管理者的时间管理与执行：培养首要的能力

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授、案例分析、视频互动、角色扮演、情景体验与实操演练 课程模型：四步进阶◆4D时间——让你的时间管理从被动到掌控，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

课程大纲

初步印象——时间和时间管理

一、我们对时间与时间管理的理解

1. 认识时间和时间管理
2. 人们所认识到的时间具有哪些特征
3. 日常工作中时间的分布与感知
情景模拟：我的时间都被谁偷走了
课堂
练习：测测你的时间管理水平

二、为何时间管理至关重要？

1. 提高工作效率：正确地做事
2. 增强工作效果：做正确的事
3. 增加工作效能：绩效公式
课堂
练习：从思维的六个层级来梳理时间管理的意义与价值

如何认知——时间管理的前世今生

一、时间管理发展的四个阶段

1. 第一代：备忘录——该理论着重便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力
2. 第二代：时间表——强调行事历与日程表，意识到规划未来的重要性
3. 第三代：优先级——讲求优先顺序，依据轻重缓急建立目标、制定计划
4. 第四代：四象限——主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，即应该管理事情

二、时间管理的误区

误区一：时间管理就是让自己更快、更直接地完成事情，以提高效率
误区二：时间管理要求自己时刻像机器一样按计划行事
误区三：只有大忙人才需要时间管理，时间充裕就无需管理
误区四：实施时间管理能在短时间内立竿见影
误区五：时间管理仅为技巧，无需讲究节奏

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则：为何要做
2. 轻重缓急原则：如何去做
3. 效能优先原则：投入与产出

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理
2. 组织——沟通、合作不高效
3. 环境——文化、氛围不和谐
4. 技术——方法、工具不到位
小组研讨：找出自己的时间杀手——自己为何总是忙、茫、盲？

五、时间管理的原理与公式

1. 效益 = 效能 × 效率 × 勤恳
2. 效益：执行取得成果
3. 效能：聚焦正确的事
4. 效率：正确地做事情
5. 勤恳：持续地去做事
小组研讨：我们通常在哪个环节存在缺失？

如何搞定——时间管理的流程与工具

二、分析清单——确定优先次序

1. 帕雷托时间管理法则（80/20规则）
工具：艾森豪威尔分析法（四象限法则与4D工作法）
情景表演：如何作出选择——大石头与小沙子
课堂
练习：给石头称称重，找出自己的大石头

三、执行清单——按照计划逐件完成并打钩

1. 指导原则：从最上方一项开始处理，一次仅处理一件，绝不再次放回工作篮
展示：处理的步骤
2. 执行阶段——做好匹配
标准1：环境
标准2：时间
标准3：精力
标准4：重要性

四、总结回顾——玫瑰与钻石法

1. 玫瑰：做得好的方面
2. 钻石：假如怎样做会更好
3. 如何嘉许自己在时间管理上的进步——给坚持添一份巧克力

如何实践——合一状态、以终为始

内容重点

意图与专注力的合一
锁定生命的意图——聚焦所期望的
目标明确化：聚焦所期望的
目标动力化：连接意义与价值
目标愿景化：眼见才相信，相信才有动力

如何养成——高效习惯，成就高效人生

内容重点

高效人生具备哪些习惯？
积极主动
以终为始
要事第一
聚焦专注

如何实践——学习总结、落地与收尾

一、总结：有哪些收获？

1. 印象深刻的五点是什么？
2. 可在日后即刻运用的三个工具是什么？
3. 接下来一周如何从第一个工具着手？

二、落地：未来的实践

依据今日所学，制定未来一周工作、学习与生活的时间规划

三、收尾：分享与感谢！

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适合对象

期望提升生命质量与工作效能的职场人士

课程定位与主要问题

生产管理者、质量负责人、班组长、流程负责人和改善小组已有明确任务时，可借这门课把现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制拆成分工和检查点

核心收益

树立时间管理的理念
树立时间成本和机会成本的理念
反馈辅导有抓手：时间管理的方法与工具
提升自律能力，克服拖延症和慵懒癖
管理要求更清楚：提升工作效率、增强工作计划性的实用窍门
针对自身工作，探寻强化系统管理的方法，提升执行力

课程背景与交付信息

为什么有些人不仅事业顺遂，家庭也美满和睦，人生规划得十分圆满？为什么有些人每日加班，效率却十分低下，将工作与生活混为一谈，既无暇陪伴家人，自身又身心俱疲？同样是一天 24 小时，为何有些人能把时间安排得井井有条、游刃有余；而有些人从早到晚忙忙碌碌、废寝忘食，却依旧焦头烂额？答案很简单：每个人的时间管理能力存在差异，同时，这也与一个人是否养成高效执行的习惯息息相关！

正如现代管理大师德鲁克先生所言，时间管理是管理者的首要能力。本课程将理论与实践相结合，运用体验式学习、案例分析和小组讨论等教学方法，教导学员进行高效的时间管理和掌握高效执行技巧，并传授一套养成高效习惯的方法与流程，进而提高工作绩效，提升生活品质

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、视频互动、角色扮演、情景体验与实操演练课程模型：四步进阶◆4D时间——让你的时间管理从被动到掌控

课程内容重点

01初步印象——时间和时间管理

02如何认知——时间管理的前世今生

03如何搞定——时间管理的流程与工具

讲师介绍

金刚

AI赋能管理与教练型领导力专家

金刚是综合管理实战专家与ICF认证PCC级教练，拥有30余年世界500强管理经验。他擅长将AI技术与教练型领导力结合，聚焦管理者AI赋能与销售业绩增长，累计授课1000+场，致力于为企业提供AI+业务+管理的一站式解决方案

科技互联网零售服务业政府国企医药医疗金融银行保险制造业

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课程差异说明

本课程页面围绕《管理者的时间管理与执行：培养首要的能力》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合期望提升生命质量与工作效能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

树立时间管理的理念，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天（结合企业需要可以压缩为 1 天交付）。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授、案例分析、视频互动、角色扮演、情景体验与实操演练课程模型：四步进阶◆4D时间——让你的时间管理从被动到掌控，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配