时间管理｜企业内训课程

课程大纲

认知时间管理

一、高效时间管理的4个重要价值

1. 提高工作效率
2. 优化决策过程
3. 减轻工作压力
4. 提升整体绩效

二、提高时间效率的3个心理障碍

1. 害怕被束缚
2. 消极的心理规划
3. 自我设限信念

三、时间管理的8个主要障碍

1. 计划安排过满
2. 缺乏明确计划
3. 计划制定过于笼统
4. 拖延症
5. 难以拒绝他人要求
6. 不分轻重缓急
7. 追求完美
8. 缺乏监督和反思

四、管理者精力管理的4个维度

1. 身体维度
——适量运动、健康饮食、充足睡眠
2. 情感维度
——情绪管理、良好人际关系、自我认知
3. 思维维度
——保持学习和思考、创新和创造、保持专注
4. 意志维度
——目标明确、自我约束、自我激励
案例研讨：忙碌的黄经理问题在哪里

时间管理实施及管理工具

一、时间管理的10个实施技巧

1. 规避拖延
2. 猴子管理法
3. 勇于说不
4. 做好5S管理
5. 寻找时间管理的黑洞并规避
6. 记录时间使用
7. 撰写工作日志
8. 甘特图在工作中的运用
9. 周、月、季、年度计划的书写
10. 自己控制下自己的工作饱和度

二、四代时间管理的发展

1. 第一代时间管理
——便签、备忘录
2. 第二代时间管理
——工作计划表和日程表
3. 第三代时间管理
——四象限法则
4. 第四代时间管理
——GTD（Getting Things Done）工作法、番茄工作法

三、时间管理5个常用方法

1. 艾维·利时间管理法（六项工作法）
2. 统筹法：甘特图
3. 番茄工作法
1. 番茄时间的概念
2. 自我掌控时间的三化
3. 每日番茄工作法流程
4. 麦肯锡30秒电梯理论
案例：效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询

四、帕累托法则80/20的应用

——80%的时间投入到20%的事情上
1. 任务识别与分类
2. 优先排序
3. 时间分配
4. 持续监控与调整

时间管理的提升技能及实操

一、时间管理技能提升7个方面

1. 学会授权的技巧
2. 怎样拒绝外界干扰
3. 会议的管理技巧
4. 电话时间管理技巧
5. Email处理时间管理技巧
6. 如何利用零星时间？
7. 5%改变的力量

二、时间管理的9个段位

1. 第一段：把一件事情做好
1. 为重要的事情预留固定时间
2. 时间的五色分类法
3. 事件ABC分类
4. ABC255工作法
2. 第二段：把一天过好
1. 反思日记
2. 执行闭环系统
3. T\STEP法则
4. A4纸工作法

三、高效时间管理的十八种策略

1. 策略第一
2. 明确目标
3. 分清轻重缓急
4. 马上行动
5. 时间分块
6. 善于授权
7. 有条理与整洁
8. 养成快速的节奏感
9. 结果导向
10. 善于利用零碎时间

适合对象

各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

了解：建立正确的时间管理理念，认识到时间管理对于提升个人及团队效率的重要性
认识：理解时间管理的核心原则，掌握时间管理方法和技巧，为后续实践打下坚实基础
掌握：掌握多种时间管理技能，减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，提升工作效率

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提高：安排工作优先顺序，分配时间资源，让工作更加有序、高效，提高整体工作效率
打造：高效处理日常管理事务的习惯，形成自律、高效的工作风格，最有效的利用时间
获得：建立自己的时间管理体系，工作中游刃有余，生活实现时间平衡

课程背景与交付信息

在当今这个高度科技化、全球化的时代，时间已成为最为宝贵的资源。企业的竞争日益激烈，尤其在互联网时代，企业要想在市场中立于不败之地，就必须具备卓越的时间管理能力。管理大师彼得·德鲁克和效能大师史蒂芬·科维，这两位美国历史上最具影响力的思想导师，都深刻洞察到时间管理对于提升生命效能和工作效能的重要性。他们指出，时间管理是成为卓有成效的管理者的首要前提，而管理者的时间管理能力，更是直接决定了团队的效率

随着科技的飞速发展和全球化的深入，世界的节奏在不断加快。在这个瞬息万变的时代，企业要想保持竞争力，就必须不断提升自身的效率。而时间管理，正是实现这一目标的关键。然而，传统的时间管理理论和技术已难以适应现代社会的需求，它们正在不断迭代更新，由最初的管理时间逐渐演变为管理自我、计划统筹、自律精进和平衡压力。时间管理的目标也从单纯提高工作效率，转变为更好地经营人生，实现工作与生活的和谐统一

在这样的背景下，《高效率的时间管理意识与工具》课程应运而生。本课程旨在帮助管理者和职场人士树立正确的时间管理意识，掌握先进的时间管理工具和方法，从而提升个人和团队的效率。通过自我管理，拓展时间宽度；通过高度自律，克服拖延，提高执行能力；通过计划统筹，由目标到计划，规划时间流向；通过平衡压力，创造工作高效、生活和谐的幸福人生；通过善用工具，掌握时间管理的方法技巧，制造时间，让每一分每一秒都发挥出最大的价值

课程时间

1天，6小时

授课方式

案例讨论、角色练习、视频互动、情景模拟

课程内容重点

01认知时间管理

02时间管理实施及管理工具

03提高工作效率

04优化决策过程

05提升整体绩效

讲师介绍

王志刚

企业管理人才培养专家

王志刚，企业管理人才培养专家，16年世界500强管理经验。擅长中层管理、团队绩效及执行力提升，累计授课300余场，服务学员逾万人次，致力于为企业提供全链路人才培养方案。本课程与其中层管理方向相关

制造业人力资源服务医药医疗公共事业

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课程差异说明

本课程页面围绕《时间管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

了解：建立正确的时间管理理念，认识到时间管理对于提升个人及团队效率的重要性，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

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