Excel达人之路:从入门到精通
Excel是office三剑客中公认最复杂的一个软件,很多白领比较简单的数据录入是没有问题的,可是一旦遇到复杂的运算,分析,函数就没了办法
1天,6小时 人工智能应用
课程大纲
EXCEL更上一层楼
EXCEL更上一层楼
一、数据编辑技巧
- 1. 数据录入技巧
- 2. 数据快速填充
- 3. 选择性黏贴
- 强大的F4
- 快速插入多行多列
- 自动调整列宽
- 快速制作工资条
- 快速求和
- 两列数据快速找不同
- 课堂演练:快速填充
- 成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
二、相对引用和绝对引用
- 拖拽的目的
- 相对引用的概念
- 绝对引用的概念
- 成果:相对引用和绝对引用的概念和F4的意义
三、Excel表的拆分与合并
- 1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
- 2. 三个sheet页数据合并
- 3. 三个Excel文件合并为一个文件
- 按字段内的项拆分表格为多sheet页
- 课堂演练:自己做表合并拆分
- 成果:明确工作簿和工作表的概念,会使用方方格子合并拆分表格
四、条件格式与商业智能
- 1. 色阶,数据条,图标集
- 2. 最前/最后规则
- 3. 突出显示单元格规则
- 4. 质量检测商业智能KPI
- 课堂演练:KPI检测产品合格率
- 成果:会根据情况使用不同的条件格式凸显数据,并运用条件格式做KPI指标监控
五、保障数据的准确和安全
- 避免无效数据
- 保护工作表
- 保护并隐藏公式
- 保护工作簿
- 为同一表的不同区域设置密码
- 打开文件需要密码
- 课堂演练
- 成果:掌握常用的数据验证方法,让填写表格标准化
六、工作表的打印
- 打印边界
- 打印目录设计
- 打印封面设计
- 课堂演练
- 成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
七、两类似工作表对比
- 认识工具软件spreadsheet compare 2016
- 2. 对比结果一目了然
- 课堂演练
- 成果:快速对比两个相似工作表的不同之处,唯有此软件
Excel数据分析
Excel数据分析
一、数据透视表企业应用实例
- 数据透视表企业应用案例分析——销售报表
- 数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表
- 数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表
- 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表
- 课堂演练
- 成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据
- 学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法
- 简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据
三、数据透视表高级应用
- 手工分组
- 计算字段和计算项
- 提取或引用数据透视表中的数据
- 课堂演练
- 成果:了解计算字段和计算项的使用条件和目的
四、基础数据表的设计和管理
- 基础数据表设计原则
- 用快速填充分列与合并数据
- 删除空行
- 删除重复项
- 定位空值并填充数据
- 统一套用表格样式
- 课堂演练
- 成果:以后设计表格就有了主要的原则,不会因为原始表格不规范导致无法数据透视分析
五、用图标展示数据
- 仪表盘
- 二合一图表
- 散点图
- 迷你图
- 瀑布图
- 其他图标展示
- 课堂演练
- 成果:学习常用图表制作和通过技巧制作图表的方法
六、必会的函数
- 函数的两种分类和录入方法
- 日期函数(Year,Month,Day,Datedif,Weekday)
- 文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)
- 逻辑函数(If,And,Or,Iferror)
- 信息函数(Isblank,Istext,Isnontext,Isnumber)
- 查找与引用函数(Vlookup,Match,Offset,Indirect,Choose)
- 数学和三角函数(Round,Sum,Sumproduct,Sumif,Sumifs)
- 统计函数(Average,Max,Min,Countif,Countifs)
- 财务函数(Pmt)
- 随机函数(Rand,Rangbetween)
- 公式追踪器
- 函数自学方法
- 课堂演练
- 成果:掌握两种输入函数的方法,并学会通过综合运用这两种方法解决长函数问题
AI和EXCEL
AI和EXCEL
一、AI助力EXCEL函数和数据分析
- 用WPS AI表格功能
- 导入表格让AI做数据分析报告
- DeepSeek函数
- 数据分析的利器(智谱清言——数据分析)
- 图表的生成
- 函数
- 小浣熊数据清洗
- DeepSeek数据看板的制作
二、AI编程
- EXCEL控件和宏
- AI编写VBA程序
- 排错
- AI编写网页程序
适合对象
★ 企业中高层管理人员、★ 基础数据统计人员、★ 数据分析人员、★ 财务人员
课程定位与主要问题
Excel是office三剑客中公认最复杂的一个软件,很多白领比较简单的数据录入是没有问题的,可是一旦遇到复杂的运算,分析,函数就没了办法
核心收益
- ★ 精通工作中常见场景下,Excel的实用技巧,缩短工作时间,提升工作效率
- ★ 掌握专业,快速的数据分析技巧,不仅仅有基础数据,还能在此基础上汇总合并,分析出需要的内容
- ★ 掌握几个Excel2016特有的新功能
- ★ 掌握常用的函数,学习函数自学方法
- ★ 了解商业智能技术,为高级分析做好准备
课程背景与交付信息
课程结合《Excel达人之路:从入门到精通》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。
授课方式
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
课程内容重点
01EXCEL更上一层楼
02Excel数据分析
03AI和EXCEL
讲师介绍
尹航
AI办公效率跃升专家
尹航,AI办公效率跃升专家,拥有20余年IT及办公软件培训经验,微软WORD大师。擅长将AI技术与Office/WPS深度融合,为企业提供自动化办公与智能体开发实战方案,累计授课数千场,助力职场效能显著提升
电力能源金融银行制造汽车通信政府国企高校教育
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课程差异说明
本课程页面围绕《Excel达人之路:从入门到精通》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加?
★ 企业中高层管理人员、★ 基础数据统计人员、★ 数据分析人员、★ 财务人员。
学习这门课可以获得什么收益?
★ 精通工作中常见场景下,Excel的实用技巧,缩短工作时间,提升工作效率;★ 掌握专业,快速的数据分析技巧,不仅仅有基础数据,还能在此基础上汇总合并,分析出需要的内容。
课程通常安排多长时间?
课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式?
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
企业可以基于这门课做定制吗?
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配