高效职场沟通与会议管理

开启知己解彼的高情商职场沟通需要接到岗位场景,精沟通——高效职场沟通和沟通影响三要素会帮助团队确认边界与后续动作

2天 中高层领导力

课程大纲

第一部分:精沟通——高效职场沟通

一、开启知己解彼的高情商职场沟通
  • 1. 沟通影响三要素
  • 2. 沟通模型——编码与解码
  • 3. 高情商沟通的五项能力
  • 觉察自我——觉察自我的行为风格及自我的情绪、变化及情绪缘由
  • 觉察他人——觉察他人的行为风格及他人的情绪及情感需求
  • 自我调适——调适自我行为风格,调适自我的情绪
  • 自我激励——激发动力,扭转负面情绪,面对挫折依然积极坚持
  • 处理关系——懂得倾听和赞美,与人良好沟通,做受欢迎的人
  • 引导提问:职场中高情商的语言或者行为
  • 情境引导:想法——情绪——行为之间的关系
二、共情沟通处理职场情绪对话
  • 聆听的三个层次
  • 第一层次:以自我为中心
  • 第二层次:以对方为中心——换位思考
  • 第三层次:深度倾听——3R倾听法
  • 区分事实和评价、倾听事实、感受和需求
  • 引导
  • 练习:什么叫换位思考?
  • 讨论:面对有情绪的同事小王,你会如何回复?
  • 非暴力沟通表达——表达事实、感受、需求、请求
三、向下沟通与管理
  • 向下沟通中有哪些常见问题?
  • 工作中有情绪,抱怨比较多
  • 总是找借口找理由,推卸责任
  • 大家都正常的工作,下属小王总是抱怨活多工资低,说别人活少工资多
  • ……
  • 1. 信任管理:缓解对立矛盾有效推动团队凝聚
  • 模型
  • 工具:建立信任的约哈里之窗模型
  • 2. 共情沟通:换位思考处理情绪对话
  • 3. 任务管理:确保下属明白任务的5W2H原则
四、向上沟通与汇报
  • 前言:认识向上沟通
  • 1. 了解上司
  • 了解上司的工作风格、工作喜好、标准等
  • 了解上司对自己的期待和要求
五、平行沟通

第二部分:会开会——议而有决的会议管理

一、会议的认知
  • 1. 会议的目的
  • 2. 会议的类型
  • 3. 会议效率不高的原因
  • 4. 高效会议管理的关键意识
  • 会议是成本:10人开1小时会=10小时生产力,必须追求投入产出比
  • 决策>
  • 讨论:聚焦输出行动项,而非单纯交换信息
  • 文化先行:通过规则和工具逐步改变习惯,避免依赖人治
二、高效会议管理的八大要素
  • 1. 明目的——明确会议的4个依据
  • 2. 定形式——确定会议举办的方式
  • 3. 碰时间——避免冲突
  • 4. 发通知——信息告知与反馈
  • 5. 做准备——落实会议准备事项
  • 6. 准运行——准时启动会议的流程
  • 7. 产结果——要开有结果的会议
  • 8. 必跟进——会议成果的落地与实现
三、三大环节提升会议效率
(一)会前准备:明确目标和流程
  • 1. 严格筛选会议必要性
  • 2. 设定清晰目标和议程
  • 目标:用一句话说明会议要解决的问题
  • 3. 限定参会人员
  • 只邀请与议题直接相关的决策者和执行者,避免无关人员拖慢进度
  • 4. 明确角色定位
  • 主持人:控制流程和时间,防止跑题
  • 记录员:实时记录关键结论和待办事项
  • 决策者:提前明确谁有最终决定权(如项目经理、部门负责人)

适合对象

管理者、储备干部等

课程定位与主要问题

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 提升学员的高情商沟通能力,建立共情,灵活应对高难度对话
  • 让学员掌握对下属进行任务下达和沟通管理的原则、方法和工具
  • 让学员掌握向上沟通的方法工具,了解领导的不同风格,做到对任务的接受清晰明白,并主动、有序的复命和工作汇报
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  • 克服团队协作的常见障碍,让学员建立良好的平行沟通协作的意识和能力
  • 让学员了解会议效率不高的原因,通过三大环节提升会议管理能力

课程背景与交付信息

《高效职场沟通与会议管理(2天)》面向管理者、储备干部等的实际工作场景,围绕课程主题中的关键政策、业务流程、工具方法和落地难点展开

课程时间

2天

授课方式

讲解分析、角色扮演、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。 培训全程设置积分PK形式,讲授60%、实战演练与引导分享40% 【授…

课程内容重点

01精沟通——高效职场沟通
02开启知己解彼的高情商职场沟通
03沟通影响三要素
04觉察自我——觉察自我的行为风格及自我的情绪、变化及情绪缘由
05觉察他人——觉察他人的行为风格及他人的情绪及情感需求

讲师介绍

刘乃持 讲师头像

刘乃持

管理技能与思考力训练专家

刘乃持,管理技能与思考力训练专家,19年实战经验。曾任人力资源总监、商学院院长,专注管理者技能提升与内训师体系建设。累计授课数千场,年均返聘率高,服务数百家知名企业

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效职场沟通与会议管理(2天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

管理者、储备干部等。

学习这门课可以获得什么收益?

提升学员的高情商沟通能力,建立共情,灵活应对高难度对话;让学员掌握对下属进行任务下达和沟通管理的原则、方法和工具。

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲解分析、角色扮演、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。 培训全程设置积分PK形式,讲授60%+实战演练与引导分享40% 【授课…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配