专业创造价值:医药流通呼叫中心运营管理提升

专业创造价值:医药流通呼叫中心运营管理…不只补概念,更关注呼叫中心的管理升级、呼叫中心的运营效率提升在真实场景里的判断和取舍

1天 中高层领导力

课程大纲

呼叫中心的管理升级(1小时)

一、呼叫中心的定位选择
  • 1. 服务保障层面
  • 2. 服务营销层面
  • 3. 信息平台层面
  • 4. 价值创造层面
二、呼叫中心的服务策略
  • 1. 符合企业战略的呼叫中心服务策略
  • 2. 体验管理为核心的策略
  • 3. 适度领先战略
  • 4. 标准化和个性化服务策略
  • 5. 服务成本、效率和质量的均衡策略

呼叫中心的运营效率提升(3小时)

一、呼叫中心运营指标的设定
  • 1. 四大运营指标
  • 指标一:话务管理
  • 指标二:服务质量
  • 指标三:运营效率
  • 指标四:团队管理
  • 2. 核心运营指标的设定原则
  • 1. 参照行业平均水平
  • 2. 市场竞争的需要
  • 3. 企业呼叫中心的发展阶段
  • 4. 服务管理提升的要求
二、呼叫中心知识管理提升
  • 案例:美的、金域医学的呼叫中心知识管理提升成功案例
  • 说明:呼叫中心的知识管理对象包括FAQ、服务模板、隐性知识等
  • 1. 建立组织体系
  • 2. 完善流程
  • 3. 设定指标
  • 4. 提升实施保障
三、日常运营管理的有效举措
  • 举措一:提升话务预测和排班管理
  • 举措二:提升现场管理和调度管理
  • 举措三:提升绩效考核与激励管理
  • 举措四:提升服务旺季运营管理
  • 举措五:提升团队管理

呼叫中心的质量管理提升(2小时)

一、语音服务质量的提升
  • 工具:优秀语音服务质量质检标准
  • 研讨:我们目前的语音服务质检标准需要提升的地方
  • 2. 语音服务质量的提升训练
  • 服务意识
  • 声音形象
  • 沟通技巧
  • 红线管理
二、在线客服服务质量(如微信服务渠道)的提升
  • 工具:优秀在线服务质量质检标准
  • 研讨:我们目前的在线服务质检标准需要提升的地方
  • 2. 在线服务质量提升的关键点
  • 1. 首次服务时长
  • 2. 平均服务时长
  • 3. 表情的运用管理
  • 4. 标点的运用管理
  • 5. 文字表达能力提升
三、整体质量管理体系能力的提升的三大举措
  • 1. 标杆管理提升
  • 1. 服务质量标杆的打造
  • 2. 服务质量标杆的迅速复制方法
  • 2. 质检流程管理提升
  • 1. 质检流程优化
  • 2. 质检分析会管理提升
  • 3. 师徒辅导管理提升
  • 3. 人员素质模型
  • 1. 呼叫中心经理的素质模型
  • 2. 运营管理主管的素质模型

适合对象

医药流通企业呼叫中心的管理骨干、业务骨干、服务经理等

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • 对齐范围变化、进度节点和协同责任,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕呼叫中心的管理升级明确判断口径和处理优先级
  • 用呼叫中心的运营效率提升安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走呼叫中心的质量管理提升相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理,在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播

呼叫中心作用:呼叫中心作为医药流通企业的一站式服务平台,有效地为内外部客户提给高质量、高效率、全方位的服务,并且在信息平台、服务管理、服务营销及在客户体验管理体系中发挥着核心的价值,因此近年来呼叫中心行业也得到了快速的发展

管理升级:已经完成搭建的呼叫中心,在运行了一段时间后,根据企业的发展及市场竞争形势,需要对现有的呼叫中心进行管理升级,推动运营管理水平的提升,以支撑公司战略目标的实现

课程时间

1天

授课方式

采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛

课程工具

(节选): 工具一:呼叫中心的价值定位选择模型 工具二:呼叫中心核心岗位素质模型 工具三:呼叫中心核心运营指标模型 工具四:呼叫中心的绩效考核模型 工具五:语音及文本服务质检标准模型 工具六:呼叫中心核心岗位的素质模型

课程内容重点

01呼叫中心的管理升级
02呼叫中心的运营效率提升
03呼叫中心的质量管理提升

讲师介绍

黎冰 讲师头像

黎冰

服务管理及服务营销实战专家

黎冰,服务管理及服务营销实战专家,24年经验。曾任美的、泛华保险、金域医学客服高管,专注客户服务管理与体验提升。50+大型企业项目操盘者,擅长服务体系搭建与团队效能提升

制造业金融银行保险文旅行业通信电力能源
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课程差异说明

本课程页面围绕《专业创造价值:医药流通呼叫中心运营管理提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

医药流通企业呼叫中心的管理骨干、业务骨干、服务经理等。

学习这门课可以获得什么收益?

对齐范围变化、进度节点和协同责任,先把训练目标落到真实工作场景;围绕呼叫中心的管理升级明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配