飞书多维表格和AI自动化
围绕多维表格、数据关联、表单、工作流和仪表盘进行练习,并覆盖飞书常用协作功能,适合普通职员、管理者与人力资源人员
2天,12小时 人工智能应用
课程大纲
飞书账号
飞书账号
- 1. 账号注册与平台接入
- 飞书账号注册与登录
- 网页版与客户端下载
- 角色
- 如何加入企业
- 外部联系人
飞书消息
飞书消息
- 飞书消息的加急,撤回,编辑
- 输入框截屏和翻译
- 自动翻译的设置
飞书云文档
飞书云文档
- 五种主要云文档
- 三个存储空间
- 云文档多人协作编辑
- 云文档精细化权限
- 云文档的使用
- 云文档分享
- 知识库的建立和分享
飞书多维表基础入门
飞书多维表基础入门
- 1. 多维表概述与应用场景
- 什么是飞书多维表?
- 多维表的核心价值:表格 + 业务系统
- 飞书多维表在不同行业的应用案例
- 2. 数据表创建与视图管理
- 手动创建与导入创建
- 视图类型:表格、看板、日历、甘特、画册、表单
- 不同视图的应用场景
核心字段类型与数据关联
核心字段类型与数据关联
- 1. 基础字段设置
- 首字段设置与自动编号
- 多种数据类型:文本、单选、多选、人员、日期、数字、附件、公式、单向关联、双向关联等
- 2. 关联字段
- 单向关联与双向关联
- 查找引用字段的应用
- 多张表之间的关联与数据共享
- 3. AI字段捷径
- 数据提取与处理(普通→进阶→高阶)
- 图文处理功能:图片理解、文生图、图生图、图片识别
- 利用AI工具(如DeepSeek、Kimi等)辅助数据处理
表单设计与数据收集
表单设计与数据收集
- 1. 数据表生成表单
- 将已有数据表转为收集表
- 表单设计技巧与注意事项
- 2. 表单生成数据表
- 制作收集表并自动同步生成数据表
- 表单数据的自动处理与分析
工作流与自动化流程
工作流与自动化流程
- 1. 工作流基础概念
- 工作流与自动化流程的区别
- 适用场景与功能入口对比
- 2. 请假申请流程实例
- 请假数据表设计
- 流程节点设置与通知机制
- 利用AI搭建工作流
- 3. 自动化流程配置
- 触发条件与执行操作
- AI更新节点与插件使用
- 自动化流程的测试与优化
仪表盘与数据可视化
仪表盘与数据可视化
- 1. 仪表盘功能概述
- 数据驾驶舱的构建逻辑
- 仪表盘在业务决策中的应用
- 2. 图表组件与应用场景
- 图表组件类型介绍
- 漏斗图、词云图等特色组件的使用
- 不同图表组件的适用场景
- 3. AI辅助数据分析
- 利用AI生成数据分析报告
- 利用AI进行数据预测与趋势分析
数据迁移与备份
数据迁移与备份
- 1. 导出功能
- 支持格式:.base、.xlsx、.csv
- 导出数据的注意事项
- 2. 导入功能
- 导入字段类型识别与核对
- 使用.base文件迁移时核对仪表盘、权限、自动化等配置(具体范围依版本与权限确认)
- 3. 使用场景
- 文件迁移、备份与系统重构
- 数据迁移的最佳实践
视频会议
视频会议
- 会议录制开启妙记
- 对记录的翻译和编辑
- 播放录音跳过空白片段
- 重新识别说话人
- 按分段分享会议内容
飞书会议室
飞书请假
飞书请假
- 管理后台设置考勤组
- 考勤统计
- 假期管理
- 管理员权限
- 排班制考勤如何设置
- 客户端请假
飞书审批
飞书审批
- 管理后台审批分组的创建
- 审批的四个设置步骤
- 后台数据管理
- 分支审批的设置
- 审批权限
- 客户端如何使用审批
课程总结与拓展资源
课程总结与拓展资源
- 1. 核心知识点回顾
- 飞书多维表格的核心功能
- AI自动化技术的应用场景
- 实战案例的回顾与总结
- 2. 官方帮助文档与社区支持
- 飞书官方帮助文档链接
- 飞书社区与论坛
课程定位与主要问题
飞书多维表格是飞书推出的一款在线协作与业务管理工具,它集表格、数据库、协作与自动化功能于一体,旨在让团队高效管理数据、优化业务流程并提升协作效率
课程适配与选型边界
这部分用于判断《飞书多维表格和AI自动化》是否适合当前人工智能应用培训需求,重点看参训对象、业务场景、核心模块和讲师经验是否匹配
适合对象
普通职员、管理者、人力资源
业务问题
围绕多维表格、数据关联、表单、工作流和仪表盘进行练习,并覆盖飞书常用协作功能,适合普通职员、管理者与人力资源人员
训练重点
飞书多维表格、协作与AI自动化
选型判断
侧重飞书平台的数据协作和工作流配置,不是Excel函数专修或银行行业办公课程
这门课程适合用于判断参训对象、讲师背景、课程大纲、训练收益和交付安排是否匹配;如果仍在了解主题概念,可先查看相关主题、方案或知识内容。具体配套材料与练习产出,以沟通后的课程安排为准。
核心收益
- 掌握多维表的制作,数据提取
- 掌握工作流的设置
- 掌握仪表盘的生成和数据分析
- 数据迁移与备份方法
- 学会利用AI自动化技术优化业务流程
- 学会飞书账号,消息,云文档,视频会议,请假,会议室,审批的常规使用
课程背景与交付信息
课程结合《飞书多维表格和AI自动化》的实际业务场景展开,帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。
授课方式
理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
课程内容重点
01飞书账号
02飞书消息
03飞书云文档
04飞书多维表基础入门
05核心字段类型与数据关联
06表单设计与数据收集
07工作流与自动化流程
08仪表盘与数据可视化
09数据迁移与备份
10视频会议
11飞书会议室
12飞书请假
13飞书审批
14课程总结与拓展资源
讲师介绍
尹航
AI办公效率跃升专家
尹航,AI办公效率跃升专家,拥有20余年IT及办公软件培训经验,微软WORD大师。擅长将AI技术与Office/WPS深度融合,为企业提供自动化办公与智能体开发实战方案,累计授课数千场,助力职场效能显著提升
电力能源金融银行制造汽车通信政府国企高校教育
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课程差异说明
飞书多维表格是飞书推出的一款在线协作与业务管理工具,它集表格、数据库、协作与自动化功能于一体,旨在让团队高效管理数据、优化业务流程并提升协作效率
课程常见问题
这门课适合哪些学员?
普通职员、管理者、人力资源。
课程重点是什么?
围绕多维表格、数据关联、表单、工作流和仪表盘进行练习,并覆盖飞书常用协作功能,适合普通职员、管理者与人力资源人员
与同主题课程如何区分?
侧重飞书平台的数据协作和工作流配置,不是Excel函数专修或银行行业办公课程
课程安排多长时间?
课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
实操工具和交付物如何确认?
可围绕课程大纲确认工具账号、访问权限、练习环境与交付安排;页面所述练习不代表固定交付物或业务效果保证