Excel数据处理与数据分析
在企业日常经营管理中,销售、采购、库存、财务、人力及运营等业务会持续产生大量数据,这些数据往往来自不同系统、不同部门和不同文件,容易出现字段格式不统一、重复数据较多、多表关联复杂、统计口径不一致等问题
1天 时间管理
课程大纲
AI赋能Excel数据处理与分析
AI赋能Excel数据处理与分析
一、AI时代的数据分析新方式
- Excel数据分析完整流程:数据获取、数据清洗、数据分析、数据建模与数据呈现
- 从传统人工操作到“自然语言+AI”的数据分析新模式
- AI适合处理的数据分析任务及其能力边界
- 建立“业务需求—AI辅助—人工验证”的人机协同分析模式
二、AI大模型与AI智能体工具认识
- DeepSeek、豆包、千问、Kimi等主流AI大模型的数据分析应用
- AI大模型在Excel中的典型应用:公式生成、数据处理、数据分析与报告撰写
- AI智能体(AI Agent)与普通AI大模型的核心区别
- WorkBuddy在Excel文件处理、数据分析及任务执行中的应用
- AI辅助Excel数据分析核心方法:数据背景、分析任务、输出要求
三、AI直接分析Excel数据实战
- 上传Excel数据,让AI自动理解字段、数据结构及业务含义
- 自动完成趋势、结构、排名、占比、差异及异常分析
- 根据数据进一步提炼关键发现、问题原因及业务洞察
- 案例演练:从原始业务明细到数据分析结果与管理建议
Power Query与VBA数据清洗自动化
Power Query与VBA数据清洗自动化
一、数据清洗与标准化处理思路
- 认识企业数据分析中常见的脏数据与不规范数据结构
- 建立标准分析数据规范:一行一条记录、一列一个字段、一张表一个主题
- 识别空值、错误值、重复值、异常格式及不规范字段
- 建立可复用的数据清洗标准作业流程(SOP)
二、Power Query数据清洗与转换
- Power Query(数据查询与转换)与传统Excel手工清洗方式的区别
- 数据类型转换、空值处理、错误值处理及重复数据清理
- 文本拆分、文本提取、字段合并及业务字段标准化
- 使用透视与逆透视实现复杂二维表向标准明细表转换
三、多表与多文件自动整合
- 使用追加(Append)批量整合多个结构相同的数据表
- 使用合并(Merge)实现不同业务数据表之间的字段关联
- 批量合并指定文件夹中的多个Excel工作簿
四、AI辅助VBA自动化
- VBA(Visual Basic for Applications)在Excel重复工作自动化中的应用
- 使用自然语言描述业务需求,让AI自动生成VBA代码
- VBA代码的复制、运行、修改、调试及常见错误排查
- AI生成代码的验证方法与数据安全注意事项
五、数据处理自动化案例演练
- 案例:一键批量合并多月份业务报表
- 案例:一键整理多个工作表并生成汇总数据
- 案例:一键刷新Power Query、数据透视表与图表
- 综合练习:将重复的数据整理工作改造成可持续刷新的自动化流程
数据透视表与Power Pivot数据建模
数据透视表与Power Pivot数据建模
一、数据透视表快速多维分析
- 理解数据透视表中的维度、指标与聚合分析逻辑
- 灵活运用行、列、值、筛选四大区域完成数据分析
- 快速完成求和、计数、平均值、占比、排名及累计分析
- 利用数据透视表完成趋势、结构、排名及多维交叉分析
二、数据透视表进阶应用
- 使用多字段建立层级化、多维度的数据分析结构
- 使用计算字段构建差异率、完成率等业务分析指标
- 使用切片器(Slicer)实现不同业务维度快速筛选
- 使用日程表(Timeline)实现年、季、月、日动态时间分析
三、从普通透视表到“超级透视表”
- 认识普通数据透视表在多表分析场景中的局限
- 理解Excel数据模型(Data Model)的作用与应用价值
- 将多张业务数据表加载到Excel数据模型
- 基于多表关系直接创建“超级数据透视表”
四、Power Pivot数据建模
- Power Pivot从单表分析升级为多表关联分析的核心逻辑
- 识别事实表(Fact Table)与维度表(Dimension Table)
- 理解主键、外键、一对多关系及多表关联逻辑
- 构建标准星型模型(Star Schema),形成规范的数据分析结构
五、指标体系与模型分析
- 从原始数据字段提炼企业经营分析指标
- 建立基础指标、业务指标与衍生指标体系
- 认识DAX(Data Analysis Expressions,数据分析表达式)与度量值
- 利用数据模型完成跨表汇总、多维分析及复杂指标计算
六、综合数据建模案例
- 案例:销售明细、产品、客户及日期数据的多表关联
- 案例:建立统一的业务指标与分析口径
- 案例:利用超级数据透视表完成多维经营分析
- 练习:从多张原始业务表建立完整Excel数据模型
Excel与AI数据看板设计实战
Excel与AI数据看板设计实战
一、数据可视化与数据看板设计思路
- 理解数据看板(Dashboard)的核心价值与应用场景
- 建立“核心指标—趋势变化—结构分析—排名分析—异常发现”的看板结构
- 根据数据关系选择柱形图、条形图、折线图、组合图等图表类型
- 建立符合管理者阅读习惯的数据看板信息层级与视觉动线
二、Excel业务图表专业化呈现
- 使用柱形图与条形图进行数据对比与排名分析
- 使用折线图展示业务数据的时间变化趋势
- 使用组合图同时呈现实际值、目标值与完成率
- 优化标题、标签、坐标轴、单位及图表布局,提高专业呈现效果
三、Excel交互式数据看板
- 基于数据透视表与透视图快速建立看板数据源
- 使用切片器实现区域、产品、部门等维度的动态筛选
- 使用日程表实现不同时间周期的快速切换
- 使用多个透视表、图表及指标卡构建交互式Excel Dashboard
四、动态图表与高级交互设计
- 使用下拉菜单实现不同指标之间的动态切换
- 使用切片器同时联动多个数据透视表与图表
- 使用表单控件控制不同业务分析视图
五、WorkBuddy+AI生成HTML数据看板
- 将Excel业务数据交给WorkBuddy进行自动读取与分析
- 使用自然语言定义分析指标、分析维度及图表类型
- 使用AI自动生成HTML(HyperText Markup Language,超文本标记语言)交互式数据看板
- 通过持续对话调整指标、布局、图表及数据看板视觉效果
六、AI辅助数据洞察与分析报告
- 根据核心指标自动生成数据分析结论
- 从数据现象进一步识别异常变化及潜在业务原因
- 自动提炼重点问题、风险指标及值得关注的数据变化
- 将数据指标、图表、分析结论与管理建议整合为完整分析报告
七、综合实战:从原始数据到经营分析看板
- 使用WorkBuddy生成HTML数据看板,对比Excel与AI两种数据可视化实现方式
课程定位与主要问题
在企业日常经营管理中,销售、采购、库存、财务、人力及运营等业务会持续产生大量数据,这些数据往往来自不同系统、不同部门和不同文件,容易出现字段格式不统一、重复数据较多、多表关联复杂、统计口径不一致等问题
核心收益
- 掌握AI辅助数据分析方法:能够利用AI理解Excel数据、设计分析维度、生成公式代码、发现数据异常,并辅助形成分析结论与管理建议
- 提升数据清洗与自动化能力:掌握Power Query多表、多文件清洗整合方法,并结合AI辅助VBA自动化,将大量重复的数据整理工作转化为可刷新、可复用的处理流程
- 建立多维分析与数据建模能力:掌握数据透视表、超级透视表及Power Pivot,理解多表关系与数据模型,实现从单表统计向多表综合分析升级
课程背景与交付信息
课程结合《Excel数据处理与数据分析(进阶版)》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。
课程内容重点
01AI赋能Excel数据处理与分析
02Power Query与VBA数据清洗自动化
03数据透视表与Power Pivot数据建模
04Excel与AI数据看板设计实战
讲师介绍
常亚南
企业AI应用与智能办公实战专家
AI办公应用课程讲师。常亚南,企业AI应用与智能办公实战专家,微软&领英AI认证,金山办公MVP。专注AI智能体、工作流设计及办公自动化,服务100+企业,授课200+场
金融银行保险证券电力能源制造业通信行业地产基建
查看讲师主页
课程差异说明
Excel进阶以PowerQuery/VBA、PowerPivot星型关系与DAX多表建模、HTML看板为独立教学重点;已发布80022只含基础清洗、透视与函数。 原稿全文已审阅;完整大纲逐行保留,仅采用记录在exact_edits中的事实及格式修订。生产身份、原生门禁、渲染、同步和CDN及公网验收仍须通过
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加?
企业数据分析人员。
学习这门课可以获得什么收益?
掌握AI辅助数据分析方法:能够利用AI理解Excel数据、设计分析维度、生成公式代码、发现数据异常,并辅助形成分析结论与管理建议;提升数据清洗与自动化能力:掌握Power Query多表、多文件清洗整合方法,并结合AI辅助VBA自动化,将大量重复的数据整理工作转化为可刷新、可复用的处理流程。
课程通常安排多长时间?
课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式?
案例演练
企业可以基于这门课做定制吗?
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配