项目全过程管理提升实战工作坊

课程大纲

课程总览

内容重点

开场破冰

说文解字项目和项目管理

一、项目与项目管理

1. 项目场景
2：说文解字讲项目和管理的概念
3. 项目的特点和启示
1. 项目的上下层级概念
项目、项目集和项目组合的区别和联系
子项目和可交付成果
2. 战略管理、项目管理和运营管理
3. 项目的目标和目的
4. 项目成功要素和制约因素

二、项目所处的组织环境

1. 项目所处的执行组织
1. 执行组织是项目的价值交付系统
2. 组织的治理框架
3. 不同组织结构类型特点
2. 事业环境因素和组织过程资产
1. 事业环境因素
2. 组织过程资产

三、项目的运行周期

1. 项目生命周期类型及其特点
1. 产品生命周期和项目生命周期的区别
2. 项目生命周期的阶段发展特点
3. 阶段/关口的区分和要务
阶段治理：过程的可控避免结果的失控
2. 项目管理过程（组）
1. 项目管理知识体系三维组成：项目生命周期+知识领域+过程组
2. 项目管理的精髓组织：项目管理过程

四、项目管理的干系人概念

1. 项目干系人的概念
2. 项目经理、发起人、项目团队、客户/用户在项目中的角色和定位
演练：识别自己项目的干系人

五、项目管理过程

1. 项目管理的五大过程
2. 项目管理五大过程组的相互关系
3. 项目管理五大过程组与PDCA对比

撸起袖子，准备开干——项目启动

一、项目启动的条件

1. 深挖项目的各维度目标
2. 识别项目目标
案例方法：小张买鼠标（SMART原则识别目标）
3. 整合项目目标——目标结果呈现

二、有章可依——编制项目章程

项目章程的作用：项目章程是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定
1. 项目启动要素：为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者
2. 制定项目的总体目标，完成项目章程
工具分享：项目章程——项目章程的内容和要点
演练：编制你的项目章程

三、有人可用——组建项目团队

1. 团队组建的3个要素
2. 团队组建的3个原则
3. 项目团队建设（聚餐、拓展、旅游、培训、奖励、绩效报告）
4. 项目团队文化项目团队的文化要素
5. 高绩效项目团队的特点
6. 项目经理和项目团队应具备的领导力技能和人际关系技能

四、剪彩鸣炮——召开项目启动会

1. 召开项目启动会注意事项
互动实践：项目启动的得与失

五、项目干系人管理

1. 进行项目干系人管理的必要性
2. 识别项目的干系人
3. 干系人分类的四个维度
4. 管理干系人参与策略与方法
5. 干系人管理五步走
练习：完成项目干系人登记表

未雨绸缪、防患未然——编制项目计划

一、项目计划编制的主要内容

二、项目的需求管理

1. 破解项目需求的困惑
2. 收集项目需求
1. 收集需求的重要性
开始就决定了结束，需求收集的正确与完整性决定了项目的成败
2. 项目需求的层次和分类
别把期望当需求——不同干系人的真实需求是什么？
3. 洞察客户需求，界定项目范围
4. 收集需求的工具与技术
3. 完成项目需求文件

三、定义项目的范围

1. 精准识别项目范围
2. 避免项目范围界定不清楚
3. 完成项目范围说明书
1. 项目范围说明书要素：项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件
2. 项目可交付成果
3. 项目的制约因素与假设条件
模板分享：项目范围说明书

四、创建工作分解结构

1. 项目工作分解结构（WBS）概念
2. 创建工作分解结构表
1. 创建工作分解结构WBS的重要性
——任务安排、进度控制、成本控制、项目执行、项目监控
2. 创建WBS的步骤
识别：可交付成果及其相关工作
方法：WBS的结构和编制方法
分解：自上而下逐层展开
编码：分配标识编码
验证：核实分解程度

五、项目进度计划编制

1. 进度计划编制的思路
2. 活动间的相互关系
3. 项目网络图
示例：紧前关系（PDM）绘图法
4. 估算活动持续时间
5. 项目进度网络分析
示例：基于项目网络图的进度计算
6. 关键路径与优化调整
2. 种进度管理
工具：甘特图与里程碑图

六、项目资源计划编制

1. 资源需求计划
1. 资源计划的依据
2. 资源计划的结果
2. 人力资源计划
模板分享：人力资源配置需求表
工具分享：人员分工计划——责任分配矩阵

七、项目成本预算思路

1. 项目成本构成
2. 项目成本规划
3. 成本估算的3个方法
1. 类比估算法
2. 自下而上估算法
3. 三点估算法
4. 制定项目预算

鞍前马后，风雨兼程——项目过程执行与项目过程监控

一、项目沟通管理

1. 沟通是项目经理最重要的一项工作
2. 项目中沟通最简单的4种方式：听、说、问、看
3. 项目执行中与不同对象沟通的要领
1. 向上沟通的原则
2. 平级沟通的原则
3. 向下沟通的原则
4. 跨部门沟通的原则
4. 项目沟通也需要报联商
1. 什么是报联商沟通
2. 报联商沟通的4大基石

二、创建高绩效项目团队

1. 组建项目团队（项目团队组织呈现方式：层级型、矩阵型、文本型）
2. 优秀项目经理的画像
3. 始于职权力，成于领导力
1. 领导魅力重于管理
2. 有关领导力的论述
4. 管理好不同类型的团队成员
1. 能力意愿矩阵
2. 团队中的四种人才
5. 团队建设来增强团队的相互协作

三、项目风险管理

1. 项目的风险概念
2. 项目的风险分类
3. 项目风险识别
示例：风险分解结构（RBS）
4. 项目风险评估
1. 项目风险定性分析
2. 项目风险定量分析
5. 风险应对的四种策略（接受、转移、规避、减轻）
6. 项目风险监控

四、项目执行与监控

1. 项目监控就是项目全过程的盯和控
2. 项目状态跟踪和控制
1. 项目进度状态跟踪和控制
2. 项目成本状态跟踪和控制
3. 项目过程质量跟踪和控制
3. 项目控制的特别关注点
1. 项目变更控制
2. 项目范围控制
4. 偏差分析与纠偏
1. 监控项目范围的变化

五、项目变更控制流程

1. 项目中常见的4种变更请求
1. 缺陷补救：对产品/项目缺陷进行修正
2. 预防措施：偏差还没发生，为预防偏差的发生而采取的行动
3. 纠正措施：偏差已经发生，将项目拉回正规而采取的行动
4. 更新：对项目计划/文件的更新
2. 项目变更管理的流程步骤：图解项目变更流程8步法
演练：制定项目变更申请表

六、应用不同类型的会议为项目执行和监控全过程助力

现场
演练：如何召开不同类型的项目会议

大功告成，解甲归田——项目收尾

一、项目收尾工作的内容

二、项目管理收尾

1. 项目文档管理归集
2. 项目成果验收
3. 项目多维度的评估
4. 论功行赏，团队激励
5. 感恩回馈，巩固关系

三、合同收尾

1. 对标合同与协议条款
2. 项目移交，资料评审
3. 合同文件、资料归档

项目总结和复盘，并从完整项目过程萃取项目经验

二、根据企业组织需要，确定适合企业现状的项目组织形式

组织形式很重要，决定了工作任务执行的结构和流程
项目中五种常见的组织形式
五种组织形式应用场合极其特点
根据企业所处阶段和项目特点选择合适组织形式

三、结合组织形式，从已完成项目中萃取项目流程，定项目管理制度

流程的概念
流程的基本要素
流程的策划
流程图的常见表现形式
绘制流程图
制作项目管理制度
实战
演练：萃取出项目全过程管理的一级流程

四、项目全过程绩效奖励是一剂带团队的良药

绩效的概念
绩效管理的作用
绩效考核方法
不同绩效考核方法的特点及应用场合
实战
演练：现场萃取演练项目经理的关键绩效指标
课程复盘、总结：带领学员共同进行项目管理课程复盘和总结
附：课程现场呈现说明
课堂实战演练
萃取项目全过程管理的一级流程，现场萃取项目经理的绩效考核指标

适合对象

项目总监、项目经理、项目团队成员、部门经理、中基层干部、以及与项目工作紧密相关的其他成员

课程定位与主要问题

项目目标清楚，但责任、节奏和风险升级不够稳定时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

对齐范围变化、进度节点和协同责任，先把训练目标落到真实工作场景
围绕说文解字项目和项目管理明确判断口径和处理优先级
用撸起袖子，准备开干——项目启动安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走开场破冰相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

项目管理作为一种先进且经过近一个世纪时间验证的管理技术，能够最大限度地保障项目目标的实现

在现实中，在组织中一些新晋项目管理者是在工作中通过不断的试错和碰壁来掌握管理项目方法的。甚至，还有为数不少的资深项目管理者也只是凭借个体经验来管理项目的

其问题在于

课程时间

3天

授课方式

理论分享、知识剖析、实战演练、案例讨论、工具分享、小组PK

课程内容重点

01说文解字项目和项目管理

02撸起袖子，准备开干——项目启动

03开场破冰

04项目与项目管理

05项目场景

讲师介绍

李军强

工程项目管理实战专家

21年工程项目管理实战专家，PMP及一二级建造师。擅长EPC全流程、研发管理及AI赋能项目提效，拥有100+个机电项目现场落地管理经验，提供可落地的工程管理工具与方法。本课程与其项目管理方向相关

制造业电力能源建筑工程石油化工军工行业通信

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课程差异说明

本课程页面围绕《项目全过程管理提升实战工作坊》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

项目总监、项目经理、项目团队成员、部门经理、中基层干部、以及与项目工作紧密相关的其他成员。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐范围变化、进度节点和协同责任，先把训练目标落到真实工作场景；围绕说文解字项目和项目管理明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按3天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论分享+知识剖析+实战演练+案例讨论+工具分享+小组PK，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配