Excel高效数据分析技术与数据可视化呈现

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练 所用软件：office或WPS，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

Excel高效数据分析技术与数据可视化呈现推荐版本 2天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

Excel高效数据分析技术与数据可视化呈现（1天版） 1天版

1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员

课程定位

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

灵活运用Excel十大数据分析工具的40余种方法分析数据
300个工作表近万条数据整合，只需要1分钟
10分钟教你学会海量数据查询、数据拆分及数据转换等关键技术

查看更多收益收起更多收益

分分钟就可以将抽象的数据表制作成高质量的图表
场景边界更清楚：数据分析中5大类常用函数的15种用法
结合工作实例讲解，以最短的时间掌握最实用的操作技能，10倍提升工作效率

课程背景与交付信息

随着工作中遇到的数据分析数据量越来越大，掌握高效的Excel数据分析技术如今对于职场办公人员来说已是迫在眉睫，对于数据分析结果的呈现要求也越来越高，为此我们专门开设了这门课程，帮助职场办公人员快速提升数据处理效率与数据可视化技术操作水平

课程时间

2天，12小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练所用软件：office或WPS

课程内容重点

01工作汇报内容构建逻辑及梳理规范

02案例展示：那些糟糕的工作汇报展示

03优秀工作汇报的黄金三角

04核心思维：结构化的思考是根基

05视觉设计：专业的设计是放大器

课程大纲

课程总览

一、工作汇报内容构建逻辑及梳理规范

（一）为何你的工作汇报需要升级

1. 案例展示：那些糟糕的工作汇报展示
2. 管理岗位工作汇报的核心价值
3. 优秀工作汇报的黄金三角
核心思维：结构化的思考是根基
视觉设计：专业的设计是放大器
演讲呈现：自信的呈现是临门一脚

（二）工作汇报内容构建-结构化思维与内容策划

1. 定义目标与听众
2. 构建清晰逻辑

二、数据分析前的数据源规范必备操作技能

（一）数据源的整合

1. 300个工作表近万条数据快速整合只需一分钟
2. 多工作簿多工作表数据源整合
3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录表
案例演示：300个门店销售数据记录合并、销售数据统计表

（二）数据源规范过程中应掌握的操作技巧

1. 利用智能填充功能快速完善数据源
2. 利用定位及填充功能实现不规范数据源数据处理
3. 利用分列功能快速提取及规范数据源信息
4. 利用选择性粘贴中相应功能规范数据源信息

三、数据分析中常用数据汇总技能

（一）合并计算功能的应用

1. 利用合并计算合并多张报表
2. 合并计算数据源的引用
案例演示：销售统计表、费用预算执行情况统计表

（二）数据透视表的应用

1. 数据透视表基础操作
2. 数据透视表中切片器的应用
3. 数据透视表数据源的自动扩展
案例演示：服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表

（三）你还应该学会这个数据分析神器-Power Query

四、数据可视化呈现与结构化表达

（一）图表制作基本知识

1. 15种图表分类及应用
2：专业图表设计中的注意事项

（二）常用图表制作技术

簇状柱形图、嵌套柱形图、柱形折线图、多层饼图

（三）利用数据透视图制作动态数据看板

1. 数据透视表与数据透视图的应用
2. 数据透视表中切片器的应用
案例演示：各部门人工成本费用动态数据看板

五、数据分析中的常用函数

（一）日期函数在日常管理中的应用

1. 合同管理中服务到期日的计算
2. 项目管理中完工日期的计算
3. 项目管理中工作日的统计

讲师介绍

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草

查看讲师主页

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

灵活运用Excel十大数据分析工具的40余种方法分析数据，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练所用软件：office或WPS，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

为什么这个页面会展示多个版本？

这些版本属于同一门课程的不同交付版本，页面保留推荐版本作为课程主轴，其他版本用于说明时长、行业场景或模块侧重点差异