课程总览
内容重点
- 课程导入：为什么学这么课程？
高效会议管理
策划会议先把对象、任务和边界讲清，如何提升会议质量之会前再帮助团队对齐现场处理口径
授课讲师：
周一凡 · 情景体验式管理专家
课程大纲
策划会议
内容重点
- 1. 会议对于组织和个人的意义
- 2. 如何理解会议
- 3. 什么是会议管理
- 4. 会议成本如何计算
- 5. 导致会议效率低的因素
如何提升会议质量之会前
内容重点
- 1. 确定会议召开的目的
- 2. 会议召开的5W1H
- 3. 如何撰写一份情理兼顾的会议通知
- 5. 如何考虑安排会议的空间和时间技巧
- 6. 会议议程如何描述
如何提升会议质量之会中
内容重点
- 1. 简单有效的开场白
- 2. 支持人，记录人和与会者的角色
- 3. 如何运用思维导图制作会议记录
- 4. 如何运用会议模板制作会议记录
- 5. 化解与会者之间的意见冲突
如何提升会议质量之会后
内容重点
- 1. 如何进行会议记录
- 2. 立场分析进行会议评估
- 3. 会议评估表的设计思路
- 4. 确定会议评估调查的方法
- 5. 如何进行会议决议跟进工作
适合对象
后备管理者、一线管理者、中层管理者
课程定位与主要问题
目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进
核心收益
- 管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，减少只听概念、不知道怎么用的落差
- 围绕策划会议校准目标和边界，明确课堂重点动作
- 反馈辅导有抓手：如何提升会议质量之会前安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
- 团队复盘有依据：如何提升会议质量之会中相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题
课程背景与交付信息
该课程源于现实生活中许多组织和个人在会议策划与管理方面面临的种种挑战。痛点之一是许多会议缺乏明确的目的和有效的计划，导致时间和资源的浪费。组织可能因会议成本高昂而感到困扰，而缺乏合理的成本管理方法
另一个痛点是会议中缺乏高效的沟通和记录机制，导致信息传递不畅、意见冲突频发。时间管理成为另一个问题，会议经常超时，影响工作效率。在会后，很多组织难以有效评估会议的成效和采取持续改进的措施
这些痛点直接影响了组织的运转效率和决策质量，使得有必要提供一门综合的课程，帮助组织和个人克服这些挑战。通过深入理解会议的全过程，从策划到召开再到评估，学员将能够有效提升会议的质量，减少资源浪费，促进团队协作，最终为组织创造更多的价值。这个课程旨在填补这一领域的培训空白，满足现代工作环境中对会议管理专业知识的需求
课程时间
1天，6小时
授课方式
理论讲解、互动讨论、工具应用、视频赏析、案例分析、总结分享、情景模拟
课程内容重点
01策划会议
02如何提升会议质量之会前
03如何提升会议质量之会中
04如何提升会议质量之会后
讲师介绍
周一凡
情景体验式管理专家
周一凡，情景体验式管理专家，拥有15年培训实战及9年沙盘经验。擅长将沙盘模拟与剧本杀应用于企业管理培训，聚焦企业全面运营、高绩效团队建设与跨部门沟通。累计培训数百场，服务学员逾万人，深受50+家大中型企业信赖
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《高效会议管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合后备管理者、一线管理者、中层管理者等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
学员将全面掌握会议策划、召开和评估的关键步骤，提升组织和个人的综合能力，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用理论讲解、互动讨论、工具应用、视频赏析、案例分析、总结分享、情景模拟，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
