飞书多维表格和AI自动化

围绕多维表格、数据关联、表单、工作流和仪表盘进行练习,并覆盖飞书常用协作功能,适合普通职员、管理者与人力资源人员

2天,12小时 人工智能应用

课程大纲

飞书账号

飞书账号
  • 1. 账号注册与平台接入
  • 飞书账号注册与登录
  • 网页版与客户端下载
  • 角色
  • 如何加入企业
  • 外部联系人

飞书消息

飞书消息
  • 飞书消息的加急,撤回,编辑
  • 输入框截屏和翻译
  • 自动翻译的设置

飞书云文档

飞书云文档
  • 五种主要云文档
  • 三个存储空间
  • 云文档多人协作编辑
  • 云文档精细化权限
  • 云文档的使用
  • 云文档分享
  • 知识库的建立和分享

飞书多维表基础入门

飞书多维表基础入门
  • 1. 多维表概述与应用场景
  • 什么是飞书多维表?
  • 多维表的核心价值:表格 + 业务系统
  • 飞书多维表在不同行业的应用案例
  • 2. 数据表创建与视图管理
  • 手动创建与导入创建
  • 视图类型:表格、看板、日历、甘特、画册、表单
  • 不同视图的应用场景

核心字段类型与数据关联

核心字段类型与数据关联
  • 1. 基础字段设置
  • 首字段设置与自动编号
  • 多种数据类型:文本、单选、多选、人员、日期、数字、附件、公式、单向关联、双向关联等
  • 2. 关联字段
  • 单向关联与双向关联
  • 查找引用字段的应用
  • 多张表之间的关联与数据共享
  • 3. AI字段捷径
  • 数据提取与处理(普通→进阶→高阶)
  • 图文处理功能:图片理解、文生图、图生图、图片识别
  • 利用AI工具(如DeepSeek、Kimi等)辅助数据处理

表单设计与数据收集

表单设计与数据收集
  • 1. 数据表生成表单
  • 将已有数据表转为收集表
  • 表单设计技巧与注意事项
  • 2. 表单生成数据表
  • 制作收集表并自动同步生成数据表
  • 表单数据的自动处理与分析

工作流与自动化流程

工作流与自动化流程
  • 1. 工作流基础概念
  • 工作流与自动化流程的区别
  • 适用场景与功能入口对比
  • 2. 请假申请流程实例
  • 请假数据表设计
  • 流程节点设置与通知机制
  • 利用AI搭建工作流
  • 3. 自动化流程配置
  • 触发条件与执行操作
  • AI更新节点与插件使用
  • 自动化流程的测试与优化

仪表盘与数据可视化

仪表盘与数据可视化
  • 1. 仪表盘功能概述
  • 数据驾驶舱的构建逻辑
  • 仪表盘在业务决策中的应用
  • 2. 图表组件与应用场景
  • 图表组件类型介绍
  • 漏斗图、词云图等特色组件的使用
  • 不同图表组件的适用场景
  • 3. AI辅助数据分析
  • 利用AI生成数据分析报告
  • 利用AI进行数据预测与趋势分析

数据迁移与备份

数据迁移与备份
  • 1. 导出功能
  • 支持格式:.base、.xlsx、.csv
  • 导出数据的注意事项
  • 2. 导入功能
  • 导入字段类型识别与核对
  • 使用.base文件迁移时核对仪表盘、权限、自动化等配置(具体范围依版本与权限确认)
  • 3. 使用场景
  • 文件迁移、备份与系统重构
  • 数据迁移的最佳实践

视频会议

视频会议
  • 会议录制开启妙记
  • 对记录的翻译和编辑
  • 播放录音跳过空白片段
  • 重新识别说话人
  • 按分段分享会议内容

飞书会议室

飞书会议室
  • 管理后台创建会议室
  • 客户端日历选择会议室

飞书请假

飞书请假
  • 管理后台设置考勤组
  • 考勤统计
  • 假期管理
  • 管理员权限
  • 排班制考勤如何设置
  • 客户端请假

飞书审批

飞书审批
  • 管理后台审批分组的创建
  • 审批的四个设置步骤
  • 后台数据管理
  • 分支审批的设置
  • 审批权限
  • 客户端如何使用审批

课程总结与拓展资源

课程总结与拓展资源
  • 1. 核心知识点回顾
  • 飞书多维表格的核心功能
  • AI自动化技术的应用场景
  • 实战案例的回顾与总结
  • 2. 官方帮助文档与社区支持
  • 飞书官方帮助文档链接
  • 飞书社区与论坛

适合对象

普通职员、管理者、人力资源

课程定位与主要问题

飞书多维表格是飞书推出的一款在线协作与业务管理工具,它集表格、数据库、协作与自动化功能于一体,旨在让团队高效管理数据、优化业务流程并提升协作效率

课程适配与选型边界

这部分用于判断《飞书多维表格和AI自动化》是否适合当前人工智能应用培训需求,重点看参训对象、业务场景、核心模块和讲师经验是否匹配

适合对象

普通职员、管理者、人力资源

业务问题

围绕多维表格、数据关联、表单、工作流和仪表盘进行练习,并覆盖飞书常用协作功能,适合普通职员、管理者与人力资源人员

训练重点

飞书多维表格、协作与AI自动化

选型判断

侧重飞书平台的数据协作和工作流配置,不是Excel函数专修或银行行业办公课程

这门课程适合用于判断参训对象、讲师背景、课程大纲、训练收益和交付安排是否匹配;如果仍在了解主题概念,可先查看相关主题、方案或知识内容。具体配套材料与练习产出,以沟通后的课程安排为准。

核心收益

  • 掌握多维表的制作,数据提取
  • 掌握工作流的设置
  • 掌握仪表盘的生成和数据分析
  • 数据迁移与备份方法
  • 学会利用AI自动化技术优化业务流程
  • 学会飞书账号,消息,云文档,视频会议,请假,会议室,审批的常规使用

课程背景与交付信息

课程结合《飞书多维表格和AI自动化》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

2天,12小时

授课方式

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程内容重点

01飞书账号
02飞书消息
03飞书云文档
04飞书多维表基础入门
05核心字段类型与数据关联
06表单设计与数据收集
07工作流与自动化流程
08仪表盘与数据可视化
09数据迁移与备份
10视频会议
11飞书会议室
12飞书请假
13飞书审批
14课程总结与拓展资源

讲师介绍

尹航 讲师头像

尹航

AI办公效率跃升专家

尹航,AI办公效率跃升专家,拥有20余年IT及办公软件培训经验,微软WORD大师。擅长将AI技术与Office/WPS深度融合,为企业提供自动化办公与智能体开发实战方案,累计授课数千场,助力职场效能显著提升

电力能源金融银行制造汽车通信政府国企高校教育
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课程差异说明

飞书多维表格是飞书推出的一款在线协作与业务管理工具,它集表格、数据库、协作与自动化功能于一体,旨在让团队高效管理数据、优化业务流程并提升协作效率

课程常见问题

这门课适合哪些学员?

普通职员、管理者、人力资源。

课程重点是什么?

围绕多维表格、数据关联、表单、工作流和仪表盘进行练习,并覆盖飞书常用协作功能,适合普通职员、管理者与人力资源人员

与同主题课程如何区分?

侧重飞书平台的数据协作和工作流配置,不是Excel函数专修或银行行业办公课程

课程安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

实操工具和交付物如何确认?

可围绕课程大纲确认工具账号、访问权限、练习环境与交付安排;页面所述练习不代表固定交付物或业务效果保证