项目审批与项目计划：项目管理核心流程与工具演练

课程大纲

项目管理基础

一、认识是项目

1. 项目管理的五大要素：目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
2. 项目管理的两个方向：管人——集中人力攻坚；管事——完成特定交付
3. 项目管理的一个中心：以实现项目目标为核心
讨论：哪些是项目，哪些不是项目？
4. 项目经理的5种权力：两种拉力，三种推力
讨论：项目经理的权力识别
练习：角色错位的项目经理
5. 甲方角色与职责
1. 甲方在工程项目中的角色定位

有的放矢——目标识别与计划制定

一、准确识别项目目标

1. 现代管理理论的基础：目标管理
讨论：smart原则哪里用错了？
2. 理解项目目标的本质
1. 项目目标的本质是验收标准
2. 项目目标铁三角：协调范围、进度、成本三者均衡
工具使用：SMART原则进行目标管理
3. 项目目标只能来自于上级
4. 客户期望的项目目标三角形与项目经理期望的质量约束三角形
5. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
课堂输出物：本公司某项目目标设定与澄清

二、项目计划核心

1. 项目计划四要素
1. 核心目标：项目是为了实现特定目标
2. 设定期限：关键节点、里程碑计划
3. 责任到人：人人头上有目标
4. 保障措施：人财物支持
讨论：计划与目标区别和联系
2. 项目计划两个方向
1. 自上而下：保障措施，包括人财物、制度
2. 自下而上：逐级保障目标达成
3. 制定计划的最佳实践：拆解、统筹、协调

三、项目审批

1. 提出项目的初步构想、目标、预期成果、资源需求等信息
2. 项目的可行性、风险、收益等方面的分析
3. 对项目的可行性和必要性进行判断，并决定是否项目立项
4. 决策的关键因素和审批流程
5. 平衡成本、需求与资源

集思广益——项目范围、进度、成本规划

一、范围管理——项目管理的基础

1. 项目合同转换项目范围
2. 范围管理核心：WBS分解
第一步：识别
第二步：判断
第三步：再识别
第四步：检查
练习：混乱的范围管理
3. 分解WBS
1. 按照功能组成分解

二、项目计划——时间与成本管理

工具分享：甘特图工具学习与使用场景
练习：项目的时间计划
里程碑节点选择
检查点
决策点
重要活动
可交付成果
重大事件
2. 制定里程碑的步骤

责无旁贷——项目质量管理与责任分工

一、质量管理

视频分享：中美火箭升空失败的原因
讨论：工作中常用的质量管理方法
1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制
2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
讨论：本公司那些业务适合pdca？
3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI管理
1. 结果驱动
2. 计划到位
3. 责任到位
4. 监督到位

承前启后——项目收尾与复盘

一、完美结束一个项目

1. 项目结束的三种情形
1. 顺利完成
2. 转为运营
3. 意外终止
2. 项目收尾三个一工程，提升项目管理能力
一实：项目范围全部履行
一虚：项目版本丰富、实用、适用
一承诺：确保后期维护，建立双方互信
3. 项目验收的关键是明确验收标准
4. 成本控制持续到项目结束最后一刻

适合对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

先确认范围变化、进度节点和协同责任，让训练目标更具体
项目管理基础和有的放矢——目标识别与计划制定会被串成一组可练习的项目推进
协同风险更可见：计划拆解、问题升级和复盘跟进检查方法是否适合团队日常任务
交付复盘有依据：集思广益——项目范围、进度、成本规划相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

在当今快速变化且竞争激烈的商业环境中，确定企业战略、优化资源配置、确保项目成功是企业管理工作中的重要职责。而项目管理，作为一种系统的方法和工具，对于提升部门的工作效率、增强团队协作、实现战略目标具有不可或缺的作用

项目管理课程不仅能够帮助团队成员深入理解项目管理的核心理念和基本原则，更能提供一套完整的项目管理知识体系和实践技能。通过学习，团队成员将掌握如何制定明确的项目目标、规划合理的项目流程、合理分配项目资源、有效监控项目进度，以及应对项目中的风险和变更。这些技能和能力对于确保项目的顺利实施、提高项目的成功率至关重要

本课程将采用理论讲解与案例分析相结合的方式进行，通过实际案例的分析和讨论，使学员能够将所学知识应用于实际工作中。此外，本课程还将安排互动环节，如小组讨论、角色扮演等，以增强学员的参与感和实践能力

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01项目管理基础

02有的放矢——目标识别与计划制定

03集思广益——项目范围、进度、成本规划

讲师介绍

张景涛

项目管理实战专家

张景涛，项目管理实战专家，工信部认证高级项目管理师，PMP认证。拥有二十余年从业经验，曾任电信项目经理、研发总监，现任CTO。累计授课100余期，擅长研发项目管理、团队协作及项目风险管理，致力于帮助企业提升项目效能。本课程与其项目管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《项目审批与项目计划：项目管理核心流程与工具演练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

思：拓展项目经理认知，树立项目管理的目标思维、协作思维，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配