任务规划与组织：管理者必修的时间统筹术

Q: 这门课适合哪些学员参加？

企业各阶层管理者，核心骨干员工

观念破局——从时间管理到任务统筹需要明确判断口径，精准规划——要事第一，统揽全局负责组织练习，高效执行——战胜拖延，守护专注用于课后复盘

1天供应链管理

授课讲师： 谢瑞宝 · 中高层管理技能与组织人才发展专家

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课程大纲

观念破局——从时间管理到任务统筹

一、认知重塑：任务管理的核心是自我管理

互动导入：时间有哪些特性？
练习：绘制你一天的时间馅饼图
要素1：时间管理的本质：不是管时间，而是管自己
要素2：任务统筹的升维：从事务执行者到个人CEO

二、任务管理的三大要素

对比分析：时间账户与金钱账户
解析：三大要素
【要素1】：要事第一——方向正确
【要素2】：提升效率——方法合理
【要素3】：消灭时间杀手——系统化

三、高效能人士的底层逻辑

【定律1】：帕金森定律：为任务设置死线，避免无限膨胀
【定律2】：注意力之谜：专注力是有限资源，需要养护
【定律3】：能量水平曲线：识别你的精力高峰与低谷，因时制宜
课堂
练习：《我的能量曲线测绘与任务匹配分析》

精准规划——要事第一，统揽全局

一、时间管理四象限法则

解析：时间矩阵四个象限的说明
互动：各象限基本问题的思考
示例：高效能人士的时间管理安排
互动：两大评判标准-如何确定重要性？如何确定紧急性？
实战
演练：列出你本周的工作清单，并用四象限进行分类，分享你的发现

二、锁定大石头：周计划制定五步法

【步骤1】：回顾目标：确保与总体计划方向一致
【步骤2】：头脑风暴：列出本周所有任务
【步骤3】：分类筛选：用四象限法对任务清单分类
【步骤4】：锁定要事：确定本周必须完成的3-5件大石头任务
【步骤5】：时间预占：为大石头任务预约出专属的、不受打扰的时间段
课堂
演练：制定一份你自己的下周核心计划

三、落实日安排：让每一天都工作高效

经典
工具：艾维·李时间效率法
进阶
工具：待办事项清单+
黄金法则：每日复盘三问法
【问1】：今日计划完成如何？
【问2】：有何成果与不足？
【问3】：明日如何改善？
案例研讨：小叶的时间管理及改善之道

高效执行——战胜拖延，守护专注

一、发现并记录时间杀手

讨论：列出你个人主要的时间杀手
诊断工具应用
工具1：《日工作状态-时间分配表》
工具2：《日工作状态-任务执行分析表》

二、消灭时间杀手：五大实战策略

1. 策略一：战胜拖延症
2. 分钟法则
规则：如果一件事可以在2分钟内完成，立刻去做
2. 提升行动力的三大手法
【手法1】：最小动作原则——将大任务拆解为第一步可执行的微动作
【手法2】：最终幻想原理——想象任务完成后的美好感受与收益
【手法3】：番茄工作法（详见下文）
2. 策略二：番茄工作法——专注力守护系统
解析：番茄工作法的五大优势
解析：番茄工作法的操作流程

适合对象

企业各阶层管理者，核心骨干员工

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

掌握一套系统：构建从目标统筹到每日执行的个人效能体系
更新一套观念：实现从事务导向转变为价值导向
练就一套拳法：掌握五大核心工具的组合拳应用
带走一份计划：产出专属于你的个人效能提升行动计划

课程背景与交付信息

管理动作要真正落地，需要明确对象、节奏和复盘标准。课程从观念破局——从时间管理到任务统筹切入，继续校准精准规划——要事第一，统揽全局与后续跟进节奏。

课程时间

1天

授课方式

讲解30%、互动20%、案例20%、练习20%、工具10%

课程内容重点

01观念破局——从时间管理到任务统筹

02精准规划——要事第一，统揽全局

03高效执行——战胜拖延，守护专注

讲师介绍

谢瑞宝

中高层管理技能与组织人才发展专家

谢瑞宝老师是中高层管理技能与组织人才发展专家，拥有20年管理及15年HR实战经验。作为MTP授权讲师及五维人才官创始人，他深耕电力能源行业，主导12+全案咨询项目，擅长将国际管理体系与AI办公提效相结合，助力企业实现管理效能跃升

电力能源制造业建筑房地产金融银行通信政府国企

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课程差异说明

本课程页面围绕《任务规划与组织：管理者必修的时间统筹术》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业各阶层管理者，核心骨干员工。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握一套系统：构建从目标统筹到每日执行的个人效能体系；更新一套观念：实现从事务导向转变为价值导向。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10%，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配