组织协调、时间管控与项目管理精要：职业经理人必备的底层能力构建

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授、案例分析、小组讨论、积分比赛、以练代教、成果分享、疑难问答、精彩点评、落地流程表单 课程风格： 注重基础：课程融合了主流任务分配、统筹规划、进度监控、冲突管理、时间管理及…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

适合对象

企业中基层管理者、骨干员工及高潜人才，需与团队配合完成工作的各类企业专业经理及干部人才

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

目标边界更清楚：工作目标分解、统筹规划与进度计划制订的底层逻辑，并能够根据进度计划表有效监控各项工作任务的…
节点推进更具体：案例分析与场景匹配理解冲突应对策略，掌握与实操演练冲突开场-冲突中场-冲突收场的步骤，并能…
熟知时间管理矩阵的使用方法和时间管理的四象限法则，能够通过番茄工作法合理安排工作时间，提高工作效率，并保证…

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深化和升维项目管理的基本思维，能够通过学习项目管理的五大过程组(启动、规划、执行监控、收尾)和十大知识领域，在农务项目中做出理解和实操应用，让项目管理事半功倍

课程背景与交付信息

现代企业中职业经理人经常会面临如下压力和问题

1、工作中目标不明确、无法统筹工作规划与安排：没有制订计划、科学任务分解的标准方法，并继而缺乏合理分配资源和进行整体工作进度控制的规则，导致多线程工作交织，工作流程和人员分工混乱，甚至把各项任务搞得一团糟

2、团队合作发生人际冲突和矛盾，导致工作受阻和延误：因未及时发现并有效处理团队成员冲突，通过沟通协商和合作共赢的方式分析问题、化解矛盾，团队无法呈现和谐稳定的工作状态，更导致日常工作受到影响并难以迅速推进

课程时间

1天

授课方式

理论讲授、案例分析、小组讨论、积分比赛、以练代教、成果分享、疑难问答、精彩点评、落地流程表单课程风格：注重基础：课程融合了主流任务分配、统筹规划、进度监控、冲突管理、时间管理…

课程内容重点

01组织协调、时间管控与项目管理精要：目标范围、推进节奏与交付复盘

02项目推进：范围拆解、节点控制与资源协同

03问题管理：风险预警、沟通升级与决策节奏

04交付复盘：验收标准、经验沉淀与改进行动

课程大纲

底层逻辑——人人都是统筹规划大师

一、组织协调的基本逻辑

问题导入：组织协调中都遇到哪些问题
目标明确：工作分解
统筹兼顾：优先级排序
进度监控：分阶段管理

二、统筹规划综述

案例分析：工作计划需要回答的问题

三、计划执行监控的基本方法

1. 分解：将大变小
1. 分解原则MECE
2. 滚动式规划
3. 任务墙
工具：金字塔原理
案例分析：相互独立、完全穷尽
案例分析：某工作任务的分解结构WBS
案例分析：某工作任务的工作流程图
2. 分级：将多变少
工具：MoSCoW模型

冲突解决——合作促共赢

一、冲突管理综述

1. 冲突与团队绩效的变化关系
2. 不同冲突水平下的团队特征

二、项目环境下的冲突

课堂举例：企业实际工作中的冲突

三、冲突是如何产生的

1. 认知不同引发的冲突
2. 立场不同引发的冲突
课堂举例：生活中冲突产生的原因举例

四、冲突的应对策略

1. 强迫/命令
2. 撤退/回避
3. 缓和/包容
4. 妥协/调解
5. 合作/解决问题

五、如何处理个人冲突

——关注利益而非立场
案例分析：如何处理团队经理与团队成员的冲突

六、如何处理团队冲突

——解铃还须系铃人
案例分析：如何处理团队内部成员之间的冲突

时间管理——掌控时间轴

一、时间管理的本质

1. 时间管理效率=工作量/工作时间
2. 工作量/(启动时间+专注时间+碎片时间）
课堂举例：时间管理本质上包含的要素及解决方案
如何管理工作量
课堂举例：职场人士的LIST
工具：时间管理矩阵
实战
演练：时间管理矩阵的实际应用演练
OKR目标管理
课堂举例：OKR目标管理方法的实际应用

四、番茄工作法综述

问题导入：为什么要用番茄工作法
课堂
讨论：番茄工作法的基本逻辑与原理
1. 计划：从积压的工作（活动清单）中提取最重要的活动
2. 跟踪：确定当天活动后，扭启番茄钟并从当天活动第一项开始
3. 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档写入记录
4. 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息
5. 可视化：将信息以某种方式组织起来，自我调整并每天回顾

五、番茄工作法的八项要点

1. 做出选择的关键要点
2. 休息的关键要点
3. 活动进行的关键要点
4. 记录和处理的关键要点
5. 中断的关键要点
6. 紧急事项处理的关键要点
7. 标记和记录的关键要点
8. 进度表格的关键要点
课堂举例：番茄工作法的实际生活应用举例
案例分析：番茄工作法的实际工作正反面应用案例分析

项目管理——赋能事半功倍

一、现实中和企业中的项目

问题导入：挑选出不是项目的例子

二、不同标准下的项目定义

1. 美国（以PMP为代表）的专业视角项目定义
2. 英国（以Prince2为代表）的商业视角项目定义

三、项目的特征及管理策略

1. 独特性/唯一性
2. 不确定性
3. 临时性
4. 跨职能性
5. 变革型/创新性
工具：项目复杂度特征分析雷达图
案例分析：某战略项目复杂度分析
实战
演练：项目复杂度特征分析工具演练

四、项目管理的定义与成功标准

1. 从两个视角看项目管理
1. 美国（以PMP为代表）的专业视角
2. 英国（以Prince2为代表）的商业视角
2. 项目管理的管理范畴
案例分析：美国PMI的项目管理范畴定义
3. 项目管理的成功标尺
——收益、成本、风险、时间、质量、范围
课程总复习：课程总体串讲、回顾总结及提问互动

讲师介绍

张楠

项目管理实战专家

中国人民大学MBA，15年500强PMO及项目群管理实战专家。曾任京东、中国移动项目负责人，主导800+项目群管理，累计金额65亿+。持有PMP/PgMP/PMO-CPTM等认证，擅长组织效能提升与敏捷开发，累计授课18000+人次。本课程与其项目管理方向相关

互联网科技通信电力能源制造业房地产金融投资

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课程差异说明

本课程页面围绕《组织协调、时间管控与项目管理精要：职业经理人必备的底层能力构建》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中基层管理者、骨干员工及高潜人才，需与团队配合完成工作的各类企业专业经理及干部人才等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握工作目标分解、统筹规划与进度计划制订的底层逻辑，并能够根据进度计划表有效监控各项工作任务的有序执行与顺利推进，及时发现问题与纠偏改进，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6-8小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授、案例分析、小组讨论、积分比赛、以练代教、成果分享、疑难问答、精彩点评、落地流程表单课程风格：注重基础：课程融合了主流任务分配、统筹规划、进度监控、冲突管理、时间管理及…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

职业经理人必备的底层能力构建