做得好也要讲得好:基于结构思考的高效工作汇报

结构性思维的四个特点需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

2天,12小时 多版本课程 2 个可选版本 沟通表达

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
做得好也要讲得好:基于结构思考的高效工作汇报 推荐版本

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

做得好也要讲得好:基于结构思考的高效工作汇报(2天版) 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

汇报工作就是一次向上管理

一、上级是怎么想问题的
  • 1. 老板和员工的思考差异
  • 1. 上级思考由内往外
  • 2. 下级思考由外往内
  • 工具:五环模型
  • 2. 汇报工作就是展现自身价值
  • 1. 效益
  • 2. 效率
  • 3. 成本
  • 4. 风险
  • 工具:靶心模型
二、如何向不同性格类型的上级汇报工作
  • 1. 职场中领导者的四种性格分类
  • 游戏:左右手十指交叉相互
  • 讨论:与低绩效员工的谈话方式
  • 2. 不同性格类型的汇报沟通策略
  • 1. D特质的典型行为倾向与沟通策略
  • 2. I特质的典型行为倾向与沟通策略
  • 3. S特质的典型行为倾向与沟通策略
  • 4. C特质的典型行为倾向与沟通策略
  • 视频案例

结构性思维的四个特点

内容重点
  • 特点一:论——结论先行(结论必须先行的三种情况)
  • 1. 时间紧
  • 2. 内容多
  • 3. 他需要
  • ——结论先行不只是形式,更重要的是思维方式

结构性思维的回答/概括式结构

一、疑问回答式
  • 1. 设定
  • 2:明确主题
  • 3. 设想问题
  • 4. 回答问题
  • 案例:大陆女童香港街头便溺、奇葩说案例
  • 练习:地震灾害造成巨大破坏、产品满足客户需求练习
  • 工具:汇报工作时的结构搭建表
二、概括总结式
  • 应用场景:做了很多工作但是不知道如何呈现结果
  • 1. 汇报时展现结论的两个原则
  • 1. 标题句就是结论句
  • 2. A+B+C≠ABC
  • 2. 概括主题句的标准:精准如数学,优美如音乐
  • 练习:概括出文章标题、富翁当兵梦、创造绿色家园、提高产品销量、维护手机客户利益、地震救援
  • 实战
  • 演练:拿出近期真实的工作汇报/总结,重新拟写标题句
  • 工具:工作汇报观点梳理表

用结构化表达破解工作汇报难题

一、明确汇报目的方可有的放矢
  • 1. 目的不明确会带来哪些后果
  • 1. 缺乏明确目的会让领导误解
  • 2. 缺乏明确目的会使听众不知所云
  • 2. 三个动作帮助你在汇报时明确沟通目标
  • 1. 汇报前——结构化罗列汇报提纲
  • 2. 汇报中——牢记目标不偏题
  • 3. 汇报后——确认目标达成
  • 案例:好心提示风险为什么反倒被批评?
  • 案例:汇报新产品的进展情况
二、汇报工作从结论开始
  • 情景扮演和
  • 讨论:当上司的都缺乏耐心吗?
  • 1. 汇报工作从结论开始的必要原因
  • 1. 结论先行符合大脑的思维习惯
  • 2. 结论限行有助于帮汇报对象节省时间
  • 2. 结论先行的方法
  • 1. 大部分情况下,结论必须先行
  • 2. 结构化表达的原则——受众导向
  • 案例:销售额为什么减少?
三、汇报工作开始前先确定基础框架
  • 情境
  • 讨论:你到底想说什么?
  • 1. 两种通用的基础框架
  • 1. 从头开始说的层形结构
  • 2. 面向业内人士的列形结构
  • 2. 汇报框架的选择方法
  • 1. 分析核心建议中的主要概念
  • 2. 分析汇报的沟通对象
  • 练习:如何汇报关于公司拓展方向的结论?
四、智能导航,汇报工作常用的框架
  • 1. PREP框架
  • 1. P结论
  • 2. R原因
  • 3. E举例
  • 4. R重申结论
  • 2. STAR框架
  • 1. S背景
  • 2. T任务
  • 3. A行动
  • 4. R结果
五、结构化打造简介明了的工作汇报
  • 1. 简洁明了汇报的五步法
  • 1. 基于换位思考确定汇报重点
  • 2. 收集信息
  • 3. 整理信息,构建大纲
  • 4. 画出汇报结构图
  • 5. 检查和完善结构图
  • 2. 汇报工作讲三点
  • 1. 汇报建议讲三点的原因
  • 2. 如何做到善于讲三点
  • 案例:小白该如何回答领导的提问
六、做有画面感的汇报
  • 1. 为什么看图说话可以使汇报更加顺利
  • 1. 获得听众理解与认同
  • 2. 使自己思路更加清晰
  • 3. 引发听众深入思考
  • 2. 用画图进行汇报的五步法
  • 1. 识别汇报内容的关键词和核心论点

适合对象

企业全员

课程定位

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 管理要求更清楚:经典的DISC性格分析理论,能够对不同性格的汇报对象采取相应的沟通策略
  • 过程动作更具体:结构思考的4个要点,并运用到工作汇报中
  • 反馈辅导有抓手:结构性思考的纵向结构,思考清晰严谨,让汇报有理有据
查看更多收益 收起更多收益
  • 团队复盘有依据:工作汇报的2个基础框架和3个常用框架,帮助你清晰汇报,结果高效
  • 学会运用看图说话的方式,让你的汇报有画面感,抓人眼球

课程背景与交付信息

工作是汇报出来的。通用公司前CEO杰克. 韦尔奇如是说

对于现在的职场人士来说,在工作中做得好固然重要,但同时说得好、能把工作沟通到位、汇报到位,同样重要

在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果不会汇报工作,你的工作在别人眼里就是零!但是,关于工作汇报,职场人士却面临重重困境,来,一起来找一找熟悉的感觉

课程时间

2天,12小时

课程内容重点

01汇报工作就是一次向上管理
02结构性思维的四个特点
03结构性思维的回答/概括式结构

讲师介绍

刘翔 讲师头像

刘翔

职场效能提升与AI创新应用专家

AI创新效能和思维技术训练专家,微软及清华认证AIGC讲师。专注AI办公提效、创新思维与结构化表达,融合管理能力+思维技术+AI工具,助力组织效能与个人生产力双重提升

金融银行互联网科技医药医疗汽车行业政府国企电力能源
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益?

掌握经典的DISC性格分析理论,能够对不同性格的汇报对象采取相应的沟通策略;掌握结构思考的4个要点,并运用到工作汇报中。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配