向上汇报的艺术
提炼可落地的方法、工具和跟进要点之后继续拆到先练内功——建立结构性思维:提炼可落地的方法、…和再练器械——金字塔思维工具:提炼可落地的方法、…,让参训团队知道第一轮该跟进什么
1天,6小时 多版本课程 2 个可选版本 质量管理
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
向上汇报的艺术
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向上汇报的艺术(1天版)
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课程大纲
课程总览
内容重点
- 课程导入
- 源自新华社社长胡乔木——毛泽东主席秘书的表达秘籍
- 向上汇报的三重目标
- 1. 叙事清晰(把事情说明白)
- 2. 有力辅政(解决问题,帮领导分忧)
先练内功——建立结构性思维
三、结构化功能
- 1. 结果导向:明确主题与方向;迅速找到问题的关键
- 2. 便于阅读:增强逻辑性,提高可读性
- 3. 便于理解:组织内容,条理清晰
- 4. 便于行动:提升说服力,达成共识
- 5. 便于修改:模块化写作
- 欧拉图:结构性思维工具与金字塔思维工具的关系
再练器械——金字塔思维工具
一、怎么汇报:金字塔工具的四项基本原则
- 1. 结论先行(高效沟通的第一要义)
- 1. 时间紧——先说结果、主题
- 2. 信息多——后说原因、具体情况
- 3. 他需要
- 思考&
- 讨论:什么情况下可能例外?
- 现场
- 演练:学习掌握麦肯锡30秒电梯沟通法则,掌握即兴演讲和随时汇报能力
- 2. 上下对应(以上统下,否则逻辑混乱)
- 3. 分类清楚(不能东一榔头,西一棒槌;老婆数鸡蛋—— 一摊儿一摊儿清)
后练招数——向上汇报的技巧
一、向上汇报的三大纪律
- 1. 主动汇报多汇报
- 2. 及时汇报不要让领导问
- 3. 现场服从——先服从,在执行中理解,执行中完善
二、向上汇报的三条原则
- 1. 让上级做选择题(有备选答案),绝不做填空题、问答题
- 2. 提出任何问题都应该有答案和思路
- 3. 上级是人不是神
- 让上级知道:主动反馈进度
- 让上级轻松:读懂上司,理解上司
- 让上级省心:不犯同样的错误
- 让上级有效:主动帮助同事,解放领导
三、了解你的领导:四种领导性格认知与应对策略
- 案例:新来的财务总为什么和总经理八字不合?
- D型特点及汇报请示要领
- I 型特点及汇报请示要领
- S型特点及汇报请示要领
- C型特点及汇报请示要领
四、向上汇报的注意事项-让工作到位
- 汇报工作说结果
- 请示工作说方案
- 总结工作说流程
- 解决问题抓重点
- 布置工作说标准
- 关心下属问过程
- 交接工作讲道德
- 回忆工作说感受
实战场景——向上汇报的N种情况
一、年终总结(述职):五子登科报告法
- 1. 定调子:主题虚实,材料取舍,论述倾向
- 2. 梳辫子:根据主题梳理分类工作成果
- 3. 戴帽子:从各类工作成果中归纳出观点
- 1. 高帽子:行动+效果型
- 2. 平帽子:纯效果型
- 4. 排位子:对成绩观点进行排序
- 5. 填肚子:论据支撑观点
- 1. 抓典型,摆数据
- 2. 对比法,上图表
- 3. 上级评价、大众口碑
二、竞聘汇报
- 1. 利他性原则——不要说你有多么好……
- 2. 拔高站位——大家都认识你,知道你,如何呈现一个更有价值的你
三、细节锦上添花
四、物业公司的汇报场景演练
- 突发事件处置:如火灾、漏水等紧急情况的处理过程和结果
- 设备维护进度:电梯、消防设备等的维护保养进展
- 费用催缴情况:物业费、水电费等的收缴进度
- 业主满意度分析:通过调查了解业主对物业服务的满意程度
- 安全巡查报告:对小区安全隐患的排查和处理情况
课程定位
现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法
核心收益
- 提升组织思考能力:使员工会思考、善思考,主动寻找问题解决方案
- 提高组织沟通速度:使企业具有统一的和共识的思维、语言、交流和行文标准,从而提高企业沟通效率
- 沉淀企业实践经验:使企业隐性的、零散的经验得到梳理和萃取,让经验可复制、可传承
课程背景与交付信息
职场人常见烦恼&问题
工作汇报没两句就被批抓不住重点,讲了半天不知道你想说啥
点灯熬油、辛辛苦苦写的报告被领导批得一无是处
授课方式
课堂讲授、案例分析、互动演练、翻转课堂、行动学习、讨论分享等
课程内容重点
01课程总览:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02先练内功——建立结构性思维:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03再练器械——金字塔思维工具:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04后练招数——向上汇报的技巧:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
讲师介绍
袁少波
系统思维与组织效能提升专家
组织效能与思维训练教练,AI赋能写作表达专家。23年实战经验,曾任高校教师、集团副总裁及咨询顾问,擅长系统思维与AI办公提效,年开课260场以上,助力企业实现管理效能与表达能力的双重升级
政府国企电力能源建筑施工医药医疗军工行业金融银行
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课程常见问题
这门课适合哪些学员参加?
组织全员!。
学习这门课可以获得什么收益?
提升组织思考能力:使员工会思考、善思考,主动寻找问题解决方案;提高组织沟通速度:使企业具有统一的和共识的思维、语言、交流和行文标准,从而提高企业沟通效率。
课程通常安排多长时间?
课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式?
课程主要采用课堂讲授、案例分析、互动演练、翻转课堂、行动学习、讨论分享等,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用