Excel数据高效分析处理技术与AI工具应用

职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧和技巧1-利用快速填充进行数据智能提取会先校准做法,再收束到课后的跟进动作

1天 人工智能应用

适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 场景边界更清楚:Excel中常用的数据处理技巧
  • 灵活运用Excel三大数据整合技术轻松进行数据汇总与整理
  • 300个工作表近万条数据整合,只需要1分钟
查看更多收益 收起更多收益
  • 10分钟教你学会海量数据查询、合并及数据转换等关键技术
  • 场景边界更清楚:Excel数据分析中的三大常用函数
  • 轻松实现AI工具高效编写函数与代码,让数据处理更轻松

课程背景与交付信息

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中,熟练掌握 Office 办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中,还是个人的日常事务处理上,Word、Excel、PowerPoint 等 Office 组件都发挥着至关重要的作用

然而,你是否常常在面对杂乱的数据感到无从下手?是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼?又或者为繁杂的函数学习而头痛?

本次课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士,本次课程都是一个让你提升办公技能,高效办公的绝佳机会,让工作和学习更轻松、高效、卓越!

课程时间

1天

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧
02技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
03技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
04技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
05技巧4-利用快速填充进行数据智能加密

课程大纲

课程总览

一、职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧
(一)快速填充功能的应用
  • 技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
  • 技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
  • 技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
  • 技巧4-利用快速填充进行数据智能加密
  • 操作要点:给出数据填充样本-数据-快速填充(Ctrl+E)
(二)定位功能的应用
  • 技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异
  • 技巧6-利用定位功能实现数据智能填充
  • 技巧7-利用定位功能快速删除空行
二、Excel中的三大数据整合与汇总技术与AI应用
(一)合并计算功能的应用
  • 1. 利用合并计算合并多张报表
  • 2. 合并计算数据源的引用
  • 案例演示:销售统计表、费用预算执行情况统计表
  • 操作要点:标签位置、创建指向源数据的链接
(二)利用AI工具轻松搞定多数据源数据整合
  • 1. 多个Excel文件合并为一个工作簿2、多个Excel文件合并为一张工作表
(三)数据透视表的应用
  • 1. 数据透视表基础操作
  • 2. 数据透视表中切片器的应用
三、让AI自动生成数据分析报告
  • 1. 借助AI对数据进行清洗、整理
  • 2. 借助AI对数据进行智能分析
  • 案例演示: 根据业务数据、行业内容生成企业经营数据分析报告
四、Excel数据分析中的常用函数与AI应用
(一)Excel中常用三大查找引用函数
  • 1. 利用vlookup函数实现数据智能提取
  • 2. 利用match函数快速比对数据差异
  • 3. 利用index引用函数实现数据按条件自动提取
(二)利用AI工具高效编写函数
  • 1. 让AI写函数实现表格数据自动完善
  • 2. 让AI写函数动态获取销售数据信息
  • 3. 让AI写函数完成多表数据自动获取
  • 1. 课程总结+答疑
  • 2. 课程附赠:现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

讲师介绍

张韦韦 讲师头像

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家,微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验,累计授课500+场,专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计,助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《Excel数据高效分析处理技术与,训练AI工具应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握Excel中常用的数据处理技巧,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配