企业高效会议管理｜企业内训课程

课程大纲

课程总览

内容重点

前言
1. 组织执行力的正确理解
2. 执行力不佳的原因分析
1. 组织层面
2. 个人层面

会议的正确认知

一、会议的意义

1. 外部环境对管理的挑战
2. 会议对于团队运营管理的利弊分析
3. 建立对会议的正确认知

二、如何向会议要效率

案例：不欢而散的会议
1. 会议的低效分析
1. 公司会议低效的七宗罪及原因分析
A 会而不议
B 议而不决
C 决而不行
D 行而无果
E 果而不查
F 查而不纠
G 纠而不改

成功召开会议的基本策略

一、会务管理工作的工作要求

1. 组织中常见的会议类型
2. 做好会场布置
1. 会场选择
2. 会场设备准备
3. 准备会议用品
4. 会场布置
A 不同类型会议中参会人员的座次安排
B 会议中用品的摆放标准
3. 会务人员的礼仪规范
4. 与会人员的礼仪标准

二、思维前置，做好会议的准备

1. 明确会议的组织者和会议主持人
2. 会议的准备
A 运用SMART原则明确会议目标
B 根据干系人原则确定与会人员
C 根据会议目标确定会议形式
D 基于80/20确定会议议程
E 基于效能原则确定会议时间、地点
F 运用5W2H原则草拟会议通知

三、有效实施，会议召开的步骤和策略

1. 会议召开的1-8-1原则
2. 豹头—设计会议开场
1. 会议开场白的基本要求
2. 如何应用开场白调动现场气氛
3. 开场白的结构化呈现原则
A 讲什么：亮明主题
B 为什么讲：谈谈重要性
C 如何讲：进行内容概述
3. 猪肚—做好过程管理
1. 会议的工作重点

四、追踪落实，会议记录与会议跟进

会议管理能力的深度修炼

一、工作会的基本分类与工作重点

1. 常见的会议类型
1. 党委会与总经理会议
2. 年初工作会与年终述职会
3. 年度预算计划会、季度（年中）绩效回顾会
4. 日常周例会、晨会、夕会
2. 会议管理中常与变

二、会议管理者能力修炼

1. 会议管理的核心技巧
1. 如何建立高效的会议沟通平台
2. 双赢思维是会议成功的基础
3. 信息共享是会议成功的前提
4. 创建共识是会议成功的保障
5. 落实反馈是会议成功的关键
2. 会议中的沟通与反馈技巧
1. 倾听技巧
2. 提问技巧
3. 表达技巧

三、研讨—会议管理的深度优化

1. 问题重构与梳理：当前公司会议管理急需改善的问题点
2. 畅想未来：会议管理的理想状态
3. 障碍分析：从现在到未来的障碍思考
4. 策略探索：会议管理改善的可行策略
5. 城镇会议：策略分享与相互改善
输出：公司会议管理优化的可行策略
结营：个人总结行动学习（ORID）式提炼与总结

适合对象

企业各层级员工

课程定位与主要问题

目标能讲清，但落到责任、节奏和反馈时容易走样时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

◆ 了解会议的意义和宗旨，建立对会议的正确认知
◆ 了解会议低效的表现、核心原因和核心对策
◆ 掌握会议准备的要领、会议召开的策略、会后跟进的技巧，做好会议组织的简洁高效，切实提高会议效率
◆ 认知不同类型会议的区别与核心重点，掌握会议管理的沟通、反馈、决策的的方法和技巧

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上，难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清会议的正确认知，再把成功召开会议的基本策略和组织执行力的正确理解接回日常管理。

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01会议的正确认知

02成功召开会议的基本策略

03组织执行力的正确理解

04执行力不佳的原因分析

05组织层面

讲师介绍

葛虹

管理技能提升训练专家

葛虹老师拥有20年大型企业管理实践及11年国企高管背景，专注中高层管理效能提升与团队进化。作为《聚沙成塔™》版权主创，她年均利润贡献超300万，累计授课1000余场，擅长通过体验式沙盘教学解决管理实战难题

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课程差异说明

本课程页面围绕《企业高效会议管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业各层级员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

◆ 了解会议的意义和宗旨，建立对会议的正确认知，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

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