流程管理与执行力提升实战

流程管理——让业务流动起来会打开第一轮讨论,高效执行——从做完事到交付果与认知流程:走出管控误区负责把练习结果接到后续工作

1天 执行管理

课程大纲

流程管理——让业务流动起来

一、认知流程:走出管控误区
  • 1. 为何有的企业流程严格但效率高?有的流程严格但员工怨?
  • 官僚流程:为了免责而签字,层层加码,无人负责
  • 业务流流程:为了产出而流动,节点清晰,价值导向
  • 2. 流程的核心三要素:输入、活动、输出
二、描绘流程:看不见的手变成看得见的图
  • 工具导入:SIPOC高阶流程图
  • 实战
  • 演练:选取一个日常高频业务(如:物料申领、审批报销、质量问题处理),画出SIPOC图
三、诊断流程:找准肠梗阻的病灶
  • 1. 流程体检四问
  • 【问1】:哪里等得最久?(审批节点过多?等待排期过长?)
  • 【问2】:哪里重复最多?(信息重复填写?会议反复沟通?)
  • 【问3】:哪里返工最频?(质量不达标?理解不一致?)
  • 【问4】:哪里责任最乱?(谁都管?谁都不管?)
  • 2. 识别三多三低
  • 【三多】:多节点、多签字、多传递
  • 【三低】:低效率、低协同、低产出
四、优化流程:做减法、做连接
  • 核心
  • 工具:ECRS原则
  • E-取消(Eliminate):这件事如果去掉,对结果有影响吗?
  • C-合并(Combine):类似的活,能不能一个人干完?
  • R-重组(Rearrange):换个顺序,是不是效率更高?
  • S-简化(Simplify):有没有更简单的方法?
  • 梳理四、优化流程的范围边界、关键节点和协同对象
  • 演练:针对上述演练SIPOC图,运用ECRS进行优化,画出未来流程图
五、固化流程:让优化落地生根
  • 解析:固化三要素
  • 【要素1】:显性化-把流程做成作业指导书或路线图
  • 【要素2】:工具化-能否用表单、看板、系统把流程固定下来?
  • 【要素3】:制度化-配套的考核机制是什么?

高效执行——从做完事到交付果

一、结果思维:执行的起点
  • 互动:何谓执行与执行力
  • 解析:任务思维VS结果思维
  • 互动研讨:何为结果思维的做事方式?
二、定义结果:让工作价值可视化
  • 解析:结果定义三要素
  • 【事】:具体要干哪几件事?
  • 【数】:每件事的达标线在哪?
  • 【物】:需要交出什么东西?
  • 课堂
  • 练习:用三要素法将工作任务进行结果定义
  • 案例展示:任务思维与结果思维的实战应用对比
三、路径统筹:把目标拆成每日动作
  • 1. 从组织目标到个人行动
  • 工具:目标拆解-贡献路径法
  • 案例:从组织目标到部门任务拆解
  • 案例:从部门任务到个人行动拆解
  • 解析:目标拆解的三大验证
  • 【标准1】:是否包括动词+数字+时间?
  • 【标准2】:个人任务能否支撑部门行动?
  • 【标准3】:是否小到能执行?
  • 梳理三、路径统筹的范围边界、关键节点和协同对象
  • 演练:把部门目标拆解成个人行动
四、敏捷执行——从高效执行到复盘迭代
  • 1. 任务委派:不是做了,而是做到了
  • 工具:五要素任务分派法
  • 【要素1】:谁扛旗
  • 【要素2】:干哈活
  • 【要素3】:做到啥数
  • 【要素4】:啥时交差
  • 【要素5】:提交啥物
  • 梳理四、敏捷执行——从高效执行到复盘的范围边界、关键节点和协同对象
  • 演练:五要素任务分派法
  • 2. 过程把控:确保执行不跑偏

适合对象

企业各阶层管理者

课程定位与主要问题

目标拆解、进度跟踪、风险协同和复盘改进复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 目标边界更清楚:范围变化、进度节点和协同责任,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕流程管理——让业务流动起来梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助高效执行——从做完事到交付果完成一次可复盘的应用演练
  • 输出认知流程:走出管控误区相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在当今竞争激烈的市场环境下,企业普遍面临着两难困境:一方面,为了控制风险、保障质量,企业建立了严密的制度体系;另一方面,繁琐的流程却往往成为制约效率的枷锁,导致响应速度变慢,员工活力受挫

很多管理者会发现,团队在执行任务时,常常出现想当然、凭经验的现象,同样的错误反复发生;或者在面对复杂业务时,因为路径不清而导致推诿扯皮,最终结果大打折扣。究其根源,往往在于业务路径的设计不够科学,以及行为管控的机制不够闭环

流程是执行的路径,执行是流程的结果。如果流程设计不合理,无论怎么强调态度,执行力都是事倍功半;如果执行机制不健全,再完美的流程图纸也只能挂在墙上落灰。管理者必须同时掌握两把刷子:一把是优化流程的刷子,让工作变得顺畅、简单、高效;另一把是高效执行的刷子,确保目标被定义、责任被锁定、结果被兑现

课程时间

1天

授课方式

讲解20%、互动20%、案例20%、练习20%、工具20%

课程内容重点

01流程管理——让业务流动起来
02高效执行——从做完事到交付果
03认知流程:走出管控误区
04为何有的企业流程严格但效率高?有的流程严格但员工怨?
05官僚流程:为了免责而签字,层层加码,无人负责

讲师介绍

谢瑞宝 讲师头像

谢瑞宝

中高层管理技能与组织人才发展专家

谢瑞宝老师是中高层管理技能与组织人才发展专家,拥有20年管理及15年HR实战经验。作为MTP授权讲师及五维人才官创始人,他深耕电力能源行业,主导12+全案咨询项目,擅长将国际管理体系与AI办公提效相结合,助力企业实现管理效能跃升。可结合AI办公提效与管理赋能方向补充授课视角

电力能源制造业建筑房地产金融银行通信政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《流程管理与执行力提升实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业各阶层管理者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

流程优化:建立流程思维,识别流程中的瓶颈与浪费,掌握流程梳理与优化的实用工具与方法,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲解20%+互动20%+案例20%+练习20%+工具20%,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配