政务公文与汇报材料的转速撰写与优化

课程大纲

解锁AI提示词，让工作事半功倍

提问的艺术
什么是提示词（指令）
好的提示词的3大标准：明确性、场景化、可执行性
提示词3大提问技巧
提示词万能公式：任何、背景、目标、负面限定
任何 → Any 背景 → Background 目标 → Objective 负面限定 → Negative Prompt
案例：用 ABON 法则指令生成一份任务
Any → 激发多样性，避免风格限制
Background → 确保场景逻辑与氛围统一
Objective → 精准控制核心元素
Negative Prompt → 主动过滤干扰项，提升输出质量
指令式提问:确保得到更精准的答案
角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智

三、AI与EXCEL的结合

1. 数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）
让AI制作标准表格
用WPS AI实现对表格的基本操作
导入表格让AI做数据分析报告
数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）
成果
用AI制作表格
学会用导入表格做分析报告

高效赋能材料撰写word生成

一、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报
写论文的强大助手——秘塔搜索
长文档平台——橙篇
用Word快速实现单面打印长文档排版
在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
写作助手（豆包，夸克、kimi辅助写作，讯飞文书，通义千问创意文案）

二、材料撰写7步详解

1. 拆解工作问题
2. 分析处理信息
3. 判断信息质量
4. 明确写作要求
5. 生成文种内容
6. 判断内容质量
7. 精调文本内容

三、简化万能3式

1. 分析处理工作问题
2. 套用公式生成内容
3. 判断调整修改内容

四、用好AI写通知

1. 通知的种类
1）事务性通知
2）指示性通知
2. 写作流程
1）分析处理工作问题
2）套用公式生成内容
3）判断调整修改内容

不同类型AI材料撰写

一、总结及经验材料类

1. 素材搜集：快速汇聚信息与“干货”
2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量
课程实操：AI助写实战

二、报告类

1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇
课程实操：XX公司报告

三、计划类

1. 正向构思法：用总结推导出计划
2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标
课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型

四、项目类材料

1. 项目启动阶段：目标意义+方案计划+职责分工+协作机制
2. 项目执行阶段：情况描述+问题对策+推进计划
3. 项目完成阶段：背景+目标+行动+挑战+结果+反思+前瞻

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

人工智能发展趋势：当下，人工智能技术发展极为迅速，各行业都在经历数字化转型

核心收益

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率
优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案
通过AI工具完成数据处理
材料撰写：根据不同的文体，写出符合要求的写作文案

课程背景与交付信息

课程结合《政务公文与汇报材料的转速撰写与优化》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

0.5天，3小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01解锁AI提示词，让工作事半功倍

02高效赋能材料撰写word生成

03不同类型AI材料撰写

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

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课程差异说明

本课程页面围绕《政务公文与汇报材料的转速撰写与优化》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率；优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按0.5天，3小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？