高效执行与时间管理

高效执行与时间管理的训练重点落在管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进，适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天，6小时 领导力发展
授课讲师： 林晓 · 管理效能提升专家，覆盖领导力、沟通、执行力
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 上午课程---高效执行
  • 导入：《川大华西医院出征石家庄抗击疫情》

执行的内涵

一、高效执行的维度
  • 1. 按时——时间
  • 2. 按质——标准
  • 3. 按量——数量
  • 分析：三个维度缺一不可
二、执行力的标准
  • 1. 实——实事求是、脚踏实地、真心实意
  • 2. 快——快速反应、快速理解、快速行动
  • 3. 新——破旧立新、薪火相传、勇推新人
  • 4. 严——严遵规章、严守责任、严于利己
  • 讨论： 执行动作不清晰怎么办？

执行的外延

一、执行力的误区陷阱
  • 误区1：做任务而不是做结果
  • 误区2：苦劳、功劳、勤劳就是结果
  • 误区3：开过会了，就等于解决了
  • 误区4：商量过了，就等于做过了
  • 误区5：时间推移，标准逐步降低
二、革除执行的五大陋习
  • 1. 讲过了就做
  • 1. 做计划
  • 2. 做重点
  • 3. 做关键
  • 4. 做结果
  • 2. 我不会就练
  • 1. 观察，观察经验
  • 2. 练习，练习步骤
  • 3. 实践，积极行动
  • 4. 萃取，经验提取
三、执行无果的原因
  • 1. 执行前：追求完美，逃避责任
  • 2. 执行中：容易放弃，只做任务不做结果
  • 案例：《俄罗斯人种树》
  • 3. 执行后：怀疑别人，抱怨别人；怀疑自己，自卑内疚，下一次就逃避

执行力实施

一、执行力的五条心法
  • 第一条：百分之百的责任承担
  • 案例:《The buck stop here》
  • 第二条：百分之百的命令接受
  • 第三条：百分之百的立即行动
  • 不知道怎么干，立即询问
  • 知道怎么干了，立即干
  • 不理解为什么干，干中理解
  • 第四条：百分之百的结果负责
  • 有结果吗
  • 结果是组织要的吗
三、高效执行
  • 第一步：目标计划
  • 1. 现状——情境分析
  • 2. 原因——变量分析
  • 3. 计划——实施分析
  • 4. 行动——成果分析
  • 第二步：定义结果
  • 思考：要什么样的结果
  • 1. 客户价值
  • 2. 成长价值
  • 3. 社会价值

时间认知

一、时间的特性
  • 1. 无法开源
  • 2. 无法节流
  • 3. 不可取代
  • 4. 不可再生
二、时间ROI
  • 1. 做什么事儿
  • 2. 做事的方式
  • 3. 做事的效率
三、时间去哪儿了
  • 1. 时间心魔
  • 2. 沉没成本
  • 3. 上瘾模式

时间工具

一、时间矩阵
  • 1. 时间的四象限
  • 2. 工作事项分类
  • 3. 各象限的思考
  • 4. 高效能时间管理
二、要事第一
  • 1. 基本原则 --- 帕累托原则
  • 2. 月计划
  • 3. 周计划
  • 4. 日计划
三、时间工具
  • 1. 艾维李十分钟效率法
  • 2. 波蕾姆效率三问法
  • 3. ALPEN时间管理流程
4.3 Things时间利用法
  • 5. 猫猴大作战团队时间管理
  • 6. GTD时间效率系统

时间管理

一、目标管理
  • 第一步 正确理解目标
  • 1. 组织目标、团队目标、个体目标
  • 2. 目标向上保持一致、向下逐步分解
  • 3. 目标是自我选择和整体协调
  • 4. 目标就是责任
  • 5. 目标就是行动，行动以之后的结果
  • 第二步 目标的设定来源
  • 来源1：上级目标的分解
  • 来源2：自己的岗位职责
  • 来源3：自己的心态和梦想
二、管理流程
  • 第一步 任务收集
  • 组织任务
  • 团队任务
  • 个体任务
  • 突发任务
  • 分享：突发事件的处理技巧
  • 第二步 任务分析
  • 任务分类
  • 任务排序
  • 第三步 任务实施

适合对象

青年员工

课程定位与主要问题

中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干已有明确任务时，可借这门课把管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进拆成分工和检查点

核心收益

  • ▲ 让团队行动符合组织的目标结过
  • ▲ 团队关键行为可以产生意外惊喜
  • ▲ 破除自我限制信念带来团队信任
  • ▲ 让年轻员工把执行变成自我习惯
  • ▲ 让年轻员工身背目标为目标负责
  • ▲ 增进个体效率意识提升团队绩效

课程背景与交付信息

▲ 为什么上级提出方案，总会有人质疑

▲ 为什么团队缺乏担当，遇事总有理由

▲ 为什么同样计划方案，结果大相径庭

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、视频互动、角色扮演、游戏体验、情景模拟、实操演练

课程内容重点

01执行的内涵
02执行的外延
03执行力实施

讲师介绍

林晓 讲师头像

林晓

管理效能提升专家，覆盖领导力、沟通、执行力

曾任全球上市集团50强华东区总经理，拥有10余年企业管理实战经验。擅长将行为沟通方法技术融入管理实践，形成管理+行为沟通双驱赋能模式，累计授课数百期，深受国家电网、中国建材等知名企业信赖

电力能源金融银行政府国企制造业通信交通基础设施
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效执行与时间管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

青年员工。

学习这门课可以获得什么收益？

▲ 让团队行动符合组织的目标结过；▲ 团队关键行为可以产生意外惊喜。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配