项目管理全过程:项目管理核心流程与工具实战演练

项目管理基础需要明确判断口径,有的放矢——目标识别与计划制定负责组织练习,和衷共济——干系人识别与影响用于课后复盘

1天,6小时 领导力发展

课程大纲

项目管理基础

一、认识是项目
  • 1. 项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
  • 讨论:哪些是项目,哪些不是项目?
  • 2. 项目管理:管人——集中人力攻坚;管事——完成特定交付
  • 3. 项目管理的一个中心:以实现项目目标为核心
  • 4. 项目管理的思维构建
  • 练习:识别项目

有的放矢——目标识别与计划制定

一、目标管理——准确识别项目目标,抓住项目重点
  • 1. 现代管理理论的基础:目标管理
  • 工具使用:SMART原则进行目标管理
  • 讨论:smart原则哪里用错了?
  • 2. 适合项目管理的SMART原则:达成团队目标共识
  • 3. 项目目标三角形与质量约束三角形
  • 4. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
  • 5. 三步制定计划:拆解——协调——统筹
  • 6. 项目计划构关键价值剖析
  • 课堂输出:本公司某项目目标设定
二、项目实施的计划
  • 1. 项目计划四要素
  • 1. 核心目标:项目是为了实现特定目标
  • 2. 设定期限:关键节点、里程碑计划
  • 3. 责任到人:人人头上有目标
  • 4. 保障措施:人财物支持
  • 讨论:计划与目标区别和联系
  • 2. 项目计划两个方向
  • 1. 自上而下:保障措施,包括人财物、制度
  • 2. 自下而上:逐级保障目标达成
  • 3. 制定计划的最佳实践:拆解、统筹、协调

和衷共济——干系人识别与影响

一、干系人识别——干系人决定项目的成败
  • 1. 干系人管理:找出一切要团结的人
  • 讨论:识别干系人
  • 2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈
  • 1. 第一步:识别干系人
  • 2. 第二步:和干系人沟通
  • 3. 第三步:分析干系人
  • 4. 第四步:完成干系人登记册
  • 练习:失败的干系人识别
  • 3. 干系人管理的3种矩阵
二、干系人沟通与协调
  • 1. 沟通的根本目的:达成期望目标
  • 2. 沟通管理的重点是管理干系人的预期
  • 3. 根据沟通对象制定差异化沟通计划
  • 练习:制定公司某项目的沟通计划
  • 4. 内部干系人沟通:求同排异
  • 5. 外部干系人沟通:求同存异
  • 6. 对外沟通项目
  • 1. 寻找共同利益点
  • 2. 认可目标差异
  • 3. 达成一致行动计划

集思广益——管理机会点

一、范围管理——项目管理的基础
  • 1. 项目管理的基础:范围管理
  • 2. 范围管理核心:WBS分解
  • 第一步:识别
  • 第二步:判断
  • 第三步:再识别
  • 第四步:检查
  • 练习:混乱的范围管理
  • 3. 分解WBS
  • 1. 按照功能组成分解
二、时间管理——永远要记得进度要求
  • 工具分享:甘特图工具学习与使用场景
  • 练习:项目的时间计划
  • 里程碑节点选择
  • 检查点
  • 决策点
  • 重要活动
  • 可交付成果
  • 重大事件
  • 2. 制定里程碑的步骤
三、成本监控
  • 1. 成本估算的4种常用方法
  • 1. 专家估算法
  • 2. 类比估算法
  • 3. 参数计算法
  • 4. 工料清单法
  • 讨论:你的项目适合用那种方式估算成本?
  • 2. 成本估算到成本预算
  • 3. 项目成本基线与成本计划
  • 4. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵

适合对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

课程定位与主要问题

计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维
  • 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
  • 行:实现项目范围、进度、成本、质量的最优管理,在规定时间内最大限度满足项目要求,达成项目
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  • 合:360度识别项目干系人,促进内部、外部沟通协作,最大化的消除冲突,形成项目推动合力

课程背景与交付信息

随着社会经济的不断发展,各行各业工作日益复杂,能够有效规划和协调项目成为企业和组织核心竞争力的重要来源。本课程将为学员提供系统的项目管理知识体系,培养他们在实际工作环境中独立开展和协调项目的能力。课程将从项目管理的基本概念开始,介绍项目管理的全过程,包括项目的启动、规划、执行、监控、收尾五大阶段;然后讲解项目十大知识领域,如项目范围管理、时间管理、成本管理、沟通管理等;重点讲解项目执行阶段,如项目团队管理、风险管理、变更管理等

本课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践,是张老师多年带项目的经验及多个软件研发项目过程分析的提炼提炼总结。课程按照张老师提炼项目管理六门神技(目标、干系人、规划、责任、检查、收尾)为基础,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过16个案例分析、13个问题讨论、18个实操练习,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01项目管理基础
02有的放矢——目标识别与计划制定
03和衷共济——干系人识别与影响

讲师介绍

张景涛 讲师头像

张景涛

项目管理实战专家

张景涛,项目管理实战专家,工信部认证高级项目管理师,PMP认证。拥有二十余年从业经验,曾任电信项目经理、研发总监,现任CTO。累计授课100余期,擅长研发项目管理、团队协作及项目风险管理,致力于帮助企业提升项目效能。本课程与其项目管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《项目管理全过程:项目管理核心流程与工具实战演练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配