Excel达人之路:从入门到精通

Excel是office三剑客中公认最复杂的一个软件,很多白领比较简单的数据录入是没有问题的,可是一旦遇到复杂的运算,分析,函数就没了办法

1天,6小时 人工智能应用

课程大纲

EXCEL更上一层楼

EXCEL更上一层楼
一、数据编辑技巧
  • 1. 数据录入技巧
  • 2. 数据快速填充
  • 3. 选择性黏贴
  • 强大的F4
  • 快速插入多行多列
  • 自动调整列宽
  • 快速制作工资条
  • 快速求和
  • 两列数据快速找不同
  • 课堂演练:快速填充
  • 成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
二、相对引用和绝对引用
  • 拖拽的目的
  • 相对引用的概念
  • 绝对引用的概念
  • 成果:相对引用和绝对引用的概念和F4的意义
三、Excel表的拆分与合并
  • 1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表
  • 2. 三个sheet页数据合并
  • 3. 三个Excel文件合并为一个文件
  • 按字段内的项拆分表格为多sheet页
  • 课堂演练:自己做表合并拆分
  • 成果:明确工作簿和工作表的概念,会使用方方格子合并拆分表格
四、条件格式与商业智能
  • 1. 色阶,数据条,图标集
  • 2. 最前/最后规则
  • 3. 突出显示单元格规则
  • 4. 质量检测商业智能KPI
  • 课堂演练:KPI检测产品合格率
  • 成果:会根据情况使用不同的条件格式凸显数据,并运用条件格式做KPI指标监控
五、保障数据的准确和安全
  • 避免无效数据
  • 保护工作表
  • 保护并隐藏公式
  • 保护工作簿
  • 为同一表的不同区域设置密码
  • 打开文件需要密码
  • 课堂演练
  • 成果:掌握常用的数据验证方法,让填写表格标准化
六、工作表的打印
  • 打印边界
  • 打印目录设计
  • 打印封面设计
  • 课堂演练
  • 成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
七、两类似工作表对比
  • 认识工具软件spreadsheet compare 2016
  • 2. 对比结果一目了然
  • 课堂演练
  • 成果:快速对比两个相似工作表的不同之处,唯有此软件

Excel数据分析

Excel数据分析
一、数据透视表企业应用实例
  • 数据透视表企业应用案例分析——销售报表
  • 数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表
  • 数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表
  • 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表
  • 课堂演练
  • 成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据
  • 学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法
  • 简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据
三、数据透视表高级应用
  • 手工分组
  • 计算字段和计算项
  • 提取或引用数据透视表中的数据
  • 课堂演练
  • 成果:了解计算字段和计算项的使用条件和目的
四、基础数据表的设计和管理
  • 基础数据表设计原则
  • 用快速填充分列与合并数据
  • 删除空行
  • 删除重复项
  • 定位空值并填充数据
  • 统一套用表格样式
  • 课堂演练
  • 成果:以后设计表格就有了主要的原则,不会因为原始表格不规范导致无法数据透视分析
五、用图标展示数据
  • 仪表盘
  • 二合一图表
  • 散点图
  • 迷你图
  • 瀑布图
  • 其他图标展示
  • 课堂演练
  • 成果:学习常用图表制作和通过技巧制作图表的方法
六、必会的函数
  • 函数的两种分类和录入方法
  • 日期函数(Year,Month,Day,Datedif,Weekday)
  • 文本函数(Concatenate,Left,Right,Mid)
  • 逻辑函数(If,And,Or,Iferror)
  • 信息函数(Isblank,Istext,Isnontext,Isnumber)
  • 查找与引用函数(Vlookup,Match,Offset,Indirect,Choose)
  • 数学和三角函数(Round,Sum,Sumproduct,Sumif,Sumifs)
  • 统计函数(Average,Max,Min,Countif,Countifs)
  • 财务函数(Pmt)
  • 随机函数(Rand,Rangbetween)
  • 公式追踪器
  • 函数自学方法
  • 课堂演练
  • 成果:掌握两种输入函数的方法,并学会通过综合运用这两种方法解决长函数问题

AI和EXCEL

AI和EXCEL
一、AI助力EXCEL函数和数据分析
  • 用WPS AI表格功能
  • 导入表格让AI做数据分析报告
  • DeepSeek函数
  • 数据分析的利器(智谱清言——数据分析)
  • 图表的生成
  • 函数
  • 小浣熊数据清洗
  • DeepSeek数据看板的制作
二、AI编程
  • EXCEL控件和宏
  • AI编写VBA程序
  • 排错
  • AI编写网页程序

适合对象

★ 企业中高层管理人员、★ 基础数据统计人员、★ 数据分析人员、★ 财务人员

课程定位与主要问题

Excel是office三剑客中公认最复杂的一个软件,很多白领比较简单的数据录入是没有问题的,可是一旦遇到复杂的运算,分析,函数就没了办法

核心收益

  • ★ 精通工作中常见场景下,Excel的实用技巧,缩短工作时间,提升工作效率
  • ★ 掌握专业,快速的数据分析技巧,不仅仅有基础数据,还能在此基础上汇总合并,分析出需要的内容
  • ★ 掌握几个Excel2016特有的新功能
  • ★ 掌握常用的函数,学习函数自学方法
  • ★ 了解商业智能技术,为高级分析做好准备

课程背景与交付信息

课程结合《Excel达人之路:从入门到精通》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天,6小时

授课方式

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程内容重点

01EXCEL更上一层楼
02Excel数据分析
03AI和EXCEL

讲师介绍

尹航 讲师头像

尹航

AI办公效率跃升专家

尹航,AI办公效率跃升专家,拥有20余年IT及办公软件培训经验,微软WORD大师。擅长将AI技术与Office/WPS深度融合,为企业提供自动化办公与智能体开发实战方案,累计授课数千场,助力职场效能显著提升

电力能源金融银行制造汽车通信政府国企高校教育
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课程差异说明

本课程页面围绕《Excel达人之路:从入门到精通》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

★ 企业中高层管理人员、★ 基础数据统计人员、★ 数据分析人员、★ 财务人员。

学习这门课可以获得什么收益?

★ 精通工作中常见场景下,Excel的实用技巧,缩短工作时间,提升工作效率;★ 掌握专业,快速的数据分析技巧,不仅仅有基础数据,还能在此基础上汇总合并,分析出需要的内容。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配