高效开会管理不累:会议管理能力提升

认知聚焦——职场中的会议与高效会议的三个秘籍3被放在同一组任务里,方便参训团队对照自己的场景调整做法

1天,6小时 供应链管理

管理场景、人数和课时确定后,团队管理讲师、案例和练习可以一起校准

适合对象

会议组织者、会议主持人其他需要参加结构化会议的人

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 价值1:了解职场中的会议的本质、功能与类型
  • 价值2:掌握高效开会的2大引导工具
  • 价值4:掌握高效开会的7个关键步骤
  • 价值5:掌握3个会议管控的核心技巧
  • 价值6:掌握3个场景的会议操作流程与细节把控要求

课程背景与交付信息

一项调查显示,93.6%的职场人士表示自己参加会议过多,不到一成的职场白领认为自己参加的会议有意义,大部分职场人士表示厌烦开会,甚至有人为此变成恐会族,很多会议流于形式,占用时间,并且最终无法达成共识或决议

在当今快节奏的商业环境中,会议管理已成为企业运营中不可或缺的一部分。有效的会议管理不仅能够促进团队协作,还能提高决策效率,节约时间和资源。因此,如何开好一次会是每个职场人士都需要掌握的基础能力

良好的会议管理能力,包括学会如何设定明确的会议目标,制定合理的议程,以及如何确保会议内容聚焦于这些目标。这有助于避免无效的讨论和时间浪费,确保每次会议都能产生实际的价值。在会议中,清晰、有效的沟通是关键。会议管理能力,可以让员工学习如何更有效地表达自己的观点,如何倾听他人的意见,以及如何通过建设性的对话达成共识

课程时间

1天,6小时

授课方式

知识讲授、案例分析、场景演练

课程内容重点

01认知聚焦——职场中的会议
02高效会议的三个秘籍3
03会议中的2大引导工具秘诀会议无忧
04多样场景灵活应用

课程大纲

认知聚焦—职场中的会议

一、体验活动
  • 1. 关于会议那些事故事会分享与反思
  • 1. 现代职场人的恐会症
  • 2. 迷你会议情景模拟
  • 3. 反思觉察:影响会议效能的关键因素
  • 1. 一次糟糕会议的8个后果
二、会议的基本认知
  • 1. 企业中的会议:会、议
  • 2. 会议的起源与功能
  • 1. 中国的会议
  • 案例:中国的两会
  • 企业中的三种会议类型:传达型、讨论型、综合型
  • 不同类型会议的操作要点
  • 人数
  • 参与者
  • 方式
  • 主持风格

高效会议的三个秘籍3

内容重点
  • 秘诀1:去伪存真——高效开会的时机
  • 高效会议的时机
  • 长会议时段
  • 短会议时段
  • 会议的成本公式与分析

会议中的2大引导工具秘诀会议无忧

内容重点
  • 工具1:激荡智慧——如何多样化头脑风暴
  • 1. 头脑风暴在会议发散期的价值
  • 3. 头脑风暴的四大原则
  • 4. 头脑风暴的多种变形操作
  • 5. 应用陷阱及应对技巧

多样场景灵活应用

内容重点
  • 场景一:如何引导目标分解会
  • 1. 目标分解常见的5大误区
  • 2. 目标分解会的准备重点
  • 3. 结构化目标分解会的4个结构流程
  • 场景二:如何引导绩效分析会

讲师介绍

陈丽芳 讲师头像

陈丽芳

AI赋能的职场效能与人才发展专家

陈丽芳,职场效能提升教练,19年人才发展专家。前腾讯/阿里培训负责人,擅长AI办公提效、TTT及导师带教体系。累计赋能学员25000+人次,助力企业实现人机协同与效能倍增

互联网科技电力能源通信金融银行烟草政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《高效开会管理不累:会议管理能力提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度