四步美化
  • 1. 统一数字格式
  • 2. 以表格形布局
  • 3. 合并且居中排列中带标签的列
  • 4. 使用设计功能选择或清除数据透视表默认格式
  • 学员实操练习
  • 运用AI生成分析报告
  • AI根据数据源和提示词自动生成表格和图表
  • AI据据分析结果，自动撰写分析报告并提供报告优化的建议
  • 学员课堂练习

数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑

一、查找与引用函数
  • 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
  • 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
  • 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
  • 4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH
  • 5. 使用AI工具快速编写优化VLOOKUP、INDEX+MATCH等函数公式
  • 小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？
二、逻辑函数
  • 1. 执行真假值判断：IF
  • 2. 逻辑判断表示或：OR
  • 3. 逻辑判断表示且：AND
  • 4. 错误美化函数：IFERROR
  • 5. 使用AI工具自动编写逻辑函数
三、数学统计函数
  • 1. 多条件求和：SUMIFS
  • 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
  • 3. 多条件计数：COUNTIFS5.
  • 4. 使用AI工具自动编写数学统计函数
四、日期函数
  • 1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
  • 2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
  • 3. 计算产品到期日期函数EDATE
  • 4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
  • 5. 使用AI工具自动编写日期函数
五、文本处理函数
  • 1. 计算文本长度：LEN、LENB
  • 2. 截取文本函数：LEFT、RIGHT、MID
  • 4. 使用AI工具自动编写文本函数
  • 课堂演练与练习

数据展示——巧用图表让数据展示更直观

三、商务图表——高端图表制作
  • 1. 堆积柱状图
  • 2. 镜面相反条型图
  • 3. 复合饼图
  • 4. 商务组合图
四、图表呈现——视觉效果障眼法
  • 1. 快速插入图表：F11
  • 2. 数据差异大：次坐标轴
  • 3. 数据差异大：对数刻度
  • 4. 日期连续显示：文本坐标
五、动态图表——多功能组合拳
  • 条件格式、数据有效性、SUMIFS与动态柱型图
  • VLOOKUP、条件格式与动态折线图
  • 数据透条视表、切片器、条件格式与动态饼图
六、AI在图表中的应用
  • 智能图表推荐：AI根据数据类型和分析需求智能推荐最合适的图表类型
  • 快速图表生成：AI工具如一键生成高质量图表，节省设计时间
  • 课堂演练与练习

适合对象

需要系统提升Excel工作效率的技术及管理人员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕数据分析——Excel多维度分析工具明确判断口径和处理优先级
  • 用数据透视——EXCEL强大的透视工…安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在当今的商业环境中，数据已成为企业决策的核心驱动力。随着信息技术的飞速发展，企业积累的数据量呈爆炸性增长，如何高效地处理、分析和展示这些数据，以洞察市场趋势、优化运营策略、提升竞争力，成为企业面临的重要挑战。Excel作为最广泛使用的数据分析工具之一，其强大的数据处理、透视分析、函数运算及图表展示功能，为企业提供了强大的数据支持。然而，传统的手工操作方式已难以满足现代商业对数据处理的快速性和准确性的要求。因此，结合人工智能（AI）技术，实现Excel数据分析的自动化与智能化，成为企业提升数据处理效率、挖掘数据价值的…

培训目标

掌握Excel多维分析工具：熟悉排序、筛选、分类汇总、条件格式等基本功能，能够高效整理和分析数据

课程时间

2天，12小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01数据分析——Excel多维度分析工具
02数据透视——EXCEL强大的透视工能来帮你
03数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑

讲师介绍

刘平利 讲师头像

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《商业智能加速器：Excel+，训练AI高效数据分析技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合需要系统提升Excel工作效率的技术及管理人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

多维分析工具熟悉排序筛选分类汇总条件格式等基本功能能够高效整理和分析数据，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配