Excel 高级数据分析

刘凌峰《Excel 高级数据分析》面向经常处理业务数据与商务报表的财务、人资、销售等岗位人员及企业管理人员,参考2天、每天6小时,围绕Excel表单、清单和报表,练习数据收集清理、函数计算、图表呈现与多维分析

2天,每天6小时,共12小时 经营分析

课程大纲

换个角度玩转EXCEL

模块目标:
  • 理解EXCEL数据处理的新方法带来的工作改变
课程内容:
  • 建立数据从收集到呈现的自动化处理思路
  • 理解EXCEL世界的三张表格
  • 为收集数据而设计的表单
  • 海纳百川汇总数据的清单
  • 领导爱看灵活多变的报表
课程资料与工具:
  • 课前阅读《EXCEL报表,盖浇饭OR蛋炒饭?》
  • 课堂演示《如何设计EXCEL表格》
  • 课后练习《如何重新设计你的表格》

让数据收集更轻松

模块目标:
  • 让你发出去的表格仍然听你的话
课程内容:
  • 课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?
  • 使用控件提升表单专业度
  • 使用数据有效性控制数据填写的类型和范围
  • 使用保护工作表保证表单在指定区域填写
  • 建立表单转换为清单的表格
  • 课程实战:使用高士达分发汇总工具一键汇总所有用户填写的数据
课程资料与工具:
  • 课前阅读《你的表格发给别人后还是你的吗?》
  • 课堂案例《员工调查表设计》
  • 课堂案例《销售单设计》
  • 课后练习《培训调查表设计》
  • 课后工具《高士达数据分发汇总工具》
  • 在线测试《如何设计一个专业的表单》

快速整理海量数据

模块目标:
  • 快速整理海量数据,远离加班
课程内容:
  • 课堂讨论:你在收集数据时碰到过哪些问题?
  • 彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”
  • 错了!你做的是“表格”而不是“表”
  • 日期型数据的快速判断及清理方法
  • 文本型数据的快速判断及清理方法
  • 数值型数据的快速判断及清理方法
  • 表格多余行列及合并单元格的清理方法
  • 使用高士达工具箱一键清除垃圾数据
  • 通过导入数据为自动化报表建立动态数据源
课程资料与工具:
  • 课前阅读《在EXCEL是眼见是否为实?》
  • 课堂案例《数据类型与格式》
  • 课堂案例《数据大清理》、《处理重复的数据》、《EXCEL数据分列》
  • 课后练习《系统导出数据大整理》
  • 课后工具《高士达工具箱3.0》
  • 在线测试《如何管理好你的清单》

体验数据计算的乐趣

模块目标:
  • 掌握函数计算技巧,各种数据轻松计算
课程内容:
  • 课堂讨论:EXCEL中使用公式的意义何在?
  • 用“钱”来证明你是不是会正确使用EXCEL的各种地址
  • 日期型数据处理的函数学习
  • 文本型数据处理的函数学习
  • 先判断再处理(条件判断)的函数学习
  • 高效数据核对技巧(查找函数)学习
  • 追踪数据的来龙去脉的绝招
课程资料与工具:
  • 课前阅读《为什么要在EXCEL中使用公式与函数?》
  • 课堂案例《常用函数学习宝典》
  • 课堂案例《追踪数据的来龙去脉》
  • 课后练习《函数计算练习》
  • 课后工具《高士达EXCEL工具箱》
  • 在线测试《如何应用函数到工作中去》

让你的数据开口说话

模块目标:
  • 不一般的图表,不一般的创意
课程内容:
  • 课堂讨论:不同类型的图表适合哪些场合?
  • 主要看气质——常见图表如何扮的更时尚?
  • 高深莫测的专业图表是如何设计出来的?
  • 少做一半,老板最爱的动态图表是如何动起来的?
  • 图表如何与PPT动态关联起来
课程资料与工具:
  • 课前阅读《如何像专家一样用图表说话》
  • 课堂案例《流行图表设计与制作》
  • 课堂案例《专业图表设计与制作》
  • 课堂案例《动态图表设计与制作》
  • 课后练习《图表设计练习》
  • 在线测试《如何设计专业的商务图表》

快、准、狠分析各种数据

模块目标:
  • 快速分析数据,三秒钟制作一份报表
课程内容:
  • 课堂讨论:不同级别的领导需要哪些报表?
  • 已知结果,如何猜测原因(单变量求解)?
  • 多变更,多条件下,如何找出最优解法(规划求解)?
  • 多个参数,多各计算方式,如何选择最可行的方案(模拟运算)?
  • 如何通过透视表进行多角度、多维度的透视分析 (数据透视表) ?
课程资料与工具:
  • 课前阅读《商业智能实现的三个层次》
  • 课堂案例《EXCEL数据分析高级工具》
  • 课堂案例《透过数据分析事物规律》
  • 课后练习《数据透视表练习》
  • 在线测试《如何进行高级数据分析》

适合对象

经常使用Excel收集、整理、计算和分析业务数据的财务、人资、销售等岗位人员,以及需要制作和阅读商务报表的企业管理人员

课程定位与主要问题

围绕数据收集格式不一、数据类型混乱、计算核对费时及报表难以支持经营判断等问题,梳理从数据收集到分析呈现的Excel操作流程

课程适配与选型边界

刘凌峰《Excel 高级数据分析》面向经常处理业务数据与商务报表的财务、人资、销售等岗位人员及企业管理人员,参考2天、每天6小时,围绕Excel表单、清单和报表,练习数据收集清理、函数计算、图表呈现与多维分析

适合对象

经常使用Excel收集、整理、计算和分析业务数据的财务、人资、销售等岗位人员,以及需要制作和阅读商务报表的企业管理人员

课程重点

围绕数据收集格式不一、数据类型混乱、计算核对费时及报表难以支持经营判断等问题,梳理从数据收集到分析呈现的Excel操作流程

时长与形式

2天,每天6小时,共12小时;讲师讲授、案例分析、角色扮演、情景模拟与实操演练

本原稿围绕Excel数据处理与动态商务报表展开,参考2天、每天6小时。原稿中的效率表述是课堂练习目标,实际结果受数据、软件环境和学员基础影响;案例数据、Excel版本、插件及资料工具的可用性须课前确认

核心收益

  • 建立Excel表单、清单和报表的分工,梳理从数据收集到分析呈现的处理思路
  • 练习数据填写控制、数据汇总以及日期、文本和数值型数据的清理
  • 结合工作案例练习函数计算、数据核对、图表设计及图表与PPT动态关联
  • 练习单变量求解、规划求解、模拟运算和数据透视分析,理解不同报表对经营判断的作用

课程背景与交付信息

企业业务系统积累大量数据,课程从企业经营管理的角度,围绕数据收集、整理、管理、计算和分析,讨论如何使用Excel制作动态商务报表

课程时间

2天,每天6小时,共12小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、角色扮演、情景模拟与实操演练

课程工具

Excel表单、清单与报表;高士达工具箱3.0;函数计算与图表分析;单变量求解、规划求解与模拟运算;数据透视表

学员准备

原稿列出课前阅读、课堂案例、课后练习与在线测试,并提到高士达数据分发汇总工具和高士达工具箱3.0等辅助工具。课前需确认Excel版本、插件权限、工具资料是否提供及练习数据;不据原稿名称默认承诺任何软件授权或长期可用性。课程模型以表单、清单、函数、图表、分析与呈现六个环节组织数据处理思路。

课程内容重点

01换个角度玩转EXCEL:表单、清单与报表
02让数据收集更轻松:填写控制与数据汇总
03快速整理海量数据:数据类型与清理
04体验数据计算的乐趣:函数与核对
05让你的数据开口说话:图表与动态呈现
06快、准、狠分析各种数据:求解与透视分析

讲师介绍

刘凌峰 讲师头像

刘凌峰

AI智能办公应用落地专家

AI智能办公应用落地专家。刘凌峰在本课中从Excel表单、清单与报表入手,结合财务、人资、销售等岗位案例,讲解数据收集清理、函数计算、图表和透视分析,练习动态商务报表的制作

金融银行电力能源制造业通信烟草交通基础设施
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课程差异说明

本原稿围绕Excel数据处理与动态商务报表展开,参考2天、每天6小时。原稿中的效率表述是课堂练习目标,实际结果受数据、软件环境和学员基础影响;案例数据、Excel版本、插件及资料工具的可用性须课前确认

课程常见问题

哪些岗位适合参加?

原稿面向经常处理业务数据和报表的财务、人资、销售等岗位人员及企业管理人员,适合希望系统梳理Excel使用方法的学员

六个模块分别讲什么?

依次讨论Excel表格处理思路、数据收集、数据整理、函数计算、图表呈现,以及单变量求解、规划求解、模拟运算和数据透视分析;各模块配有目标、内容及资料练习安排

课程时长如何安排?

原稿写明2天,每天6小时,共12小时。具体案例、练习节奏与软件环境需课前结合参训基础确认

课前要确认哪些软件和资料条件?

需确认Excel版本、电脑与练习数据,以及原稿所列高士达数据分发汇总工具、高士达工具箱3.0等工具资料的可用性、权限和是否提供。原稿中的名称不等于默认授予软件授权

如何判断是否适合当前报表需求?

可先核对是否需要解决表单收集、清单清理、函数核对、动态图表或多维分析问题,再结合现有数据与参训基础选取练习案例。原稿中的效率目标应结合具体练习条件理解,不承诺固定完成时间