流程管理——让业务流动起来
- 1. 为何有的企业流程严格但效率高?有的流程严格但员工怨?
- 官僚流程:为了免责而签字,层层加码,无人负责
- 业务流流程:为了产出而流动,节点清晰,价值导向
- 2. 流程的核心三要素:输入、活动、输出
- 工具导入:SIPOC高阶流程图
- 实战
- 演练:选取一个日常高频业务(如:物料申领、审批报销、质量问题处理),画出SIPOC图
- 1. 流程体检四问
- 【问1】:哪里等得最久?(审批节点过多?等待排期过长?)
- 【问2】:哪里重复最多?(信息重复填写?会议反复沟通?)
- 【问3】:哪里返工最频?(质量不达标?理解不一致?)
- 【问4】:哪里责任最乱?(谁都管?谁都不管?)
- 2. 识别三多三低
- 【三多】:多节点、多签字、多传递
- 【三低】:低效率、低协同、低产出
- 核心
- 工具:ECRS原则
- E-取消(Eliminate):这件事如果去掉,对结果有影响吗?
- C-合并(Combine):类似的活,能不能一个人干完?
- R-重组(Rearrange):换个顺序,是不是效率更高?
- S-简化(Simplify):有没有更简单的方法?
- 梳理四、优化流程的范围边界、关键节点和协同对象
- 演练:针对上述演练SIPOC图,运用ECRS进行优化,画出未来流程图
- 解析:固化三要素
- 【要素1】:显性化-把流程做成作业指导书或路线图
- 【要素2】:工具化-能否用表单、看板、系统把流程固定下来?
- 【要素3】:制度化-配套的考核机制是什么?