Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中,熟练掌握 Office 办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能

1天 多版本课程 2 个可选版本 时间管理

先补充业务任务、工具基础和参训对象,我们再整理时间管理方案版本

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
卓越工作效能:Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维 推荐版本

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

卓越工作效能:Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维(1天版) 1天版

1天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员

课程定位

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

课程适配与选型边界

这部分用于判断《卓越工作效能:Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维》是否适合当前培训需求,重点看对象、场景、模块和讲师匹配度

适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员

业务问题

本课程围绕《卓越工作效能:Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维》提供多个交付版本,便于企业根据培训对象、授课时长和场景重点选择合适方案

训练重点

课程内容重点包括第一部分 Excel数据高效分析处理技术、第二部分 AI时代下的PPT设计思维、第一讲:如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理等,实际取舍可按企业需求和课时安排确认

选型判断

建议结合参训对象基础、当前业务场景、期望课时、讲师经验,由张韦韦主讲来判断是否匹配

本页承接单门课程的对象、讲师、大纲、收益和咨询转化;如果用户仍在了解主题概念,应优先进入主题页、方案页或知识页;如涉及工具、模板或清单,仅作为需求沟通方向,具体交付形式以确认后的课程方案为准。 同名或近似课程存在多版本时,应按讲师背景、参训对象、行业场景和课时深度区分,避免把多个课程页写成同一个搜索意图

核心收益

  • 场景边界更清楚:Excel中常用的数据处理技巧
  • 灵活运用数据透视表轻松进行数据汇总与整理
  • 流程复用更容易:Excel数据分析中的常用函数
  • 场景边界更清楚:如何运用AI工具高效制作PPT

课程背景与交付信息

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中,熟练掌握 Office 办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中,还是个人的日常事务处理上,Word、Excel、PowerPoint 等 Office 组件都发挥着至关重要的作用

然而,你是否常常在面对杂乱的数据感到无从下手?是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼?又或者在制作PPT时,总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果?

本次课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士,本次课程都是一个让你提升办公技能,高效办公的绝佳机会,让工作和学习更轻松、高效、卓越!

课程时间

1天

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01第一部分 Excel数据高效分析处理技术:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03AI时代下的PPT制作思维:提炼可落地的方法、工具和跟进要点

课程大纲

第一部分 Excel数据高效分析处理技术

一、Excel中那些神奇的数据处理技术
(一)定位的应用
  • 1-利用定位功能快速比对两列数据差异
  • 2-利用定位功能实现数据智能填充
  • 3-利用定位功能快速删除空行
  • 4-利用定位功能实现不规则表格快速求和
(二)选择性粘贴的应用
  • 1-利用选择性粘贴实现快速数据累加
  • 2-利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换
  • 3-利用选择性粘贴实现不连续数据粘贴
(三)数据透视表的超级应用
二、Excel中常用三大查找引用函数
  • 1-利用vlookup函数实现数据智能提取
  • 2-利用match函数快速比对数据差异
  • 3-利用index引用函数实现数据按条件自动提取

如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理

一、PPT制作文案内容梳理规范
  • 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
  • 案例演示:《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分
  • 2:PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
  • 案例演示:《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
  • 《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作
二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案
  • 1. AI共同创作:通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
  • 案例演示:让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》
  • 让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

AI时代下的PPT制作思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT
  • 1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
  • 所用
  • 工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
  • 2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
  • 案例演示:《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
  • 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
  • 2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
  • 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
  • 4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
  • 5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
  • 案例演示
  • 案例演示1:图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
  • 案例演示2:四种目录样式设计案例
  • 案例演示3:四种典型过渡页设计案例
  • 案例演示4:多种正文页设计

讲师介绍

张韦韦 讲师头像

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家,微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验,累计授课500+场,专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计,助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草
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课程常见问题

这门《卓越工作效能:Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维》适合哪些企业或学员?

适合办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员。如果需求还停留在主题了解阶段,建议先看相关主题或方案页;如果已经在选具体课程,本页可用于判断讲师、对象、大纲和交付安排

这门课主要解决什么问题?

本课程围绕《卓越工作效能:Excel数据高效分析处理技术与AI时代下的PPT设计思维》提供多个交付版本,便于企业根据培训对象、授课时长和场景重点选择合适方案。课程页重点说明单门课程的训练重点和适配场景,不替代主题页对时间管理的系统解释

课程内容通常会覆盖哪些训练重点?

可重点查看页面中的课程内容重点和课程大纲。本课程当前呈现的核心模块包括第一部分 Excel数据高效分析处理技术、第二部分 AI时代下的PPT设计思维、第一讲:如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理等

如何判断这门课和同主题其他课程怎么选?

优先比较参训对象、行业场景、讲师背景、案例方向、课时长度和大纲深度;同一主题下的多门课应承担不同选课意图,避免只按泛主题词判断

课程是否一定提供工具、模板或清单?

页面中如提到工具演练、清单或模板,只表示培训沟通时可确认的方向,不默认承诺固定交付物;最终以企业需求沟通后的课程方案为准