课程总览
一、聚焦问题：识别会议低效的根本原因
- 1. 分析常见会议问题及影响
- （1）会议时间过长的原因探讨
- 分析会议低效的原因（列出10个可能原因，并圈出前3个高发问题）
- Top3： - 缺乏明确议程
- 参会者未充分准备
- 无有效决策机制
- 附：10大原因举例
- 1. 缺乏明确议程
- 2. 参会人员不全或不相关
- 3. 信息不对称或准备不足（高发问题）
二、为解决问题提供引导：激活已有知识与经验
- 1. 回顾传统会议管理方法
- （1）有效的会议议程设计原则
- （2）会议角色与职责分配
- 2. 引入AI工具辅助会议准备
- （1）使用DeepSeek进行资料收集与整理
- （2）智能生成会议议程
- 3. 会议提效步骤拆解与AI功能演示
- （1） 会前准备阶段
- 会议规划与议程设定：使用AI工具自动生成或优化会议议程
- 资料收集与整理：利用AI快速收集相关信息，准备会议材料
三、提供案例，并解析：深化理解与吸收新知
- 1. 会前阶段：精准规划与资源调配
- （1）利用AI预测会议需求
- （2）智能化邀请与确认参会者
- 2. 会中阶段：实时互动与决策支持
- （1）AI辅助记录与即时反馈
- （2）智能会议纪要生成
- 案例分析：不同公司如何通过AI技术提升会议效率
- 案例一：某科技公司
四、课堂练习或小组
五、融会贯通：综合评估与持续改进
