商务公文写作与工作汇报

合抱之木,生于毫末——公文为何物与工欲善其事,必先利其器——公文写作速成四步技法被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天,6小时 多版本课程 2 个可选版本 沟通表达

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
商务公文写作与工作汇报 推荐版本 6小时

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

商务公文写作与工作汇报(2天版) 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:职场上的聪明人,都懂汇报工作的重要性

合抱之木,生于毫末——公文为何物

二、公文的格式
  • 1. 标准的公文用纸是有要求的
  • 2. 印制装订也有标准
  • 3. 掌握常用的字体字号
  • 4. 页码编辑的规范
  • 5. 版头版心与版记里都写些啥内容?

工欲善其事,必先利其器——公文写作速成四步技法

二、搭结构
  • 1. 公文结构大汇总——一目了然
  • 2. 结构之如何拟写标题
  • 练习:标题拟写练习
  • 2. 结构之起首与结尾的方式
  • 3. 结构之正文的层次结构要保障有层次有逻辑
三、选材料
  • 1. 材料的定义
  • 2. 材料都有哪些类型
  • 3. 这么多材料,我们要选哪些为我所用?
四、用语言
  • 1. 公文写作用语规范
  • 2. 公文序号、标点符号与数字的正确使用

商务公文写作

内容重点
  • 第一种:通知
  • 1. 如何写好通知——首部、正文、尾部
  • 2. 常用通知的类型
  • 1. 批转、转发性通知
  • 2. 指示性通知

汇报类材料写作

一、工作总结的写作
  • 1. 总结的三大特点——客观性、说理性、独特性
  • 2. 工作总结的三大构成——标题、正文、落款
  • 3. 标题的写法——单标题、双标题
  • 4. 主体部分的写法——层次分明,有货有料
  • 案例:总结范文
二、报告的写作
  • 1. 报告的分类
  • 2. 报告的结构组成
  • 3. 报告各部分的写法解析

工作汇报的技巧

一、汇报中的金字塔原理
  • 1. 奇妙的数字7
  • 2. 自下而上思考,总结概括
  • 3. 自上而下表达,结论先行
  • 4. 结构化表达的特点
  • 1. 主题明确——结论先行
  • 2. 逻辑推进——演绎归纳
  • 3. 分类清楚——MECE原则
  • 4. 以上统下——先果后因
二、用结构化表达破解汇报工作难题
  • 1. 明确汇报目的方可有的放矢
  • 2. 汇报工作从结论开始
  • 3. 汇报工作前先确定框架
  • 4. 汇报工作的常用框架
  • 5. 简洁明了的汇报是如何练成的
  • 6. 汇报工作善于讲三点
  • 7. 做有画面感的汇报
三、书面汇报的技术
  • 1. 书面汇报的优点——准备充分
  • 2. 书面汇报的写作要点——实事求是、明确重点、换位思考、善待功利
  • 3. 汇报的通用技巧
  • 1. 汇报工作说结果
  • 2. 请示工作说方案
  • 3. 总结工作说流程
四、如何做好口头汇报
  • 1. 口头汇报前的准备
  • 2. 口头汇报的注意事项
  • 3. 与领导交谈时要使用敬语
  • 4. 让自己的语言更动听
  • 5. 改掉不良的说话习惯
  • 6. 学会倾听,做领导的好听众
五、脱稿汇报的技术
  • 1. 脱稿讲话前进行几次彩排
  • 2. 脱稿讲话前要理顺表达逻辑
  • 3. 脱稿讲话中的提纲
六、非正式汇报的技术
  • 1. 与领导谈话的礼貌用语
  • 2. 与领导交谈时的正确措辞
  • 3. 容易招致误解的汇报语言
  • 4. 正确领会上级的弦外之音
七、聪明人汇报工作的7个习惯
  • 1. 把汇报工作当成一种习惯
  • 2. 完成工作后,提交工作总结
  • 3. 汇报问题时,自己先做思考
  • 4. 绝不轻易越级汇报
  • 5. 向上司提建议时,尽量暗示
  • 6. 永远没有意见,只有建议
  • 7. 拒绝领导时,不伤领导自尊
八、聪明人打拼职场的11句口头禅
  • 1. 感谢领导的栽培
  • 2. 我立刻去办
  • 3. 我错了
  • 4. 荣誉是大家的
  • 5. 道路是曲折的,前途是光明的
  • 6. 没什么,别放在心上
  • 7. 酒是粮食精,千万要小心
  • 8. 这事没你办不成啊
  • 9. 你说得太对了
  • 10. 我总结一下

适合对象

组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

课程定位

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • ▲思维逻辑化——学会运用逻辑思维进行工作汇报
  • ▲写作规范化——提高汇报公文写作水平和素养,让领导刮目相看,为职场助力
  • ▲办公高效化——框架工具齐上阵,拿来即用
  • ▲表达结构化——掌握即兴汇报与各种场合汇报的方法

课程背景与交付信息

我做了那么多,为什么领导就是看不见?

轮业绩,我和他差不多,为什么晋升的人是他而不是我?

我尽心尽力做好每件事,为何得不到领导的认可?

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供

课程内容重点

01合抱之木,生于毫末——公文为何物
02工欲善其事,必先利其器——公文写作速成四步技法
03商务公文写作

讲师介绍

门晓慧 讲师头像

门晓慧

政企品牌形象关键场景赋能专家

门晓慧,政企品牌形象关键场景赋能专家,15年实战经验。专注高端商务接待、客户体验管理与专业表达,曾任中国电信省公司客户体验中心负责人。累计接待国家省部级以上重宾超百人次,助力政企品牌在关键场景中实现体验创值

政府国企通信金融银行电力能源公共服务交通基础设施
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

组织各层级管理者、高潜能骨干/员工。

学习这门课可以获得什么收益?

▲思维逻辑化——学会运用逻辑思维进行工作汇报;▲写作规范化——提高汇报公文写作水平和素养,让领导刮目相看,为职场助力。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用